Како се организовати

Организовање је неопходно да бисте могли да искористите време... ако увек живите са осећајем да сте у журби и да немате времена ни за шта, нешто није у реду, морате да организујете свој ум па да ти је живот уредан! Нормално када се много ствари започне, а ништа није завршено, када се осети да је ум расут и то не знаш одакле да почнеш никада да побољшате ствари... тако да морате почети тако што ћете структурирати своје дане да покријете све што вам је потребно.

Јер покривање свега не значи да за 24 сата морате да извршите бескрајну листу задатака и док не урадите све, немојте ићи у кревет. Не. Не ради се о томе. Оно о чему се ради је давање приоритета активностима и задацима који су заиста важни и обављање сутра или у неко друго време оних који можда могу да сачекају. Сви имамо 24 сата и максимално их искористите зависи од вас. Па ћемо вам рећи како да се организујете.

Можете постићи боље резултате за краће време и са мање умора, али за ово морате да пређете на посао. Оно што ћемо вам даље објаснити биће корисно за ваш лични, професионални или академски живот. Тако ћете временом почети да имате боље физичко и психичко благостање... да, побрините се да ред не постане опсесија.

Не пропустите све савете које ћемо вам дати у наставку како бисте боље искористили своје драгоцено време и открили све предности које планирање има у вашем свакодневном животу. Учење организовања је вештина коју можете научити и можете је добити, само морате да желите да то урадите!

Уклоните дистракторе

Најбољи начин да елиминишете дистракторе је да их избегавате. Заборавите мултитаскинг и почните да организујете задатке. Не радите једно без претходног завршетка другог. Ако прекинете једну или скочите са једне ствари на другу за кратко време, ваш ум неће имати времена да се фокусира ни на једну од њих. Да бисте то урадили, усмерите сву своју пажњу на шта сада радите и елиминишите сметње и сметње.

Радите ствари непрекидно и једну по једну. На пример, ако радите неку активност, не читајте мејлове и не одговарајте на СМС... Прво завршите оно што је пред вама и елиминише све што може да сруши вашу концентрацију у том тренутку, јер ако се поквари, биће потребно више времена да се поново фокусира.

Хитно није исто што и важно

Када помислимо да је све хитно, заборављамо шта је заиста важно у животу. Оно што је хитно може скоро увек да сачека, а оно што је важно мора да буде приоритет. На пример, зовете своју мајку, водите рачуна о свом здрављу вежбањем, идите у шетњу природом да напуните батерије или да видите свог сина на његовој представи је оно што је заиста важно.

Оно што је хитно, као извештај који не може да чека, заправо може... Али ако се добро организујете, сигурно ћете то урадити без стреса у предвиђеном времену и такође ћете имати времена за оно што је заиста важно.

Планирајте свој живот са планом

Дневни ред не може изостати у вашем животу, битно је не само да га организујете, већ и да организујете свој ум. Најбоље је да то увек иде уз вас и да буде на папиру, избегавајте електронске дневне редове који, иако је истина да делују удобније, мање се повезује са менталном организацијом.

Запишите сваки задатак који се појави, планирајте дане у недељи и покушајте да направите дневни ред из недеље у недељу да бисте могли да видите недељне задатке које морате да обавите у једном потезу.

Ако сте један од људи који преферирају технологију, иако то није најбоља опција, боље је него ништа и увек можете да активирате обавештења да вам се ништа не догоди. Иако погодност електронског дневног реда изиграва ваше памћење, па ако радите покушавајући да запамтите ствари гледајући свој дневни ред, много боље.

Гледање три пута дневно је идеално: један ујутру да организујете свој дан, други у подне да измените оно што је неопходно и други ноћу да организујете следећи дан и извршите потребне измене.

Када морате да запишете велики задатак, урадите то малим корацима да бисте знали шта морате да урадите у сваком тренутку. Не желите да покријете више него што заиста можете.

Имајте на уму да ће бити дана када ћете моћи да изведете више од других. Односно, биће дана када можете обављати више задатака од других и ништа се не дешава. Дајте приоритет ономе што је заиста важно, а остало, потражите још једну празнину у својој агенди да то спроведете и тако то организујте без да вам то уђе у главу.

Проверите и решите проблеме који су се појавили

У животу је нормално да се појаве проблеми и када се заврши дан или недеља, можете да прегледате свој дан и откријете застоје са којима сте морали да се носите. Ако и даље имате проблема, проведите мало времена у дану да пронађете решење.

Размислите о циљевима, да ли бисте требали да их преформулишете, да ли вам је недостајало енергије, да ли сте дали приоритет стварима које не би требало, да ли сте одвојили више времена него што је потребно да урадите задатак за који сте мислили да ће вам бити потребно мање, итд. Када откријете ове проблеме, размислите како да их решите како бисте, ако се поново појаве, могли да их решите боље и ефикасније.

И запамтите, када морате да урадите задатак, немојте мислити „морам да урадим“, промените свој унутрашњи дијалог у „Желео бих да вечера буде готова пре 8“ или „Волео бих да моја спаваћа соба буде очишћена овако поподневни". То су суптилне промене у унутрашњем дијалогу које ће вам омогућити да престанете да одлажете своје време и искористите га са већом енергијом и поверењем у себе и у свом организационом капацитету и да раде ствари како треба.