I definitionsordning kan vi se planering som den grupp av strategier som måste implementeras för att nå ett fastställt mål. Det är viktigt att dessa strategier utvecklas efter en bred arbetsstil där flera element samexisterar. Först måste du analysera en specifik situation för att sedan leta efter de mål du vill uppnå för att nå det målet.
Om vi tar ett exempel på en person som vill huvud någonstansDu måste först bestämma vilken webbplats du vill besöka; När du väl har bestämt dig måste du vidta nödvändiga steg för att komma dit.
Tack vare planeringen kan människor uppnå de uppsatta målen. Tiden det tar dem att uppnå dessa mål kan variera beroende på personen, deras specifika färdigheter och kunskaper som kan föra dem mot det karakteristiska målet. De spelar också in och man måste ta hänsyn till de resurser som finns för varje person för att uppnå vad de vill ha.
Planering är uppdelad i två väsentliga aspekter. Det kan klassificeras på olika sätt, men det viktigaste visar sig vara taktiskt och strategiskt. Taktisk planering är en som genomförs på kort tid, och det inträffar vanligtvis när du måste övervinna en oväntad händelse så snart som möjligt.
Strategisk planering är en som tar mer tid och inträffar när du vill göra mycket större analys av de saker som behövs och som är kända för att kräva tid. För någon av dessa två krävs dessa principer, men det är den strategiska som gör att du kan täcka dem med mer tillgänglig tid och på ett mer detaljerat sätt.
Varför planerar vi?
Många människor har över tiden ställt samma fråga. Vid många tillfällen kunde vi komma att tänka att de saker vi uppnår, antingen på medellång och lång sikt, ges endast av universums godhet eller av handlingar som vi utför utan föregående planering. Detta är dock inte helt sant, för Även den minsta detalj kräver planering.
Exempel: Om du förbereder en enkel kopp spannmål på morgonen kanske du tror att du inte har planerat någonting utan det enkla faktum att stå upp och veta vad du ska äta till frukost är det redan en plan i sig, och ta redskapen och använda dem är en del av planeringen. Människor planerar hela tiden för att undvika att ta onödiga risker och för att göra saker vi gör på det mest effektiva sättet på kortast möjliga tid.
När vi pratar om administrativ planering tar saker och ting lite mer komplexa vändningar och vi måste hänvisa till vissa principer som kallas planeringsprinciper för att göra saker inte bara mer uthärdliga utan också mer effektiva. Här analyserar vi vad dessa principer är, att använda dem när vi utför våra företag och projekt.
Planeringsprinciper
Varje steg i den administrativa processen måste styras av en rad principer som blir oumbärliga om det önskade är att uppnå en rationell administration.
För effektiv planering är det viktigt att följa följande principer.
- Genomförbarhet
- Objektivitet och kvantifiering
- flexibilitet
- enhet
- Av strategibyte
- Engagemang
- Begränsande faktor
- inneboende
Genomförbarhet
I detta skede är det viktigt att definiera att planen kan uppnås. Det kan låta som något som folk redan vet, men det finns många människor som sätter upp mål som är praktiskt taget omöjliga och på lång sikt omöjliga.
Planen vi gör måste vara genomförbar; Du borde inte ha för höga sikter eller som är för optimistiska, för planeringsprocessen är också kopplad till fakta och information och resurser som du har. Planeringen måste överensstämma med de objektiva villkor som fungerar i vår miljö.
Objektivitet och kvantifiering
Det fastställer behovet av att använda objektiva data, såsom statistik, sannolikhetstabeller, numeriska datakvantifieringar och matematiska beräkningar så att det inte finns någon risk när man gör planer.
När du planerar något är det viktigt att de saker du planerar baseras på verkliga data och inte på spekulation, dålig data, vilket inte tillåter att dina projekt går vidare, eftersom planering är föremål för den information som hanteras. Om informationen är dålig kommer resten av planeringen att äventyras.
flexibilitet
Detta är en av de viktigaste planeringsprinciperna. När planering genomförs är det mycket viktigt att bibehålla eller ha vissa nivåer av slack som möjliggör inför oförutsedda situationer. En av de viktiga delarna av att planera något är att alltid tänka att saker kan vändas upp och ner och alltid ha en "Plan B" i våra händer som kommer att hindra oss från att slösa bort tid när det gäller att fortsätta om vi har en oförutsedd händelse.
Underlåtenhet att skapa en säkerhetsdyna i vår plan som inte tillåter oss att vara helt inaktiva om något händer kan vara dödligt för våra projekt, eftersom vi förlorar resurser och skadar planerna hittills.
enhet
Denna del förklarar att alla specifika planer som hanteras av företaget också måste följa en allmän plan. De måste riktas och arbeta tillsammans så att de är relaterade i samma tillvägagångssätt och att genom att arbeta på en av dem får företaget förbättra systemet för att uppfylla det allmänna målet.
Så enhet i planeringsprincipen säger oss det du kan inte nå ett allmänt mål utan att först nå de specifika målen som leder oss till detta.
För att nämna ett exempel kan du inte ha en bil utan hjul. Om ditt övergripande mål är att bygga eller bygga om ett motorfordon kan du inte nå det övergripande målet om du inte når det specifika målet att få däck först.
Av strategibyte
När en plan utökas i förhållande till tiden, det vill säga när en plan blir medellång till lång sikt, antingen på grund av motgångar eller för att det helt enkelt var ett beräkningsfel i termer av varaktighet, parametrar måste ändras och strategier ändras som användes tidigare för att förbättra prestandan för det som görs.
Detta betyder inte att projektet eller dess planering överges, utan att företaget måste ändra data, parametrar som används, budgetar och resurser för att förbättra det som behöver förbättras.
Engagemang
Principen om åtagande säger oss att företagets kanoner måste riktas mot medellång sikt, eftersom medellång sikt planering är det mest bekväma. Detta Det beror på att denna typ av planering är det som gör att företagets åtaganden passar i framtiden, och lämnar tid för dem att tänka på hur man kan göra politik och trender förändrade i väntan på det oväntade.
Även medlemmarna i nämnda företag måste vara hundra procent engagerade i att uppfylla de mål och mål som företaget sätter upp och hundra procent åtagit sig planeringsprinciperna, så att de är användbara för att uppnå dem.
Begränsande faktor
Denna princip säger oss att företaget i fråga måste ha kompetenta medel som gör det möjligt att upptäcka de faktorer som kan begränsa eller sakta ner organisationens prestationer. Om det finns något misslyckande i planen som ska följas måste denna avdelning göra det kunna hitta den med effektivitet och hastighet, och också att arbeta därefter för att röra eller steka det vid behov.
Denna princip är den som höjer och betonar vikten av objektivitet vid val av handlingssätt mellan olika alternativ för att uppnå de föreslagna målen. Med andra ord, denna princip gör det möjligt för oss att välja vilket som är det bästa alternativet att följa för att nå målet snabbare och mer effektivt.
Inherens
Denna princip avslöjar för oss att planering är integrerad i det mänskliga tillståndet, och att oavsett om det är inom en organisation, eller ensam, endast genom planering kan de projekt vi utför lyckas, för på detta sätt kan vi bestämma ett målsvar tid och få träffa dem i det angivna utrymmet.
Några vanliga planeringsfel
Enligt forskning som utförts i affärsmiljön, det finns några misstag som många människor eller organisationer gör när de planerar sina företags projekt.
- Hänsyn inte tas till den makroekonomiska miljön
- Utför inte SWOT-analysen korrespondent; förstå analysen av styrkor, möjligheter, svagheter och hot som varje företag måste utföra samvetsgrant.
- Ignorera den mänskliga faktorn och dess betydelse när du arbetar med projektet.
- Minimera vikten av kommunikation till för att göra alla medvetna om det projekt de arbetar med
- Inte utnyttjar kraften i affärsallianser.
- Att inte klargöra målen korrekt, göra dem diffusa och inte särskilt förståliga.
Även om planering är något vi kan göra även utan att vara medvetna om att vi gör det, är det något som är födt med förmågan att tänka, vi måste fortfarande kunna använda planeringsprinciper för att göra våra planer mycket mer organiserade och våra mål mycket lättare att uppnå. Vi måste använda detta schema och vara medvetna om att vi inte gör några misstag, för på så sätt kan vi ta våra projekt till nästa nivå.