Написання супровідного листа є важливою частиною майже всіх заявок на роботу. Ви не тільки повинні бути впевнені, що продаєте свої навички та вміння рекрутерам, але ви також повинні робити це чітко і стисло, що в кінцевому підсумку переконує читача у бажанні зустрітися з вами.
Супровідний лист - це документ, який ви надсилаєте з вашим резюме (традиційно як обкладинка). Однак воно відрізняється від резюме тим, що замість письмового огляду ваших навичок та досвіду воно спеціально написане з урахуванням роботи, на яку ви претендуєте. дозволяючи виділити певні області, які, на вашу думку, могли б зробити їх придатними для ролі, яку ви хочете виконати.
Напишіть новий супровідний лист для кожного завдання
Так, набагато швидше і простіше взяти мотиваційний лист, який ви написали для останньої заявки, змінити назву компанії та подати його. Але більшість роботодавців хочуть бачити, що ви дійсно раді конкретній посаді та компанії, що означає створення персоналізованого листа для кожної посади, на яку ви претендуєте.
Незважаючи на те, що можна переробляти кілька сильних речень і фраз з одного супровідного листа в наступний, навіть не думайте надсилати 100% загальний лист. Якщо компанія підозрює, що ви шукаєте масштабну роботу, ваша заявка піде даремно.
Що має бути супровідний лист?
Хоча супровідні листи набагато менш жорсткі, ніж резюме, все ж є деякі речі, які вам завжди доведеться намагатися включити. Ось кілька важливих речей, які ви повинні спробувати висвітлити у своєму мотиваційному листі:
- Ваші персональні дані
- Назва компанії та особа, до якої ви звертаєтесь
- Де ви знайшли вакансію
- Чому ви зацікавлені в цій роботі?
- Чому ви вважаєте, що вам підходить для роботи
- Що ви можете зробити для компанії
- Заключні виступи (оцініть час, який вони вам надали)
Як структурувати супровідний лист
Немає встановлених правил написання супровідного листа, насправді важливо, щоб це втілювало вашу особистість та спосіб роботи на роботі. Потрібно переконатися, що лист гарний, щоб справити враження на рекрутерів. Ось кілька прикладів, що полегшують вам структурування та написання ідеального супровідного листа.
Початок листа
У цій частині вам доведеться написати, чому ви контактуєте з компанією. Яка ваша мета. Цей абзац повинен бути коротким і зрозумілим, пояснити, чому ви встановили контакт. Ви можете сказати їм, де ви знайшли пропозицію про роботу і чи була вона від когось, хто вам порадив.
Приклад: Я хотів би подати заявку на посаду журналіста, яка наразі рекламується у вашій компанії. Я додаю своє резюме, щоб ви могли його розглянути.
Другий абзац
У другому абзаці вам доведеться розповісти про те, чому ви - правильна людина для роботи. Вам потрібно буде коротко описати, якою є ваша професійна академічна кваліфікація, щоб вони знали, чому вони підходять для цієї ролі. Ви повинні обов’язково посилатися на кожну з навичок, перерахованих в описі роботи.
Приклад: Як ви можете бачити у моєму доданому резюме, я маю понад чотири роки досвіду у цій галузі, і я впевнений, що мої знання та досвід можуть принести великі справи на роботу. Мої накопичені навички за цей час роблять мене ідеальним кандидатом на цю посаду.
Третій абзац
У цьому розділі вам доведеться розповісти про те, що ви можете зробити та внести свій внесок у діяльність компанії. Це ваша можливість підкреслити, що ви можете зробити. Підсумуйте свої кар’єрні цілі та розширіть найсильніші сторони свого резюме. Підтримайте всі свої навички, щоб вони побачили, що ви повністю кваліфіковані для цієї роботи.
Приклад: На своїй попередній посаді журналіста в компанії X я відповідав за збільшення портфеля клієнтів, збільшення доходу компанії завдяки своїй роботі. (І коротко опишіть, якою була ваша робота, і, якщо потрібно, ви можете включити імена колишніх босів або менеджерів, які можуть добре про вас говорити, якщо вам потрібні будь-які посилання, щоб мати змогу надати правду та достовірність словам, які їх).
Чотири абзаци
У четвертому абзаці ви повинні підтвердити свою зацікавленість у ролі та те, чому ви ідеальна людина для цієї роботи (коли ви повторюєте інформацію, робіть це так, щоб слова були привабливими для читача). Також сприятливий час вказати компанії, що ви хотіли б зустрітися з роботодавцем для інтерв'ю.
Приклад: Я вірю, що я можу позитивно відповісти на свою заявку і, отже, матиму змогу провести офіційну співбесіду з роботодавцем компанії. Зі своїм досвідом та попередніми знаннями я впевнений, що зможу якомога швидше почати активно сприяти вашому бізнесу та мати хороші робочі стосунки. Дякуємо за ваш час та увагу. Я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами для подальшого обговорення моєї заяви.
Закриття супровідного листа
Підпишіть супровідний лист з кінцем "Щиро", а потім - своє ім'я. Таким чином ви підпишете лист з владою та твердістю.
Пам'ятайте, що важливо, щоб ви не писали однаковий лист для всіх компаній. Компанія повинна відчувати, що ви добре повідомили себе про роботу, до якої хочете отримати доступ, і перш за все, що ви добре знаєте компанію. Що все, що ви говорите, є правдою і що, якщо вони сумніваються, вони можуть отримати контактний персонал, щоб поговорити про ваші навички роботи з тим, хто вас добре знає.
Таким чином, компанія буде більше довіряти вашій заявці, ніж будь-якій іншій заявці, яка їй буде представлена, і вони зможуть взяти вас до уваги. Супровідний лист сильно стимулює ваше резюме, тому важливо подбати про деталі. А) Так, Ви зможете отримати доступ до тієї роботи, яка вас так цікавить, і зробити її своєю.