В порядке определения мы можем рассматривать планирование как группу стратегий, которые необходимо реализовать для достижения поставленной цели. Важно, чтобы эти стратегии разрабатывались в соответствии с широким стилем работы, в котором сосуществуют несколько элементов. Сначала вы должны проанализировать конкретную ситуацию, чтобы затем перейти к поиску целей, которых вы хотите достичь для достижения этой цели.
Если взять в качестве примера человека, который хочет куда-нибудьВы должны сначала решить, на какой сайт вы хотите перейти; После того, как вы приняли решение, вы должны предпринять необходимые шаги, чтобы туда добраться.
Благодаря планированию люди могут достигать поставленных целей. Время, необходимое им для достижения этих целей, может варьироваться в зависимости от человека, его конкретных навыков и знаний, которые могут продвинуть их к этой характерной цели. Они также вступают в игру, и необходимо учитывать ресурсы, доступные каждому человеку для достижения желаемого.
Планирование делится на два основных аспекта. Его можно классифицировать по-разному, но наиболее важными оказываются тактические и стратегические.. Тактическое планирование - это то, что осуществляется в короткие сроки, и обычно это происходит, когда вам нужно как можно скорее преодолеть неожиданное событие.
Стратегическое планирование занимает больше времени и происходит, когда вы хотите провести более тщательный анализ того, что необходимо и, как известно, требует времени. Для любого из двух эти принципы необходимы, но это стратегический принцип, который позволяет вам охватить их, имея больше времени и более подробно.
Почему мы планируем?
Многие люди со временем задавали этот же вопрос. Во многих случаях мы могли прийти к выводу, что то, чего мы достигаем в среднесрочной и долгосрочной перспективе, дается нам только благодаря благости Вселенной или благодаря действиям, которые мы выполняем без предварительного планирования. Однако это не совсем так, потому что Даже самая мелкая деталь требует планирования.
Пример: если вы готовите утром простую чашку хлопьев, вы можете подумать, что ничего не запланировали, кроме простого факта, что вы встали и знаете, что вы собираетесь завтракать, это уже план, и использование инвентаря является частью планирования. Люди все время планируют, чтобы избежать ненужного риска и сделать то, что мы делаем, наиболее эффективным способом в кратчайшие сроки.
Когда дело доходит до административного планирования, все принимает несколько более сложный оборот, и мы должны ссылаться на определенные принципы, известные как принципы планирования, чтобы сделать вещи не только более терпимыми, но и более эффективными. Здесь мы проанализируем, что это за принципы, чтобы использовать их при реализации наших компаний и проектов.
Принципы планирования
Каждый этап административного процесса должен регулироваться рядом принципов, которые становятся незаменимыми, если желательно добиться рационального управления.
Для эффективного планирования важно придерживаться следующих принципов.
- Осуществимость
- Объективность и количественная оценка
- гибкость
- Блок
- Об изменении стратегии
- Обязательство
- Ограничивающий фактор
- неотъемлемость
Осуществимость
На этом этапе важно определить, что план достижим. Это может звучать так, как будто люди уже знают, но есть много людей, которые ставят цели, которые практически невыполнимы и в конечном итоге недостижимы.
Наш план должен быть жизнеспособным; Вы не должны быть слишком завышенными или слишком оптимистичными, потому что процесс планирования также связан с фактами, информацией и ресурсами, которые у вас есть. Планирование должно соответствовать объективным условиям, действующим в нашей среде.
Объективность и количественная оценка
Он устанавливает необходимость использования объективных данных, таких как статистика, таблицы вероятностей, количественная оценка числовых данных и математические расчеты, чтобы не было риска при составлении планов.
Когда вы что-то планируете, важно, чтобы то, что вы планируете, основывалось на реальных данных, а не на предположениях, плохих данных, которые не позволят вашим проектам продвигаться вперед, поскольку планирование зависит от обрабатываемой информации. Если информация неверна, остальное планирование окажется под угрозой.
гибкость
Это один из важнейших принципов планирования. При планировании очень важно поддерживать или иметь определенный уровень резервов на случай непредвиденных ситуаций. Одна из важных частей планирования чего-либо - всегда думать о том, что все можно перевернуть, и всегда иметь в руках «План Б», который позволит избежать потери времени при продолжении, если у нас произойдет непредвиденное событие.
Неспособность установить в нашем плане подушку безопасности, которая не позволяет нам оставаться полностью бездействующими, если что-то произойдет, может быть фатальным для наших проектов, поскольку мы потеряем ресурсы и нанесем ущерб планам.
Блок
В этой части объясняется, что все конкретные планы, которыми управляет компания, также должны соответствовать общему плану. Их необходимо направлять и работать вместе, чтобы они были связаны одним и тем же подходом, и чтобы, работая над одним из них, компания могла улучшить систему для достижения общей цели.
Итак, единство принципа планирования говорит нам, что вы не можете достичь общей цели, не выполнив сначала конкретные задачи что привело нас к этому.
Приведем один пример: у вас не может быть автомобиля без колес. Если ваша общая цель - построить или перестроить автомобиль, вы не сможете достичь этой общей цели, если не достигнете конкретной цели - сначала получить шины.
Об изменении стратегии
Когда план продлевается по времени, то есть когда план становится среднесрочным или долгосрочным, либо из-за неудач, либо просто потому, что произошел сбой в расчетах с точки зрения продолжительности, параметры должны быть изменены, а стратегии изменены которые использовались раньше, чтобы повысить производительность того, что делается.
Это не означает, что от проекта или его планирования отказываются, но что компания должна изменить данные, используемые параметры, бюджеты и ресурсы, чтобы улучшить то, что необходимо улучшить.
Обязательство
Принцип обязательств говорит нам, что роялти компании должны быть направлены на среднесрочную перспективу, поскольку среднесрочное планирование является наиболее удобным. Этот Причина в том, что именно этот тип планирования позволяет обязательствам компании вписаться в будущее.и дает им время подумать о том, как изменить политику и тенденции в ожидании неожиданного.
Также члены указанной компании должны быть на сто процентов привержены достижению целей и задач, которые ставит компания, и на сто процентов привержены принципам планирования, чтобы они были полезны в их достижении.
Ограничивающий фактор
Этот принцип говорит нам, что рассматриваемая компания должна иметь компетентные средства, позволяющие ей обнаруживать те факторы, которые могут ограничивать или замедлять достижения ее организации. Если в последующем плане произойдет сбой, этот отдел должен быть в состоянии найти это с эффективностью и скоростью, а также при необходимости помешивать или тушить его.
Этот принцип поднимает и подчеркивает важность объективность в выборе образа действий между различными альтернативами для достижения предложенных целей. Другими словами, этот принцип позволит нам выбрать лучший вариант для более быстрого и эффективного достижения цели.
Принадлежность
Этот принцип показывает нам, что планирование интегрировано в условия жизни человека и что независимо от того, осуществляется ли оно в рамках организации или в одиночку, только через планирование проекты, которые мы выполняем, могут быть успешными, потому что таким образом мы можем определить целевой ответ. время и встретиться с ними в оговоренном месте.
Некоторые распространенные ошибки планирования
Согласно исследованиям, проведенным в деловой среде, есть ошибки, которые делают многие люди или организации. при планировании проектов своих компаний.
- Без учета макроэкономической среды
- Не выполняйте SWOT-анализ корреспондент; понимать анализ сильных сторон, возможностей, слабых сторон и угроз, который каждая компания должна выполнять добросовестно.
- Игнорируйте человеческий фактор и его важность при работе над проектом.
- Сведите к минимуму важность общения с чтобы все знали о проекте, над которым они работают
- Не использовать силу деловых союзов.
- Неправильно разъясняют цели, делая их размытыми и не очень понятными.
Хотя планирование - это то, что мы можем делать, даже не осознавая, что мы это делаем, это то, что рождается со способностью думать, мы все равно должны уметь использовать принципы планирования чтобы наши планы были более организованными, а цели - легче достижимыми. Мы должны использовать эту схему и не допускать ошибок, потому что так мы сможем вывести наши проекты на новый уровень.