Förhalning är något som vi alltid måste möta när vi står inför en uppgift att vi inte känner för att göra. Sedan människan existerar har han försenat eller undvikit uppgifter som han var tvungen att göra.
Under våra mest produktiva stunder, när vi inte fördröjer, känner vi oss nöjda och fullbordade. I dag vi kommer att prata om hur man gör dessa produktivitetsstunder till en del av vår rutin.
Syftet med den här guiden är att ta reda på vad som orsakar förhalning, dela beprövade tips som kan användas för att övervinna fördröjning och täcka användbara strategier som gör det lättare att vidta åtgärder.
Du kan klicka på länkarna nedan för att hoppa till ett visst avsnitt eller bara bläddra ner för att läsa allt.
[Toc]
Låt oss börja med att förstå de grundläggande som vi ska täcka i den här artikeln.
I. Vetenskapen bakom förhalning
Vad är förhalning?
Människor har förhalat i århundraden. Problemet är faktiskt så tidlöst att forntida grekiska filosofer som Sokrates och Aristoteles utvecklade ett ord för att beskriva denna typ av beteende: Viljesvaghet.
akrasia Det är tillståndet att agera mot din bättre bedömning. Det är när du gör en sak även om du vet att du måste göra något annat. Lätt översatt kan man säga att akrasia är förhalning eller brist på självkontroll.
Här är en modern definition:
Fördröjning är handlingen att försena eller skjuta upp en uppgift eller uppsättning uppgifter. Därför, om du hänvisar till det som förhalning eller akrasia eller något annat, är det kraften som hindrar dig från att gå vidare med det du tänkte göra.
Innan vi går in på något av detta på djupet, låt oss pausa en sekund.
Varje vecka delar jag självförbättringstips baserat på beprövad vetenskaplig forskning.
Om du vill hålla dig informerad anger du bara din e-postadress här.
Varför skjuter vi upp uppgifter?
Varför fördröjer vi? Vad händer i hjärnan som får oss att undvika de saker vi vet att vi ska göra?
Det här är en bra tid att ta med lite vetenskap. Forskning inom beteendepsykologi har avslöjat ett fenomen som kallas «tidsmässig inkonsekvens«, vilket hjälper till att förklara varför förhalning förstör våra goda avsikter. Tidsinkonsistens hänvisar till den mänskliga hjärnans tendens att söka omedelbara belöningar på bekostnad av framtida belöningar.
Det bästa sättet att förstå detta är att föreställa sig att du har två 'jag: ditt nuvarande jag och ditt framtida jag. Genom att sätta upp mål för dig själv, som att gå ner i vikt, skriva en bok eller lära dig ett språk, planerar du faktiskt ditt framtida jag. Du föreställer dig hur du vill att ditt liv ska vara i framtiden. Forskare har funnit att när du tänker på ditt framtida jag är det ganska enkelt för din hjärna att se värdet av att vidta åtgärder med långsiktiga fördelar. Framtidssjälvet värderar långsiktiga belöningar.
TED-konferens där striden mellan de två "jag" förklaras.
Sin embargo, Medan det framtida jaget kan sätta mål kan bara det nuvarande jaget agera. När det är dags att fatta ett beslut kommer du att vara i nuet och din hjärna tänker på den nuvarande du. Forskare har funnit att den nuvarande mig är mycket förtjust i omedelbar tillfredsställelse, inte långsiktig belöning.
Därför, Det nuvarande jaget och det framtida jaget motsäger ofta varandra. Framtidens mig vill vara i form, men den nuvarande jag vill ha en munk.
På samma sätt vet många unga att det är mycket viktigt att spara till pension i 20- och 30-årsåldern det är mycket lättare för nuvarande mig att köpa ett nytt par skor än att spara till pension.
Långsiktiga konsekvenser och belöningar kan inte lita på för att motivera det nuvarande jaget. Istället måste du hitta ett sätt att flytta framtida belöningar och straff till nuet. Du måste göra framtida konsekvenser bli nuvarande konsekvenser.
II. Hur man slutar fördröja
Hay olika strategier som vi kan använda för att sluta fördröja. Därefter ska jag beskriva och förklara varje koncept.
Alternativ 1: Gör belöningarna för att vidta åtgärder mer omedelbar
Om man kan hitta ett sätt att göra fördelarna med långsiktiga alternativ mer omedelbara blir det lättare att undvika fördröjning. Ett av de bästa sätten att få framtida belöningar till nuet är med en strategi som kallas "Gruppering av frestelse".
Gruppering av frestelse är ett begrepp som framkom ur forskning utförd av beteendekonomi Katy mjölkman vid University of Pennsylvania.
Grundformatet är: Gör bara [det du älskar] medan du gör [DET du fördröjer].
Här är några Vanliga exempel på gruppfrestning:
- lyssna ljudböcker eller podcasts som du gillar när du tränar.
- Titta på din favoritprogram medan du stryker eller gör hushållsarbete.
- Ät på din favoritrestaurang medan du har ditt månatliga möte med en svår kollega.
Alternativ 2: Gör konsekvenserna av förhalning mer omedelbar
Det finns många sätt att tvinga att betala fördröjningskostnader snarare än senare. Om du till exempel slutar träna försämras din hälsa inte direkt. Kostnaden för att fördröja blir bara smärtsam efter veckor och månader av detta lata beteende. Men om du förbinder dig att träna med en vän klockan 7 nästa måndag, blir kostnaden för att hoppa över din träning mer omedelbar. Om du saknar det här träningspasset kommer du att känna dig som en idiot.
Ett annat alternativ är satsa med en familjemedlem att du ska träna 3 dagar i veckan. Om du inte följer måste du ge honom 30 euro.
Alternativ 3: Designa dina framtida åtgärder
Ett av psykologernas favoritverktyg för att övervinna förhalning kallas "Åtagandemekanism". Kompromissmekanismer kan hjälpa dig att sluta fördröja genom att utforma dina framtida handlingar.
T.ex. matvanor kan kontrolleras genom att köpa mat i enskilda förpackningar snarare än att köpa dem i större storlek. Du kan sluta slösa bort tid på telefonen genom att ta bort apparna för sociala medier.
Du kan bygga en nödsparande fond genom att skapa en automatisk överföring.till ditt sparkonto varje månad.
Dessa är exempel på kopplingsmekanismer som hjälper till att minska risken för förhalning.
Alternativ 4: göra uppgiften mer genomförbar
Friktionen orsakad av förhalning är i allmänhet centrerad kring att initiera ett beteende. När du väl har börjat är det mindre smärtsamt att fortsätta arbeta med det. Det här är en bra anledning att minska dina vanor, för om dina vanor är små och lätta att komma igång, är det mindre troligt att du fördröjer.
T.ex. låt oss se den anmärkningsvärda produktiviteten hos den berömda författaren Anthony Trollope. Han publicerade 47 romaner, 18 fackverk, 12 noveller, 2 pjäser och ett stort sortiment av artiklar och brev. Som det gjorde? I stället för att mäta sina framsteg baserat på att slutföra kapitel eller böcker, mätte Trollope sina framsteg i steg om 15 minuter. Han satte ett mål på 250 ord var 15: e minut och fortsatte detta mönster i tre timmar varje dag. Detta tillvägagångssätt gjorde det möjligt för honom att njuta av känslan av tillfredsställelse och prestation var 15: e minut medan han fortfarande arbetade med den stora uppgiften att skriva en bok.
Ett annat av mina favorit sätt att initiera ett visst beteende är att använda 2-minutersregeln, vad står det: "När du börjar en ny vana bör det ta mindre än två minuter att göra det". Tanken är att göra det så enkelt som möjligt att komma igång och sedan kan du utöka vanan mycket mer. När du börjar göra något är det lättare att fortsätta göra det. 2-minutersregeln övervinner förhalning och latskap. Detta gör det lättare att börja mäta.
III. Var konsekvent: Hur sparkar man fördröjningsvanan?
Okej, vi har täckt en mängd olika strategier för att motverka förhalning i våra dagliga liv. Nu, låt oss se några sätt att göra produktivitet till en långsiktig vana och förhindra att förhalning återkommer i våra liv.
Lee Ivy-metoden
En av anledningarna till att det är så lätt att skjuta upp igen efter ett tag beror på att Vi har inte ett tydligt system för att bestämma vad som är viktigt och vad vi bör arbeta med först.
Ett av de bästa produktivitetssystemen jag har stött på är också ett av de enklaste. Heter "The Lee Ivy Method" och den har fem steg:
- I slutet av varje arbetsdag skriver du ner de sex viktigaste sakerna du behöver för att ha en produktiv morgon. Skriv inte mer än sex uppgifter.
- Prioritera dessa sex uppgifter.
- När morgonen kommer, fokusera bara på den första uppgiften.
- Fyll i listan på samma sätt. I slutet av dagen gör du en ny lista med sex uppgifter för nästa dag.
- Upprepa denna process varje arbetsdag.
Här är vad som gör det så effektivt:
Det är enkelt att komma till jobbet. Huvudkritiken mot sådana metoder är att de är för grundläggande. De tar inte hänsyn till alla livets komplexitet och nyanser. Vad händer om en nödsituation uppstår? Ja, nödsituationer och oväntade distraktioner kommer att uppstå. Ignorera dem, gå tillbaka till din prioriterade lista över uppgifter så snart som möjligt. Använd enkla regler för att styra komplexa beteenden.
Det tvingar dig att ta svåra beslut. Jag tror inte att det är något magiskt att bestämma exakt sex viktiga uppgifter. Det kan bara vara fem uppgifter om dagen. Men jag tror att det är något magiskt med att införa gränser för dig själv. Det verkar för mig att det bästa att göra när du har för många idéer (eller när du är överväldigad av allt att göra) är att beskära dina idéer och klippa ut allt som inte är absolut nödvändigt. Begränsningar kan göra dig bättre. Lees metod liknar Warren Buffett regel 25-5 , vilket tvingar dig att fokusera på bara fem kritiska uppgifter och ignorera allt annat.
Startfriktion elimineras. Det största hindret för de flesta uppgifter är att komma igång. (Att komma ut ur soffan kan vara svårt, men när du verkligen börjar springa är det mycket lättare att avsluta träningen.)
Det kräver att man koncentrerar sig på en enda uppgift. Det moderna samhället älskar multitasking. Myten om multitasking är att vara upptagen är synonymt med att vara bättre. Exakt motsatsen till sanningen. Att ha färre prioriteringar leder till ett bättre jobb. Titta på vilken specialist som helst i alla ämnen (idrottare, konstnärer, forskare, lärare) så kommer du att upptäcka en gemensam egenskap hos dem alla: fokus. Anledningen är enkel. Du kan inte vara bra på en uppgift om du hela tiden delar din tid på tio olika sätt. Behärskning kräver koncentration och konsistens.
Oavsett vilken metod du använder är bottenlinjen följande: gör de viktigaste sakerna först varje dag Och låt momentet i den första uppgiften föra dig till nästa.
Jag hoppas att du tyckte att den här korta guiden om förhalning var till hjälp.