A rendszerezés elengedhetetlen ahhoz, hogy ki tudd használni az időt... ha mindig azzal az érzéssel élsz, hogy sietsz, és nincs időd semmire, valami nincs rendben, akkor meg kell szervezned az elméd hogy az életed rendezett! Általában akkor, amikor sok dolog elkezdődött, és semmi sem fejeződött be, amikor az ember úgy érzi, hogy az elme szétszórt, és ez nem tudod hol kezdd soha ne javíts a dolgokon... szóval azzal kell kezdened, hogy úgy strukturáld a napjaidat, hogy mindenre kiterjedjen, amire szüksége van.
Mert az, hogy mindenre kiterjed, nem jelenti azt, hogy 24 óra alatt végtelen számú feladatsort kell végrehajtania, és amíg az összeset meg nem csinálja, ne feküdjön le. Nem. Nem erről van szó. Arról van szó, hogy előtérbe helyezzük azokat a tevékenységeket és feladatokat, amelyek valóban számítanak, és holnap vagy máskor azokat, amelyek esetleg várhatnak. Mindannyiunknak van 24 órája, és Öntől függ, hogy a legtöbbet hozzuk ki belőle. Tehát elmondjuk, hogyan szervezkedj.
Kevesebb idő alatt és kevesebb fáradtsággal érhetsz el jobb eredményeket, de ehhez hozzá kell állnod a munkához. Amit ezután elmagyarázunk Önnek, az hasznos lesz személyes, szakmai vagy tudományos életében. Így idővel javulni fog a fizikai és pszichológiai közérzete... igen, ügyelj arra, hogy a rend ne váljon megszállottsággá.
Ne hagyja ki az összes tippet, amelyet alább adunk, hogy értékes idejét jobban kihasználhassa, és fedezze fel a tervezés minden előnyét a mindennapokban. A szervezés megtanulása egy olyan készség, amelyet elsajátíthatsz, és meg is lehet szerezni, csak akarnod kell!
Távolítsa el a zavaró tényezőket
A zavaró tényezők megszüntetésének legjobb módja, ha elkerüljük őket. Felejtsd el a multitaskingot és kezdje meg a feladatok szervezését. Ne csináljon egyet anélkül, hogy korábban nem végzett volna el egy másikat. Ha rövid időn belül megszakít egyet, vagy egyik dologról a másikra ugrik, az elmédnek nem lesz ideje egyikre sem összpontosítani. Ehhez összpontosítsa minden figyelmét amit most csinál, és szüntesse meg a zavaró tényezőket és a megszakításokat.
Folyamatosan csináljon dolgokat, és egyszerre egy dolgot. Például, ha valamilyen tevékenységet végez, ne olvasson e-maileket és ne válaszoljon szöveges üzenetekre... Először fejezze be, ami előtte van, és távolíts el mindent, ami abban a pillanatban megzavarhatja a koncentrációdat, hiszen ha eltörik, tovább tart az újrafókuszálás.
A sürgős nem ugyanaz, mint a fontos
Amikor azt gondoljuk, hogy minden sürgős, elfelejtjük, mi számít igazán az életben. Ami sürgős, az szinte mindig várhat, és ami fontos, azt prioritásként kell kezelni. Például, ha felhívod anyádat, vigyázol az egészségedre edzéssel, menj el sétálni a természetbe feltöltődni vagy hogy megnézze a fiát a játékában, az az, ami igazán fontos.
Ami sürgős, mint egy jelentés, ami nem tud várni, az valóban meg tud... De ha jól megszervezed magad, biztosan stressz nélkül megteszed a becsült időn belül és arra is lesz időd, ami igazán számít.
Tervezd meg az életedet napirenddel
Egy napirend nem hiányozhat az életedből, nem csak a rendszerezése elengedhetetlen, hanem az elméd rendbetétele is. A legjobb az, hogy mindig veled van, és papíron van, kerüld az elektronikus napirendeket, amelyek bár igaz, hogy kényelmesebbnek tűnnek, kevésbé kapcsolódik a mentális szerveződéshez.
Írjon le minden felmerülő feladatot, tervezze meg a hét napjait, és próbálja meg hétről hétre napirendet készíteni, hogy egy mozdulattal láthassa a heti feladatokat, amelyeket el kell végeznie.
Ha Ön azok közé tartozik, akik előnyben részesítik a technológiát, bár nem ez a legjobb megoldás, de jobb, mint a semmi, és mindig aktiválhatja az értesítéseket, hogy ne történjen veled semmi. Bár az elektronikus napirend kényelme trükközik a memóriájában, így ha dolgozik, és megpróbál emlékezni a dolgokra a napirendre nézve, sokkal jobb.
Ideális, ha naponta háromszor megnézed: egy reggel, hogy megszervezze a napot, egy másik délben, hogy módosítsa a szükséges dolgokat, és egy éjszaka, hogy megszervezze a következő napot és elvégezze a szükséges módosításokat.
Amikor egy nagy feladatot kell leírnod, kis lépésekben csináld, hogy minden pillanatban tudd, mit kell tenned. Ne akarj többet lefedni, mint amennyit valóban megtehetsz.
Ne feledje, hogy lesznek napok, amikor többet tud teljesíteni, mint mások. Vagyis lesznek napok, amikor több feladatot tud végrehajtani, mint mások, és nem történik semmi. Tedd fontosabbnak, ami igazán fontos, és a többit, keress egy másik rést a napirendedben, hogy végrehajthasd, és így szervezd meg anélkül, hogy megakadna a fejedben.
Ellenőrizze és oldja meg a felmerült problémákat
Az életben normális, hogy problémák merülnek fel, és amikor egy nap vagy egy hét eltelt, áttekintheti a napját, és észreveszi azokat a kudarcokat, amelyekkel meg kellett küzdenie. Ha továbbra is problémái vannak, szánjon egy kis időt a nap folyamán a megoldás megtalálására.
Gondold át a célokat, ha újrafogalmaznád őket, ha nem volt energiád, ha olyan dolgokat helyeztél előtérbe, amiket nem kellene, ha a szükségesnél több időt fordítottál rá végezzen el egy olyan feladatot, amelyről úgy gondolta, hogy kevesebbet vesz igénybestb. Ha ezeket a problémákat észleli, gondolja át, hogyan oldhatja meg őket, hogy ha újra megjelennek, jobban és hatékonyabban tudja megoldani őket.
És ne feledje, amikor el kell végeznie egy feladatot, ne gondoljon arra, hogy "meg kell tennem", változtassa meg a belső párbeszédet a következőre: "Szeretném, hogy 8 előtt elkészüljön a vacsora" vagy "Szeretném, ha a hálószobám ki lenne takarítva. délután". Ezek olyan finom változások a belső párbeszédben, amelyek lehetővé teszik, hogy abbahagyd az idő halogatását, és nagyobb energiával, önbizalommal és önmagadba vetett bizalommal használd ki azt. szervezeti minőségében és jól csinálni a dolgokat.
Köszönöm szépen, ez hasznos hozzájárulás a személyes fejlődéshez