În funcție de nevoi, calități și alte aspecte legate de persoana sau entitatea pe care o reprezintă, există diferite tipuri de organizare care trebuie să fie cunoscut de voi toți pentru a vă putea adapta la unul sau la cele mai potrivite pentru fiecare caz particular.
Organizarea formală
Organizația formală este un tip de organizație în care sunt detaliate sarcinile fiecăruia dintre membrii care participă la grup sau societate, astfel încât să existe un lider care va fi însărcinat cu indicarea etapelor care trebuie efectuate, prin care restul grupului va fi tras la răspundere, în timp ce el va avea responsabilitatea de a se asigura că totul funcționează fără probleme, atingerea obiectivelor și atingerea succesului de la luarea deciziilor corecte.
Cu toate acestea, acest tip de organizație are, în general, limite destul de definite, astfel încât, în mod regulat, este posibil să anticipăm suficient cu ce decizii pot fi convenite cu alți experți și chiar să permită crearea unei reguli generale pentru evoluția proiectelor. Dar este întotdeauna esențial să avem în vedere faptul că întregul grup trebuie să răspundă la munca lor individuală pentru a atinge obiectivele declarate.
Organizarea funcțională
În acest caz, este o remodelare a organizării liniare pe care o vom vedea puțin mai târziu, astfel încât fiecare subordonat transmite informațiile șefului său superior și tuturor celor care se concentrează pe o anumită specialitate.
Practic am vorbi despre o organizație liniară, dar specializată, astfel încât să se bazeze pe cunoștințe, astfel încât ideile și procesele să poată fi gestionate în modul cel mai corect și coerent posibil. În acest fel, nu există o decizie centralizată, dar deciziile se iau în funcție de specialitatea fiecărui superior, astfel încât responsabilitatea finală să revină superiorului fiecăreia dintre aceste specialități, dar nu ar trebui să cadă asupra superiorului principal a întregii afaceri, organigrama socială etc.
Organizarea liniară
Organizarea liniară este una care are o formă piramidală, astfel încât există o autoritate principală și superioară căreia îi vor răspunde toți subordonații.
În orice caz, fiecare subordonat va avea un singur șef, astfel încât va primi doar comenzi de la el, stabilind o organizație cu o urmărire foarte specifică și ordonată.
În același mod, informațiile vor fi transmise de la fiecare subordonat superiorului său, care va fi însărcinat să le centralizeze întotdeauna într-o linie uplină.
Organizarea prin Comitet
Acest tip de organizație este un amestec de organizare liniară și organizarea personalului, care, așa cum veți vedea puțin mai târziu, este la rândul său un amestec între organizarea liniară și organizarea funcțională, astfel încât este creat un comitet care primește o problemă a studia. În cadrul acestui comitet există diverse organe administrative.
Trebuie remarcat faptul că, în funcție de funcțiile administrative, funcțiile tehnice, funcțiile consultative și studiul problemelor, putem sublinia că există diferite tipuri de comitete.
Acest comitet nu trebuie să fie un organism care aparține structurii organizației și poate fi formal, informal, temporar sau permanent.
În cazul naturii formale, este atunci când este integrat în structura companiei, având autoritate, precum și obligații specifice. În ceea ce privește comitetul informal, este o persoană care dorește să efectueze un studiu sau să ia o decizie cu privire la o anumită problemă.
Comitetul temporar este unul care acționează în momentul în care se efectuează un studiu al unei probleme specifice pentru o perioadă scurtă de timp, în timp ce comitetul permanent este un tip de comitet formal care are un caracter permanent, așa cum indică propriul său cuvânt.
Comitetele pot fi incluse într-un număr mare de activități diferite, deoarece își propun să ajungă la o concluzie adevărată pe baza informațiilor pe care le primesc, care trebuie să fie variate și mai ales analizate în mod obiectiv. Deși există de obicei o persoană mai calificată pentru a lua decizii, anumite comitete pot avea chiar mai multe dintre ele, dacă este necesar.
Personalul organizației
În ceea ce privește organizarea personalului, vorbim despre un tip de organizație în care organizarea liniară și organizarea funcțională sunt amestecate, ambele descrise anterior în acest articol.
Există o autoritate liniară și un principiu scalar, dar și o consultanță în așa fel încât fiecare organism să transmită informațiile unui singur superior, dar va fi consiliat de o echipă specializată aparținând altor organisme.
În acest caz, trebuie să existe o separare evidentă între organele executive și organele consultative, întrucât altfel primele ar putea influența luarea deciziilor sau sfaturile acestora din urmă, ceea ce ar face în mod evident organizarea personalului să devină cunoscută ca organizație liniară, deoarece acestea consilierii ar avea o anumită funcționalitate.
Este foarte important să se țină cont în aceste cazuri că există companii sau chiar asociații, grupuri politice etc. care sunt în căutarea unei imagini în care să existe figura consilierului, dar problema este că, în realitate, cifra respectivă nu are valoare, deoarece această separare pe care am menționat-o mai sus nu este prezentată, deci o imagine care este de fapt departe de adevăr.
Cu aceasta ne încheiem clasificarea prin care puteți cunoaște toate tipurile de comitete pe care le putem găsi astăzi și, desigur, trebuie să aveți în vedere că am făcut un rezumat dintr-o perspectivă generală, astfel încât să fie deja în fiecare depinde de dvs. să mergeți mai adânc pentru a înțelege atât avantajele, cât și dezavantajele fiecăruia dintre aceste sisteme.
Desigur, este de asemenea important să analizați acele cazuri în care este mai bine să adoptați un tip de comitet sau altul, ajungând la o concluzie validă și mai ales dintr-o perspectivă obiectivă.