辦公室，文員及其執行的職能是已在全球範圍內廣泛分佈的組織結構之一。 具有人力資源和明確功能的運營空間使為特定受眾提供服務更加可行。
今天有文員和辦公室 滿足各種需求，擁有多個辦公室的機構，包括家族辦公室，甚至是虛擬辦公室。 在今天討論有關辦公功能的主題之前，讓我們分解一下概念，並參觀一下辦公室及其代表（即業務員）。
辦公室到底是什麼？
從詞源上講，該詞來自拉丁語“辦公室”。 辦公室應理解為提供特定功能或服務的空間，房間，房間，附件。
依次可以在其他地方分配辦公室。 例如，如果我們去教育部獲取特別的信息，我們將在同一單位內獲得數百個辦公室。 這些被稱為辦公室，並且 根據每個工人的活動而變化，他們每個人都會有自己的工作場所和定義明確的功能。
每個人都在辦公室文員嗎？
一間辦公室可以由一個人工作，並且可以在空間允許的範圍內工作。 並非所有人都具有相同的功能和相同的層次結構。 其中可能有老闆或經理，秘書或助理，信使。 所有者或企業家本人和其家屬一起擁有自己的辦公室。
有很小的辦公室，有一些很大的辦公室，有幾個人互動，每個人都有自己的空間和定義的功能。 辦公室的這種分佈是組織上的優勢，因為當每個工人都有自己的空間時，它可以提高質量，動力和生產率。 以同樣的方式 避免不必要的對話 工人之間的聯繫，這可以防止浪費時間。
小型辦公室，人滿為患vs互動
對於較小的辦公室，可能會產生對抗，但在嘈雜的環境中也會產生很多親切感，迫使其成員共享空間和家具。 在這種情況下，經理或主管可以更輕鬆地控製或監督他們，而不必前往更大的區域。
辦公室在哪里工作？
在任何地方都可以找到辦公室：有商業綜合體出租辦公室空間，在公共和私人機構中都有辦公室。 辦公室可以在房屋的附屬處工作， 在工廠和數百個需要現實的地方。
但是上班族到底是什麼？
每個公司或代理機構都有一種功能結構或組織結構圖，無非就是所謂的工作計劃。 從理論上講，文員是在辦公室工作的所有人員，即使他們有特定的職位，職能和任命，他們也都在辦公室工作。
該小組的成功在於滿足了上班族，即使他們在公司中扮演著不同的角色。 就像那些具有管理職能的人一樣，這就是為什麼他們被稱為 “行政人員” 並與這項服務的受益人有更多聯繫。
辦公室工作人員的職能
辦公室工作人員可以具有多種職能，根據其執行職務的辦公室類型，他們的角色可以有很大不同。 辦公室工作人員會在虛擬文件夾中或所謂的“物理”文件或架子中跟踪文件，在這些文件中訂購，分類和保護感興趣的文件，授權人員可隨時對其進行諮詢。
辦公室工作人員需要個人資料，也就是說，他必須了解並處理履行其職務所需的某些技能。 從客戶服務 直到解決衝突，包括可靠性管理。
辦公室工作人員必須學會快速記筆記或遵循指示。 口頭或書面形式。 重要的是您要攜帶議程並記下要記住的任務和細節。
同樣，它必須為空間的組織做出貢獻，辦公室也是“訂單”的同義詞，這就是為什麼此訂單是業務員和團隊其他成員的任務。
有時文員必須提出要求，他們必須學習 這種類型的結構文本。 通訊寫作是這一角色的關鍵。
同樣，處理對應關係也很重要。：接收，註冊，交付，分類和響應這些內容。 以後歸檔文件。
過去，當一名文員需要使用某些手動技術，例如打字機和傳真機，如今已被計算機和電子郵件所取代。 店員保留會計記錄，如果不保存，則保留收入和支出的註釋。
辦公室是成長的空間
除了辦公室要履行的職能和生活中要履行的職責之外，這個空間還構成了學習和培訓的領域或領域。 對於一個人來說，在辦公室代表著有能力成為一個能夠發展自己的技能，知識，能力，態度和工作習慣的人，使他們在生活中獲得令人滿意的地位的可能性。
當許多成功的經理和企業家講述自己的故事和成功後，他們承認自己是從那個部門或另一個部門的文員開始的。
上班族甚至是官員，甚至是行政人員
辦公室的重要性不僅在於它為在那里工作的人提供的就業機會。 讓我們想像一下，服務公司需要在城市的許多街道或社區之一開設辦事處並租用一個地方。
無疑是第一個好處， 最重要的是創造新的工作機會 在建立該地區的地方，可以改善進入者的生活條件，因為他們可以增加收入，並有能力滿足自己的需求。
但是，還有其他好處，可以吸引該領域的業務量，吸引來訪者，投資者或潛在客戶，這些客戶由於留在該地區而需要其他服務，例如：食物，運輸，文具等。
上班族賺多少錢？
至於上班族的薪水，總會有很大的差異。 他們將取決於公司的類型，要雇用的文員的素質。
在某些情況下，辦公室需要一位懂得如何處理計算機和文件的女士，但是在某些情況下，該公司需要雙語的職員，而兩者的薪水永遠都不會相同。 薪酬也因工作而異 誰履行職責。 但是，這些人又將由其他上班族負責。
XNUMX世紀的辦公室
事情發生了巨大變化，一些公司使用虛擬辦公室並將所有文件存儲在所謂的數字云中，這有助於節省空間和人員支出。 同樣，今天的辦公室指出，裝飾更加醒目，資源管理更加有效，也就是說，需求正在增長。