Pisanje spremnega pisma je bistveni del skoraj vseh prošenj za delo. Ne samo, da se morate prepričati, da prodajate svoje sposobnosti in sposobnosti rekruterjem, ampak morate to storiti tudi na jasen in jedrnat način, ki na koncu prepriča bralca, da vas želi spoznati.
Spremno pismo je dokument, ki ga pošljete s svojim življenjepisom (tradicionalno kot ovitek). Vendar se od življenjepisa razlikuje po tem, da je namesto pisnega pregleda vaših spretnosti in izkušenj napisan posebej z upoštevanjem zaposlitve, za katero se prijavljate. vam omogoča, da označite določena področja, za katera menite, da bi bila primerna za vlogo, ki jo želite zapolniti.
Za vsako delovno mesto napišite novo spremno pismo
Da, veliko hitreje in lažje je vzeti spremno pismo, ki ste ga napisali za zadnjo prijavo, spremeniti ime podjetja in ga oddati. Toda večina delodajalcev želi videti, da ste resnično navdušeni nad določenim položajem in podjetjem, kar pomeni, da ustvarite osebno pismo za vsako delovno mesto, za katero se prijavite.
Čeprav je v redu reciklirati nekaj močnih stavkov in besednih zvez iz enega spremnega pisma v drugega, sploh ne pomislite na pošiljanje 100% splošnega pisma. Če podjetje sumi, da iščete veliko dela, bo vaša prijava šla v smeti.
Kaj naj vključuje spremno pismo?
Čeprav so spremna pisma precej manj toga kot življenjepisi, je vseeno nekaj stvari, ki jih boste vedno morali poskusiti vključiti. Tu je nekaj bistvenih stvari, ki jih morate poskušati zajeti v spremnem pismu:
- Vaši osebni podatki
- Ime podjetja in oseba, ki jo nagovarjate
- Kje ste našli prosto mesto
- Zakaj vas to delo zanima?
- Zakaj mislite, da ste primerni za to službo
- Kaj lahko storite za podjetje
- Zaključne besede (cenite čas, ki so vam ga namenili)
Kako strukturirati spremno pismo
Za pisanje spremnega pisma ni določenih pravil, pravzaprav je pomembno, da uteleša vašo osebnost in način dela v službi. Prepričati se morate, da je pismo dobro, da navduši nabornike. Tukaj vam bomo podali nekaj primerov, s katerimi boste lažje strukturirali in napisali popolno spremno pismo.
Začetek pisma
V tem delu boste morali napisati, zakaj pišete podjetje. Kaj je vaš cilj. Ta odstavek mora biti kratek in jasen, razložite, zakaj ste vzpostavili stik. Lahko jim poveste, kje ste našli ponudbo za službo in če jo je dal nekdo, ki vam je svetoval.
Primer: Želel bi se prijaviti za novinarsko mesto, ki je trenutno razpisano v vašem podjetju. Prilagam življenjepis, da ga boste lahko razmislili.
Drugi odstavek
V drugem odstavku boste morali govoriti o tem, zakaj ste prava oseba za to službo. Na kratko boste morali opisati vaše poklicne akademske kvalifikacije, da bodo vedeli, zakaj so primerni za to vlogo. Prepričati se morate, da se sklicujete na vsako spretnost, navedeno v opisu dela.
Primer: Kot lahko vidite v priloženem življenjepisu, imam več kot štiri leta izkušenj v tem sektorju in prepričan sem, da bi lahko moje znanje in izkušnje prinesle velike stvari v službo. Zaradi nabranih veščin v tem času sem popoln kandidat za to mesto.
Tretji odstavek
V tem poglavju boste morali govoriti o tem, kaj lahko naredite in prispevate k podjetju. To je vaša priložnost, da poudarite, kaj lahko prispevate. Povzemite svoje poklicne cilje in razširite najmočnejše točke svojega življenjepisa. Podprite vse svoje spretnosti, da bodo videli, da ste v celoti usposobljeni za to delo.
Primer: Na svojem prejšnjem položaju novinarja v podjetju X sem bil odgovoren za povečanje portfelja strank in povečanje dohodka podjetja zaradi mojega dela. (In na kratko opišite, kakšno je bilo vaše delo, in po potrebi lahko vključite imena nekdanjih šefov ali menedžerjev, ki lahko dobro govorijo o vas, če potrebujete neke reference, da boste lahko dali resnico in verodostojnost besedam, ki jim jih posredujete ).
Štirje odstavek
V četrtem odstavku morate znova poudariti, da vas zanima vloga in zakaj ste popolna oseba za to službo (ko ponavljate informacije, to storite tako, da bodo besede bralcu privlačne). Prav tako je pravi čas, da podjetju naznanite, da bi se radi sestali z delodajalcem za Intervju.
Primer: Verjamem, da se lahko pozitivno odzovem na mojo prošnjo in s tem na formalni razgovor z delodajalcem podjetja. S svojimi prejšnjimi izkušnjami in znanjem sem prepričan, da lahko čim prej začnem aktivno prispevati k vašemu poslu in imam dobre delovne odnose. Hvala za vaš čas in pozornost. Veselim se srečanja z vami za nadaljnjo razpravo o moji prošnji.
Zaključek spremnega pisma
Spremno pismo na koncu podpišite z "S spoštovanjem", ki mu sledi vaše ime. Tako boste pismo podpisali z avtoriteto in trdnostjo.
Ne pozabite, da je bistvenega pomena, da ne pišete istega pisma vsem podjetjem. Podjetje mora imeti občutek, da ste se dobro seznanili z delom, do katerega želite dostopati, predvsem pa, da podjetje dobro poznate. Da je vse, kar rečete, resnično in da če dvomijo, se lahko obrnejo na referenčni kontakt in se pogovorijo o vaših delovnih spretnostih z nekom, ki te dobro pozna.
Na ta način bo podjetje bolj zaupalo vaši prijavi kot kateri koli drugi vlogi, ki ji bo predstavljeno, in vas bo lahko upoštevalo. Spremno pismo močno spodbudi vaš življenjepis, zato je pomembno, da poskrbite za podrobnosti. A) Da, Lahko boste dostopali do službe, ki vas tako zanima, in jo naredili zase.