কীভাবে একটি কভার লেটার তৈরি করবেন

একটি কভার লেটার লেখা প্রায় সমস্ত কাজের আবেদনের একটি অপরিহার্য অংশ। আপনাকে কেবল নিয়োগকারীদের কাছে আপনার দক্ষতা এবং দক্ষতা বিক্রি করার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে না, তবে আপনাকে এটি একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত উপায়ে করতে হবে, যা শেষ পর্যন্ত পাঠককে আপনার সাথে দেখা করতে প্ররোচিত করে।

একটি প্রচ্ছদ পত্র হ'ল একটি নথি যা আপনি প্রেরণ করেন আপনার সিভি সহ (প্রথাগতভাবে একটি কভার হিসাবে)। তবে এটি আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার লিখিত ওভারভিউ হওয়ার চেয়ে এটিতে কোনও সিভি থেকে পৃথক, এটি বিশেষভাবে আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার সাথেই রচিত। আপনাকে এমন কিছু ক্ষেত্রগুলি হাইলাইট করার অনুমতি দেয় যা আপনি ভাবেন যে আপনি যে ভূমিকাটি পূরণ করতে চান তা উপযুক্ত করে তুলবে।

প্রতিটি কাজের জন্য একটি নতুন কভার লেটার লিখুন

হ্যাঁ, আপনি আপনার শেষ অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য যে কভার লেটারটি লিখেছিলেন তা গ্রহণ করা, কোম্পানির নাম পরিবর্তন এবং এটি জমা দেওয়া অনেক দ্রুত এবং সহজ। তবে বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা দেখতে চান যে আপনি নির্দিষ্ট অবস্থান এবং সংস্থা সম্পর্কে সত্যই আগ্রহী, যার অর্থ আপনার জন্য আবেদন করা প্রতিটি পদের জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত চিঠি তৈরি করা।

এক কভার লেটার থেকে পরের দিকে কয়েকটি শক্ত বাক্য এবং বাক্যাংশগুলি পুনর্ব্যবহার করা ঠিক আছে, এমনকি 100% জেনেরিক চিঠিটি প্রেরণ সম্পর্কেও ভাবেন না। যদি সংস্থাটি সন্দেহ করে যে আপনি বিশাল কাজের সন্ধান করছেন, আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি ট্র্যাশে যাবে।

একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

যদিও কভার লেটারগুলি সিভিগুলির তুলনায় অনেক কম অনমনীয়, এখনও কিছু জিনিস রয়েছে যা আপনাকে সর্বদা অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করতে হবে। আপনার কভার লেটারে কভার করার চেষ্টা করা উচিত এমন কিছু প্রয়োজনীয় জিনিস এখানে:

• আপনার প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত ডেটা
• সংস্থার নাম এবং আপনি যে ব্যক্তিকে সম্বোধন করছেন
• কোথায় খালি পেলেন
• আপনি কেন সেই চাকরিতে আগ্রহী?
• আপনি কেন কাজের জন্য উপযুক্ত বলে মনে করেন?
• আপনি কোম্পানির জন্য কি করতে পারেন
• সমাপ্তি বিবৃতি (তারা আপনাকে যে সময় দিয়েছে তার প্রশংসা করুন)

কিভাবে একটি কভার লেটার গঠন

কোনও কভার লেটার লেখার জন্য কোনও নির্ধারিত নিয়ম নেই, প্রকৃতপক্ষে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এটি আপনার ব্যক্তিত্ব এবং আপনি যেভাবে কাজকর্মগুলিতে কাজ করেন তা মূর্ত করে তোলে। নিয়োগকারীদের মুগ্ধ করার জন্য আপনার চিঠিটি ভাল কিনা তা নিশ্চিত করা দরকার। নিখুঁত কভার লেটারটি আপনার কাঠামো গঠন এবং লেখার পক্ষে সহজ করার জন্য আমরা এখানে কয়েকটি উদাহরণ দিতে যাচ্ছি।

চিঠির শুরু

এই অংশে আপনাকে লিখতে হবে আপনি কেন সংস্থার সাথে যোগাযোগ করছেন। তোমার লক্ষ্য কি. এই অনুচ্ছেদটি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট হওয়া উচিত, আপনি কেন যোগাযোগ করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি চাকরির অফারটি কোথায় পেয়েছেন এবং যদি এটি আপনাকে পরামর্শ দিয়েছিল এমন কারও কাছ থেকে এসেছিল তা তাদের বলতে পারেন।

উদাহরণ: আমি বর্তমানে আপনার প্রতিষ্ঠানে বিজ্ঞাপনিত সাংবাদিক পদের জন্য আবেদন করতে চাই। আমি আমার সিভি সংযুক্ত করছি যাতে আপনি এটি বিবেচনা করতে পারেন।

দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ

দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে, আপনাকে কেন কাজের জন্য সঠিক ব্যক্তি তা নিয়ে আপনাকে কথা বলতে হবে। আপনার পেশাদার একাডেমিক যোগ্যতা কী তা আপনাকে সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করতে হবে যাতে তারা কেন সেই ভূমিকার জন্য উপযুক্ত। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি কাজের বিবরণীতে তালিকাভুক্ত প্রতিটি দক্ষতার উল্লেখ করেছেন।

উদাহরণ: আপনি যেমন আমার সংযুক্ত সিভিতে দেখতে পাচ্ছেন, খাতটিতে আমার চার বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং আমি নিশ্চিত যে আমার জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতাটি কাজের ক্ষেত্রে দুর্দান্ত জিনিস আনতে পারে। এই সময়ে আমার সঞ্চিত দক্ষতা আমাকে পজিশনের জন্য নিখুঁত প্রার্থী করে তোলে।

তৃতীয় অনুচ্ছেদ

এই বিভাগে আপনি কী করতে পারেন সে বিষয়ে কথা বলতে হবে এবং সংস্থায় অবদান রাখতে হবে। আপনি কী অবদান রাখতে পারেন তা জোর দেওয়ার সুযোগ আপনার। আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলি সংক্ষিপ্ত করুন এবং আপনার সিভির সবচেয়ে শক্তিশালী পয়েন্টগুলিতে প্রসারিত করুন। আপনার সমস্ত দক্ষতা সমর্থন করুন যাতে তারা দেখতে পায় যে আপনি সেই কাজের জন্য পুরোপুরি যোগ্য।

উদাহরণ: এক্স এক্স কোম্পানির সাংবাদিক হিসাবে আমার আগের অবস্থানে আমি ক্লায়েন্টের পোর্টফোলিও বাড়াতে, আমার কাজের জন্য কোম্পানির আয় বাড়ানোর জন্য দায়বদ্ধ ছিলাম। (এবং আপনার কাজটি কী ছিল তা সংক্ষেপে বর্ণনা করুন এবং প্রয়োজনে আপনি প্রাক্তন মনিবদের বা পরিচালকদের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যারা আপনার বিষয়ে ভাল কথা বলতে পারেন তবে আপনি যে শব্দগুলিতে প্রেরণ করছেন তার সত্যতা এবং বিশ্বাসযোগ্যতা দিতে আপনার যদি কোনও ধরণের রেফারেন্স প্রয়োজন হয়) তাদের)।

চার অনুচ্ছেদ

চতুর্থ অনুচ্ছেদে আপনাকে অবশ্যই ভূমিকার প্রতি আপনার আগ্রহ এবং সেই কাজের জন্য আপনি কেন নিখুঁত ব্যক্তি তা পুনরায় ব্যক্ত করতে হবে (আপনি যেমন তথ্যের পুনঃব্যবহার করছেন, এটি এমনটি করুন যাতে শব্দগুলি পাঠকের কাছে আকর্ষণীয় হয়)। আপনি যে কোনও এজেন্টের জন্য নিয়োগকর্তার সাথে দেখা করতে চান সেই সংস্থাকে নির্দেশ করার জন্য এটিও ভাল সময় সাক্ষাত্কার.

উদাহরণ: আমি বিশ্বাস করি যে আমার আবেদনের বিষয়ে আমি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া জানাতে পারি এবং এইভাবে সংস্থার নিয়োগকর্তার সাথে একটি আনুষ্ঠানিক সাক্ষাত্কার নিতে সক্ষম হব। আমার পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞানের সাথে, আমি নিশ্চিত যে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার ব্যবসায় সক্রিয়ভাবে অবদান শুরু করতে পারি এবং একটি ভাল কাজের সম্পর্ক তৈরি করতে পারি। আপনার সময় এবং বিবেচনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আমার অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে আরও আলোচনা করার জন্য আপনার সাথে সাক্ষাতের অপেক্ষায় রয়েছি।

প্রচ্ছদ পত্রের সমাপ্তি

আপনার নামটি অনুসরণ করে শেষে "আন্তরিকভাবে" দিয়ে কভার লেটারে স্বাক্ষর করুন। আপনি কর্তৃপক্ষ এবং দৃness়তার সাথে এই চিঠিতে স্বাক্ষর করবেন।

মনে রাখবেন যে আপনি সমস্ত সংস্থাকে একই চিঠিটি লিখবেন না এটি অপরিহার্য। সংস্থাকে অবশ্যই অনুভব করা উচিত যে আপনি যে চাকরিটি অ্যাক্সেস করতে চান সে সম্পর্কে আপনি নিজেকে ভালভাবে অবহিত করেছেন এবং সর্বোপরি, আপনি সংস্থাটি ভাল জানেন। আপনি যা বলছেন তা সত্য এবং যদি তাদের সন্দেহ থাকে তবে তাদের আপনার কাজের দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলার জন্য একটি রেফারেন্স যোগাযোগ করতে পারে আপনাকে ভাল জানেন এমন কারও সাথে।

এইভাবে, সংস্থার কাছে উপস্থাপিত অন্য যে কোনও অ্যাপ্লিকেশনটির বিষয়ে সংস্থার আপনার আবেদনের উপর আরও আস্থা থাকবে এবং তারা আপনাকে বিবেচনায় নিতে সক্ষম হবে। একটি কভার লেটার আপনার সিভিগুলিকে একটি শক্তিশালী উত্সাহ দেয় যাতে আপনার বিশদটি যত্ন নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। ক) হ্যাঁ, আপনি সেই চাকরীটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন যা আপনাকে খুব আগ্রহী এবং এটিকে আপনার নিজের করে তুলবে।