Ako motivovať zamestnancov týmito 10 tipmi

To, že je potrebné udržiavať motiváciu nášho pracovného tímu na vysokej úrovni, už nie je tajomstvom. Každý podnikateľ, ktorý si sám seba váži, si uvedomil, že zvyšuje spokojnosť, súdržnosť a produktivitu a želania pripojte sa k rozbehnutému vlaku.

Zaujímavosťou uplatňovania motivácie je, že môžeme prečítať stovky článkov, zúčastniť sa seminárov a prečítať tisíce kníh, ale vedieť, čo motivuje našich zamestnancov, bude individuálna práca z každej spoločnostiPretože vzorce nie je možné kopírovať z jednej spoločnosti do druhej, to, čo motivuje zamestnancov spoločnosti Google, nemusí nutne motivovať zamestnancov spoločnosti Mercadona. S ktorými sa motivácia uplatňuje prostredníctvom hodnotenia, pozorovania a prieskumov vlastných zamestnancov, okrem zohľadňovania premenných ako vek, pohlavie ...

Našich 10 základných rád je:

1) Označte ciele.

Budete musieť označiť dva typy: všeobecné ciele spoločnosti a individuálne ciele pre každého zamestnanca.

Pamätajte, že ciele musia byť jasné a ambiciózne a vašou zodpovednosťou je, že každý člen im musí porozumieť a musí ich mať písomne.

Ciele musia byť ambiciózne, ale nie nereálne. Nie je nič demoralizujúcejšie ako sledovanie cieľov, ku ktorým nemáme prístup.

2)  Čo? A za čo? Všetci členovia tímu by mali vedieť, ako odpovedať na tieto otázky.

Všetci zamestnanci musia vedieť, aké sú ich funkcie a povinnosti, ktoré musia byť tiež jasne definované písomne.

A musia vedieť, ako reagovať na Aké úlohy a funkcie musím dnes robiť? A ako dnes moja práca prispieva k spoločnosti?

Pri istej príležitosti, keď sme robili audit spoločnosti, sme oslovili skupinu pracovníkov, rozhovor s jedným z nich bol veľmi potešujúci, prebehol asi takto:

-          Dobré ráno, aké je vaše postavenie?

-          Finančné administratívne.

-          A od koho to závisí?

-          Od D. Fulana, riaditeľa finančného oddelenia.

-          Viete, aké sú dnes vaše povinnosti?

-          Áno, samozrejme. Tiež ich tu mám. (hovorí, keď nám prináša písomný dokument s dennými a týždennými funkciami)

-          Viete, prečo by ste to mali robiť dnes?

-          Áno, dnes voláme svojich klientov, ktorí sa rozhodli prepadnúť, aby sme sa pokúsili rozšíriť našu likviditu s cieľom dosiahnuť ciele na konci roka.

Vďaka tejto organizácii úloh a zodpovedností budú všetci členovia spoločnosti vedieť, čo majú robiť, odstránia sa duplicity, nekryté úlohy z dôvodu nedostatku času a tá najzásadnejšia vec zníži stres a úzkosť zamestnanca, ktorý presne vedieť, čo sa od neho očakáva.

3) Pokiaľ je to možné, uľahčte zamestnancom ponúkanie ich názorov v súvislosti s tým, ako vykonávajú svoje funkcie a úlohy, čím sa podporuje prínos nových nápadov na zlepšenie. Najmä preto, že musia byť presvedčení, že metodika práce je primeraná, koherentná a v súlade s cieľmi. A nie je nič lepšie, ak sa o niečom presvedčíte, ako mať možnosť podieľať sa na jeho výrobe a aplikácii.

4) informácie.

Je nevyhnutné zvoliť komunikačný kanál, kde sa poskytujú správy o spoločnosti, dosiahnuté výsledky, údaje ... aby sa zamestnanci podieľali na úspechoch vašej spoločnosti, na rozhodovaní.

A interný komunikačný kanál pre každé oddelenie, ktorý má byť informovaný o novinkách, problémoch, ktoré sa vyskytli, o rozhodnutiach prijatých pre každý interný projekt.

5) Dôvera.

Zamestnanci musia mať dôveru v spoločnosť, projekt a jeho riadiaci tím. Dôvera je daná a zaslúžená, je veľmi ťažké si ju zaslúžiť a veľmi ľahko o ňu prísť.. Ak ponúkame našim zamestnancom podporu, uľahčujeme ich účasť, povzbudzujeme ich prínos inovatívnych nápadov a umožňujeme im bez výčitiek robiť chyby. Dosahujeme prostredie dôvery.

6) uznanie.

Je nevyhnutné si uvedomiť dobré účasti a výsledky, keď sa dosiahnu. Musíme tiež dbať na úsilie a odhodlanie. A keď sa tieto premenné objavia u zamestnanca, musíte vedieť, ako ich rozpoznať a odmeniť. Veľakrát nie sú potrebné veľké displeje. Stačí osloviť túto osobu menom a zablahoželať jej, a to samostatne alebo ak je to možné na verejnosti, podeliť sa s ostatnými o svoje uznanie.

Mysli si, že keď po správaní nasleduje príjemný následok, zvyšujete pravdepodobnosť, že sa dané správanie bude opakovať. Môžem uviesť príklad? „Gratulujem Pedro, som rád, že dorazíš vždy prvý a včas na stretnutia.“

Je zrejmé, že pracovník musí byť presný, musí doručovať správy včas atď. Ale v motivácii musíme ísť o krok vpred. Naším zámerom je motivovať pracovníka, aby bol spokojný so svojou spoločnosťou, a preto musíme každý deň vytvárať pozitívne emócie, nemôžeme čakať iba do konca roka, keď sa podarí dosiahnuť stanovené ciele. Myslite na to, že malé detaily robia rozdiel.

 7) „List s krvou nevstupuje".

Vzdáva sa a učí sa viac v humornom prostredí. Snažte sa mať uvoľnené pracovné prostredie, podporovať dobrú náladu, účasť, priateľskosť. Nemôžeme byť v spoločnosti, kde sa objaví šéf a naše telo sa napne. Tam, kde sa bojíme vyjadriť názor, v prípade, že sa náš názor nezhoduje s názorom nášho šéfa.  

8) La odmena. Odmena je veľmi populárny nástroj. Musíte si však dávať pozor, ako sa odmeníte a čím sa odmeňujete.

V škole to učiteľ hovorí deťom. „Kto vstane počas stola od stola, dezert si neužije.“ Na ktoré sa dieťa spýtalo: „Čo je ako dezert, slečna?“; „Hrozienkový puding.“ Chlapec ten dezert neznášal, viete, čo urobil, však?

Pred výberom odmeny si urobte malú štúdiu o svojich zamestnancoch.

9) Snažte sa o angažovanosť zamestnancov.

Existuje technika na zabezpečenie zlepšení prostredníctvom kolektívnej účasti a nápadov. Zamestnanci sú požiadaní, aby premýšľali o tom, ako zlepšiť oblasť, napríklad: úspora elektrickej energie. A kto chce, môže dať nápady, ako by to vylepšil. Najlepšie nápady budú odmenené a uplatnené. Týmto spôsobom zvyšujeme vnímanie spolupráce a poskytuje sa príležitosť prispieť nápadmi do spoločnosti od samotných zamestnancov, ktorí budú vnímať, že sú počúvaní, že spolupracujú na rozvoji spoločnosti a zvyšuje sa ich záväzok.

10) Povzbudzujte zosúladenie rodinného a osobného života.

Pokiaľ je to možné, mali by ste byť kreatívni a uplatňovať určité opatrenia, aby sa vaši pracovníci mohli starať o svoje rodiny bez straty konkurencieschopnosti v zamestnaní. Príkladom je denná starostlivosť na pracovisku, flexibilný pracovný čas atď. Tieto opatrenia musíte prispôsobiť charakteristikám vašej spoločnosti, napríklad nechať na narodeniny detí dve hodiny pred prácou. V súčasnosti a so začlenením žien na pracovisko sú spoločnosti, ktoré ponúkajú zmierovací program, viac cenené a ich pracovníci sú spokojnejší.

 

Odporúčam vám, aby ste tieto tipy aplikovali každý deň a trpezlivo, venovali čas a prostriedky na udržanie vhodnej klímy vo vašej spoločnosti a na vlastnej koži videli, ako sa zlepšuje efektívnosť, kvalita a výsledky.