כתיבת מכתב נלווה היא חלק חיוני כמעט בכל מועמדות העבודה. לא רק שאתה צריך לוודא שאתה מוכר את הכישורים והיכולות שלך למגייסים, אלא שאתה צריך לעשות זאת בצורה ברורה ותמציתית, מה שבסופו של דבר משכנע את הקורא לרצות לפגוש אותך.
מכתב נלווה הוא מסמך שאתה שולח עם קורות החיים שלך (באופן מסורתי ככיסוי). עם זאת, זה שונה מקורות חיים בכך שהוא אינו סקירה בכתב של כישוריכם וניסיונכם, אך הוא נכתב במיוחד מתוך התפקיד אליו אתם מגישים בקשה. המאפשר לך להדגיש אזורים מסוימים שלדעתך יתאימו אותו לתפקיד שברצונך למלא.
כתוב מכתב מקדים חדש לכל משרה
כן, הרבה יותר קל וקל לקחת את המכתב המקדים שכתבת לבקשתך האחרונה, לשנות את שם החברה ולהגיש אותו. אבל רוב המעסיקים רוצים לראות שאתה באמת מתרגש מהתפקיד הספציפי והחברה, שמשמעותו יצירת מכתב מותאם אישית לכל תפקיד שתגישו מועמדות.
אמנם זה בסדר למחזר כמה משפטים וביטויים חזקים ממכתב כיסוי אחד למשנהו, אבל אל תחשוב אפילו לשלוח מכתב כללי 100%. אם החברה חושדת שאתה מחפש עבודה מאסיבית, פנייתך תעבור לפח.
מה צריך לכלול מכתב נלווה?
למרות שמכתבי השער הם הרבה פחות נוקשים מקורות החיים, עדיין יש כמה דברים שתמיד תצטרך לנסות לכלול. להלן כמה דברים חיוניים שעליך לנסות לכסות במכתב המקדים שלך:
- הנתונים האישיים החיוניים שלך
- שם החברה והאדם שאליו אתה פונה
- איפה מצאת את המשרה הפנויה
- מדוע אתה מעוניין בעבודה זו?
- למה אתה חושב שאתה מתאים לתפקיד
- מה אתה יכול לעשות למען החברה
- הצהרות סיום (מעריכים את הזמן שנתנו לך)
כיצד לבנות מכתב מקדים
אין כללים קבועים לכתיבת מכתב מקדים, למעשה, חשוב שהיא תגלם את האישיות שלך ואת האופן שבו אתה עושה דברים בעבודה. עליכם לוודא שהמכתב טוב כדי להרשים את המגייסים. כאן אנו נותנים לך כמה דוגמאות כדי להקל עליך לבנות ולכתוב את המכתב המקדים המושלם.
תחילת המכתב
בחלק זה יהיה עליכם לכתוב מדוע אתם יוצרים קשר עם החברה. מה המטרה שלך. פסקה זו צריכה להיות קצרה וברורה, הסבירו מדוע יצרתם קשר. אתה יכול להגיד להם איפה מצאת את הצעת העבודה ואם זה ממישהו שייעץ לך.
לדוגמה: ברצוני להגיש מועמדות לתפקיד העיתונאי המפורסם כעת בחברתך. אני מצרף את קורות החיים שלי כדי שתוכלו לשקול זאת.
פסקה שניה
בפסקה השנייה תצטרך לדבר על הסיבה שאתה האדם הנכון לתפקיד. יהיה עליך לתאר בקצרה מה הכישורים האקדמיים המקצועיים שלך כדי שיידעו מדוע הם מתאימים לתפקיד זה. עליכם לוודא כי אתם מתייחסים לכל אחת מהמיומנויות המופיעות בתיאור התפקיד.
לדוגמה: כפי שניתן לראות בקורות החיים המצורפים שלי, יש לי ניסיון של יותר מארבע שנים בתחום ואני בטוח שהידע והניסיון שלי יכולים להביא דברים גדולים לתפקיד. הכישורים המצטברים שלי בזמן הזה הופכים אותי למועמד המושלם לתפקיד.
פסקה שלישית
בחלק זה יהיה עליכם לדבר על מה שתוכלו לעשות ולתרום לחברה. זו ההזדמנות שלך להדגיש את מה שאתה יכול לתרום. סכם את יעדי הקריירה שלך והרחיב את הנקודות החזקות ביותר בקורות החיים שלך. תמכו בכל הכישורים שלכם כדי שיראו שאתם כשירים לחלוטין לתפקיד זה.
לדוגמה: בתפקידי הקודם כעיתונאי בחברת X הייתי אחראי להגדלת תיק הלקוחות, להגדלת הכנסות החברה בזכות עבודתי. (ותאר בקצרה מה עבודתך ובמידת הצורך תוכל לכלול שמות של בוסים או מנהלים לשעבר שיכולים לדבר עליך היטב במקרה שאתה זקוק להתייחסויות כלשהן כדי שתוכל לתת אמת ואמינות למילים שאתה משדר להם. ).
ארבעה פסקאות
בפסקה הרביעית עליך לחזור על התעניינותך בתפקיד ומדוע אתה האדם המושלם לתפקיד זה (כאשר אתה חוזר על המידע, עשה זאת כדי שהמילים יהיו מושכות את הקורא). זה גם זמן טוב לציין בפני החברה שברצונך להיפגש עם המעסיק לצורך א ראיון.
לדוגמה: אני סומך על כך שאוכל לקבל מענה חיובי לפנייתי וכך אוכל לקיים ראיון רשמי עם המעסיק של החברה. עם הניסיון והידע הקודם שלי, אני בטוח שאוכל להתחיל לתרום באופן פעיל לעסק שלך בהקדם האפשרי ולקיים יחסי עבודה טובים. תודה על הזמן וההתחשבות. אני מצפה להיפגש איתך כדי לדון בהמשך בקשתי.
סגירת המכתב המקדים
חתמו על המכתב המקדים ב"כבוד רב "בסוף ואחריו שמכם. בדרך זו תוכלו לחתום על המכתב בסמכות ובנחישות.
זכרו שחיוני שלא תכתבו את אותו המכתב לכל החברות. החברה חייבת להרגיש שהודעת לעצמך היטב על התפקיד שאליו אתה רוצה לגשת, ומעל לכל, שאתה מכיר את החברה היטב. שכל מה שאתה אומר נכון ושאם יש להם ספקות, הם יכולים שיהיה להם קשר התייחסות כדי לדבר על כישורי העבודה שלך עם מישהו שמכיר אותך היטב.
באופן זה, לחברה יהיה יותר אמון בבקשתך על כל יישום אחר שיוצג בפניה והם יוכלו לקחת אותך בחשבון. מכתב נלווה נותן דחיפה חזקה בקורות החיים שלך ולכן חשוב שתדאג לפרטים. א) כן, תוכל לגשת למשרה שמעניינת אותך כל כך ולהפוך אותה לשלך.