办公室，文员及其履行的职能是在世界范围内广泛分布的组织结构之一。 具有人力资源和明确功能的运营空间使为特定受众提供服务更为可行。
今天有文员和办公室 满足各种需求，拥有多个办公室的机构，包括家族办公室，甚至是虚拟办公室。 在今天讨论有关办公功能的主题之前，让我们分解一下概念，并参观一下办公室及其代表（即业务员）。
办公室到底是什么？
从词源上讲，该词来自拉丁语“办公室”。 办公室应理解为提供特定功能或服务的空间，房间，房间，附件。
依次可以在其他地方分配办公室。 例如，如果我们去教育部获取特别的信息，我们将在同一单位内获得数百个办公室。 这些被称为办公室，并且 根据每个工人的活动而变化，他们每个人都会有自己的工作场所和定义明确的功能。
每个人都在办公室文员吗？
一间办公室可以由一个人工作到最大空间。 并非所有人都具有相同的功能和相同的层次结构。 其中可能有老板或经理，秘书或助理，信使。 所有者或企业家本人和其家属一起拥有自己的办公室。
有很小的办公室，有一些很大的办公室，有几个人互动，每个人都有自己的空间和定义的功能。 办公室的这种分布是组织上的优势，因为当每个工人都有自己的空间时，它可以提高质量，动力和生产率。 以同样的方式 避免不必要的对话 工人之间的联系，这可以防止浪费时间。
小型办公室，人满为患vs互动
对于较小的办公室，在嘈杂的环境中可能会产生对抗，但也会产生很多亲切感，这迫使其成员共享空间和家具。 在这种情况下，经理或主管可以更轻松地控制或监督他们，而不必前往更大的区域。
办公室在哪里工作？
在任何地方都可以找到办公室：有商业综合体出租办公室空间，在公共和私人机构中都有办公室。 办公室可以在房屋的附属处工作， 在工厂和数百个需要现实的地方。
但是上班族到底是什么？
每个公司或代理机构都有一种功能结构或组织结构图，无非就是所谓的工作计划。 从理论上讲，文职人员是指在办公室工作的所有人员，即使他们具有某些职位，职能和任命，也都在办公室工作。
该小组的成功在于满足了上班族，即使他们在公司中扮演着不同的角色。 就像那些具有管理职能的人一样，这就是为什么他们被称为 “行政人员” 并与这项服务的受益人有更多联系。
办公室工作人员的职能
办公室工作人员可以具有多种职能，根据其执行职务的办公室类型，他们的角色可以有很大不同。 办公室工作人员会在虚拟文件夹中或在所谓的“物理”文件或架子中跟踪文件，在该文件或架子中对感兴趣的文件进行了订购，分类和保护，授权人员可随时对其进行咨询。
办公室工作人员需要个人资料，也就是说，他必须了解并处理履行其职务所需的某些技能。 从客户服务 直到解决冲突，包括可靠性管理。
办公室工作人员必须学会快速记笔记或遵循指示。 口头或书面形式。 重要的是您要携带议程并记下要记住的任务和细节。
它也必须为空间的组织做出贡献，办公室也是“订单”的同义词，这就是为什么此订单是业务员和团队其他成员的任务。
有时文员必须提出要求，他们必须学习 这种类型的结构文本。 通讯写作是这一角色的关键。
同样，处理对应关系也很重要。：接收，注册，交付，分类和响应这些内容。 以后归档文件。
过去，当一名文员需要使用某些手动技术，例如打字机和传真机，如今已被计算机和电子邮件所取代。 店员保留会计记录，如果不保存，则保留收入和支出注释。
办公室是成长的空间
除了办公室要履行的职能和生活中要履行的职责之外，这个空间还构成了学习和培训的领域或领域。 对于一个人来说，在办公室代表着有能力成为一个能够发展自己的技能，知识，能力，态度和工作习惯的人，使他们在生活中获得令人满意的地位的可能性。
当许多成功的经理和企业家讲述自己的故事以及他们对公司的成功时，他们承认他们是从那个部门或另一个部门的文员开始的。
上班族甚至是官员，甚至是行政人员
办公室的重要性不仅在于它为在那里工作的人提供的就业机会。 让我们想象一下，服务公司需要开设办事处并在城市中众多街道或社区之一中租用一个地方。
无疑是第一个好处， 最重要的是创造新的工作机会 在建立该地区的地方，可以改善进入者的生活条件，因为他们可以增加收入，并有能力满足自己的需求。
但是，还有其他好处，可以吸引该领域的业务量，吸引来访者，投资者或潜在客户，这些客户由于留在该地区而需要其他服务，例如：食物，运输，文具等。
上班族赚多少钱？
至于上班族的薪水，总会有很大的差异。 他们将取决于公司的类型，取决于要雇用的文员的素质。
在某些情况下，办公室需要一位懂得如何处理计算机和文件的女士，但是在某些情况下，该公司需要双语的职员，而两者的薪水永远都不会相同。 薪酬也因工作而异 谁执行，责任。 但是，这些人又将由其他上班族负责。
XNUMX世纪的办公室
事情发生了巨大变化，一些公司使用虚拟办公室并将所有文件存储在所谓的数字云中，这有助于节省空间和人员支出。 同样，今天的办公室指出，装饰更加醒目，资源管理更加有效，也就是说，需求正在增长。