I den här artikeln lär du dig att värdesätta vikten av tid för att nå framgång och jag kommer att visa dig 10 sätt att organisera din tid.
Många gånger klagar vi över att vi inte har tid att göra saker. vid många tillfällen är detta dock inte nödvändigtvis fallet. I slutet av dagen slösar vi mycket tid på att göra saker som inte lägger till något i våra liv. Om vi utnyttjar den tid som ägnas åt dessa värdelösa saker skulle våra liv säkert vara annorlunda.
Tid är en viktig ingrediens i vad vi än försöker uppnå i livet.
Det finns en missuppfattning som de allra flesta tycks ha. De tror att de kommer att få fler resultat genom att spendera mer tid på sitt arbete. Naturligtvis är det naturligt att tänka att du kan göra mer genom att arbeta åtta timmar om dagen istället för fyra. Men det är inte riktigt vettigt. Om du kan fokusera på en sak på kortare tid (till exempel två timmar) kan det vara mer effektivt än om du arbetade 8 timmar men var mer distraherad.
Nyckeln är att lära sig att fokusera din uppmärksamhet. Du behöver bara dela upp din dag i segment och lära dig att fokusera effektivt på att göra en enda aktivitet i varje segment av dagen.
En arbetsdag kan delas in i minst två delar: ditt företag eller jobb och allt annat. Vi måste förstå att alla har olika åtaganden och livsstilar så det är praktiskt taget värdelöst att fastställa hur var och en ska dela upp dagen.
Hitta den tid på dagen när du känner dig mest motiverad och effektiv för att fokusera din uppmärksamhet på jobbet.
Tio sätt att organisera din tid
Jag har sammanställt tio sätt att organisera din tid som du kan hitta till hjälp:
1. Använd ett verktyg för tidshantering:
Det kan vara sofistikerad programvara eller penna och papper. Du måste fastställa dina dagliga uppgifter och veta vilken tid du har för att slutföra dem.
2. Känn dina prioriteringar.
Det är bäst att placera de saker som är viktigast högst upp i listan och ge tillräckligt med tid för att få dessa uppgifter gjort. I slutet av dagen kommer dessa prestationer att hjälpa dig att känna att du har gjort ett bra jobb.
Om vissa saker inte görs måste du se till att det är de som inte har bråttom (de längst ner i listan).
3. Upprätta en rutin.
Det hjälper dig att vara mer organiserad och det blir lättare att hantera din tid.
4. Organisation.
Det innebär att hantera filer på din dator eller organisera hem- och kontorsuppgifter. Detta hjälper dig att spara tid på saker som att söka efter saker du kan behöva. Du vet var du har allt och det sparar tid.
5. Ha alltid en plan.
Genom att ha en plan kommer du alltid att veta vad du måste göra och organisera den tid du behöver för att genomföra den. Du kommer att undvika problemet med att inte ha tillräckligt med tid för att slutföra en uppgift. Ställ in målmål och hur länge du behöver för att uppnå dessa mål.
6. Slösa inte tid.
Låg motivation är vår största inre fiende. Avbrott, vänner, tv, äta efter timmar ... är våra främsta externa fiender. Det är bäst att hålla fokus och försöka att inte låta dessa influenser komma i vägen för våra uppgifter.
7. Avsätt den extra tid du behöver för dina saker.
Det spelar ingen roll vilka uppgifter du måste göra. Ta dig tid för dig själv. Det finns tider under dagen som är bra att stoppa, vila eller njuta av en måltid. Var noga med att planera din fritid när du planerar din dag. Det här är ett utmärkt sätt att fokusera om och hitta mer energi resten av dagen.
8. Spåra din tid.
Det finns ett antal verktyg för programvaruhantering som du kan använda för att korrekt spåra hur mycket tid du spenderar på att göra vissa uppgifter. Det kan finnas tillfällen när du inte spenderar tillräckligt med tid på att göra något eller när de mål du har satt tar längre tid än uppskattat. Du kan sedan fokusera om dina mål och uppgifter för nästa dag.
9. Använd rätt resurser.
Ofta slösas tiden bort med att försöka hitta det bästa sättet att hantera din tid. Det är bäst att hålla sig till en typ av system eller process som fungerar bäst för dig. Detta hjälper dig med dina dagliga rutiner och uppgifter. När du spenderar för mycket tid på att leta efter något nytt slöser du tid med att försöka uppnå ditt mål.
10. Be om hjälp när du behöver det.
Om det finns många mål som du måste uppfylla och du inte ser ett sätt att komma dit, be någon om hjälp. Det finns många omkring dig som stöder vad du försöker göra och skulle vara villiga att hjälpa till med vissa uppgifter om du behöver det.
Kom ihåg: det spelar ingen roll vad dina mål är eller vad du försöker uppnå dagligen. Genom att använda rätt resurser och hålla dig organiserad med vad du måste göra kan du framgångsrikt slutföra dina mål.
Genom att följa dessa enkla riktlinjer blir din dag till dag lätt och effektiv.
Jag lämnar dig med en video om tidsplanering som kompletterar vad jag har nämnt ovan: