Miten järjestäytyä

Järjestäytyminen on välttämätöntä, jotta aika voi hyödyntää... jos elää aina sen tunteen kanssa, että sinulla on kiire ja aikaa ei ole mihinkään, jokin on vialla, sinun on järjestettävä mielesi niin että elämäsi on järjestyksessä! Normaalisti kun monet asiat on aloitettu eikä mikään ole valmis, kun tuntuu, että mieli on hajallaan ja se et tiedä mistä aloittaa ei koskaan parantaa asioita... joten sinun on aloitettava jäsentämällä päiväsi kattamaan kaikki mitä tarvitset.

Koska kaiken kattaminen ei tarkoita, että 24 tunnin aikana sinun on suoritettava loputon luettelo tehtävistä ja ennen kuin olet tehnyt ne kaikki, älä mene nukkumaan. Ei. Kyse ei ole siitä. Kyse on todella tärkeiden toimintojen ja tehtävien priorisoimisesta ja huomisen tai muuna aikana niiden tekemisestä, jotka saattavat odottaa. Meillä kaikilla on 24 tuntia, ja siitä hyötyminen riippuu sinusta. Joten kerromme sinulle, kuinka järjestäydyt.

Voit saada parempia tuloksia lyhyemmässä ajassa ja vähemmällä väsymyksellä, mutta tätä varten sinun on ryhdyttävä töihin. Se, mitä aiomme selittää sinulle seuraavaksi, on hyödyllistä henkilökohtaisessa, ammatillisessa tai akateemisessa elämässäsi. Siten ajan myötä sinulla alkaa olla parempi fyysinen ja psyykkinen hyvinvointi... kyllä, varmista, ettei järjestyksestä tule pakkomielle.

Älä missaa kaikkia vinkkejä, jotka aiomme antaa sinulle alla, jotta arvokasta aikaasi käytetään paremmin ja saat myös selville kaikki suunnittelun edut päivittäisessä elämässäsi. Järjestämisen oppiminen on taito, jonka voit oppia ja voit saada sen, sinun täytyy vain haluta tehdä se!

Poista häiriötekijät

Paras tapa poistaa häiriötekijät on välttää niitä. Unohda moniajo ja alkaa organisoida tehtäviä. Älä tee yhtä ilman, että olet saanut toisen valmiiksi aiemmin. Jos keskeytät yhden tai hyppäät yhdestä asiasta toiseen lyhyessä ajassa, mielesi ei ole ehtinyt keskittyä mihinkään niistä. Voit tehdä tämän keskittämällä kaiken huomiosi siihen mitä teet nyt ja poista häiriötekijät ja keskeytykset.

Tee asioita jatkuvasti ja yksi asia kerrallaan. Jos esimerkiksi teet jotain, älä lue sähköposteja tai vastaa tekstiviesteihin... Lopeta ensin se, mikä on edessäsi ja poista kaikki, mikä voi häiritä keskittymiskykyäsi sillä hetkellä, koska jos se hajoaa, uudelleen keskittyminen kestää kauemmin.

Kiireellinen ei ole sama kuin tärkeä

Kun ajattelemme, että kaikki on kiireellistä, unohdamme sen, mikä elämässä on todella tärkeää. Se mikä on kiireellistä, voi melkein aina odottaa ja tärkeä on priorisoitava. Esimerkiksi soittamalla äidillesi, pitämällä huolta terveydestäsi liikunnalla, lähteä kävelylle luontoon lataamaan akkuja tai mennä tapaamaan poikaasi hänen näytelmässään, on se, mikä on todella tärkeää.

Se mikä on kiireellistä, kuten raportti, joka ei voi odottaa, voi todellakin... Mutta jos järjestät itsesi hyvin, teet sen varmasti ilman stressiä arvioidussa ajassa ja sinulla on myös aikaa todella tärkeille asioille.

Suunnittele elämäsi asialistalla

Agenda ei voi puuttua elämästäsi, sen järjestämisen lisäksi on tärkeää myös järjestää mielesi. Parasta on, että se kulkee aina mukanasi ja että se on paperilla, vältä sähköisiä esityslistoja, jotka, vaikka on totta, näyttävät mukavammalta, se liittyy vähemmän henkiseen organisaatioon.

Kirjoita ylös kaikki tulevat tehtävät, suunnittele viikonpäivät ja yritä tehdä siitä viikoittainen esityslista, jotta voit nähdä viikoittaiset tehtävät, jotka sinun on suoritettava kerralla.

Jos olet yksi niistä ihmisistä, jotka suosivat tekniikkaa, vaikka se ei ole paras vaihtoehto, se on parempi kuin ei mitään ja voit aina aktivoida ilmoitukset, jotta sinulle ei tapahdu mitään. Vaikka sähköisen esityslistan mukavuus pettää muistiasi, joten jos työskentelet yrittäessäsi muistaa asioita katsomalla esityslistaasi, paljon parempi.

Sen katsominen kolme kertaa päivässä on ihanteellinen: yksi aamulla järjestämään päiväsi, toinen puolipäivällä muokkaamaan tarpeellista ja toinen yöllä järjestämään seuraavan päivän ja tekemään tarvittavat muutokset.

Kun sinun täytyy kirjoittaa iso tehtävä muistiin, tee se pienin askelin, jotta tiedät, mitä sinun on tehtävä joka hetki. Älä halua kattaa enemmän kuin voit todella tehdä.

Muista, että tulee päiviä, jolloin pystyt suoriutumaan enemmän kuin muut. Eli tulee päiviä, jolloin voit suorittaa enemmän tehtäviä kuin muut, eikä mitään tapahdu. Priorisoi se, mikä on todella tärkeää, ja loput, etsi asialistastasi toinen aukko sen toteuttamiseksi ja järjestä se siten ilman, että se juuttuisi päähän.

Tarkista ja ratkaise esiin tulleet ongelmat

Elämässä on normaalia, että ongelmia ilmaantuu ja kun päivä tai viikko on ohi, voit tarkastella päivääsi ja havaita vastoinkäymiset, joita olet joutunut käsittelemään. Jos sinulla on edelleen ongelmia, käytä aikaa päivästäsi ratkaisun löytämiseen.

Mieti tavoitteita, pitäisikö sinun muotoilla ne uudelleen, jos sinulta puuttui energiaa, priorisoitko asioita, joita sinun ei pitäisi, jos käytit enemmän aikaa kuin oli tarpeen tee tehtävä, jonka luulit vievän vähemmän, jne. Kun havaitset nämä ongelmat, mieti, kuinka voit ratkaista ne, jotta voit ratkaista ne paremmin ja tehokkaammin, jos ne toistuvat.

Ja muista, että kun sinun on tehtävä tehtävä, älä ajattele "minun täytyy tehdä", vaihda sisäinen dialogi muotoon "Haluaisin saada illallisen valmiiksi ennen kahdeksaa" tai "Haluaisin, että makuuhuoneeni siivotaan tällä iltapäivällä". Ne ovat hienovaraisia ​​muutoksia sisäisessä vuoropuhelussa, jonka avulla voit lopettaa aikasi viivyttelemisen ja hyödyntää sen energiaa ja luottamusta itseesi ja organisaatiokyvyssäsi ja tehdä asiat oikein.