Att skriva ett personligt brev är en viktig del av nästan alla jobbansökningar. Inte bara måste du se till att du säljer dina färdigheter och förmågor till rekryterare, men du måste också göra det på ett tydligt och koncist sätt, vilket i slutändan övertalar läsaren att vilja träffa dig.
Ett personligt brev är ett dokument som du skickar med ditt CV (traditionellt som omslag). Det skiljer sig dock från ett CV genom att det snarare än att vara en skriftlig översikt över dina färdigheter och erfarenheter, särskilt med tanke på det jobb du söker. så att du kan markera vissa områden som du tror skulle göra det lämpligt för den roll du vill fylla.
Skriv ett nytt personligt brev för varje jobb
Ja, det är mycket snabbare och lättare att ta det personliga brev du skrev till din senaste ansökan, ändra företagsnamnet och skicka det. Men de flesta arbetsgivare vill se att du verkligen är upphetsad över den specifika positionen och företaget, vilket innebär att du skapar ett personligt brev för varje tjänst du söker.
Även om det är okej att återvinna några starka meningar och fraser från ett personligt brev till nästa, tänk inte ens på att skicka ett 100% generiskt brev. Om företaget misstänker att du letar efter massivt arbete kommer din ansökan att gå till papperskorgen.
Vad ska ett personligt brev innehålla?
Även om försäkringsbrev är mycket mindre styva än CV, finns det fortfarande några saker som du alltid måste försöka inkludera. Här är några viktiga saker du bör försöka täcka i ditt personliga brev:
- Dina viktiga personuppgifter
- Namnet på företaget och personen du vänder dig till
- Var hittade du lediga platser
- Varför är du intresserad av det jobbet?
- Varför tror du att du är lämplig för jobbet
- Vad du kan göra för företaget
- Avslutande uttalanden (uppskattar den tid de har gett dig)
Hur man strukturerar ett personligt brev
Det finns inga fastställda regler för att skriva ett personligt brev, det är faktiskt viktigt att det förkroppsligar din personlighet och hur du gör saker på jobbet. Du måste se till att brevet är bra för att imponera på rekryterarna. Här kommer vi att ge dig några exempel för att göra det lättare för dig att strukturera och skriva det perfekta följebrevet.
Början på brevet
I den här delen måste du skriva varför du kontaktar företaget. Vad är ditt mål. Denna punkt ska vara kort och tydlig, förklara varför du har tagit kontakt. Du kan berätta för dem var du hittade jobbet och om det var från någon som gav dig råd.
Exempelvis: Jag skulle vilja ansöka om den journalistposition som för närvarande annonseras hos ditt företag. Jag bifogar mitt CV så att du kan överväga det.
Andra stycket
I andra stycket måste du prata om varför du är rätt person för jobbet. Du måste kort beskriva vad dina akademiska kvalifikationer är så att de vet varför de är lämpliga för den rollen. Du måste se till att du hänvisar till var och en av de färdigheter som anges i arbetsbeskrivningen.
Exempelvis: Som du kan se i mitt bifogade CV har jag mer än fyra års erfarenhet inom sektorn och jag är säker på att min kunskap och erfarenhet kan ge bra saker till jobbet. Mina ackumulerade färdigheter den här tiden gör mig till den perfekta kandidaten för tjänsten.
Tredje stycket
I det här avsnittet måste du prata om vad du kan göra och bidra till företaget. Det är din möjlighet att betona vad du kan bidra med. Sammanfatta dina karriärmål och utöka de starkaste punkterna i ditt CV. Stöd alla dina färdigheter så att de ser att du är helt kvalificerad för det jobbet.
Exempelvis: I min tidigare tjänst som journalist på företaget X var jag ansvarig för att öka kundportföljen, öka företagets inkomster tack vare mitt arbete. (Och beskriv kort vad ditt arbete var och om det behövs kan du inkludera namn på tidigare chefer eller chefer som kan tala om dig bra om du behöver referenser av något slag för att kunna ge sanning och trovärdighet till de ord som du överför till dem).
Fyra stycken
I fjärde stycket måste du upprepa ditt intresse för rollen och varför du är den perfekta personen för det jobbet (när du upprepar informationen, gör det så att orden är attraktiva för läsaren). Det är också en bra tid att ange för företaget att du vill träffa arbetsgivaren för en intervju.
Exempelvis: Jag litar på att jag kan få ett positivt svar på min ansökan och därmed kunna ha en formell intervju med företagets arbetsgivare. Med min tidigare erfarenhet och kunskap är jag säker på att jag kan börja aktivt bidra till ditt företag så snart som möjligt och ha ett bra samarbete. Tack för din tid och omtanke. Jag ser fram emot att träffa dig för att diskutera min ansökan vidare.
Avslutande av följebrevet
Underteckna följebrevet med "Vänliga hälsningar" i slutet följt av ditt namn. På detta sätt kommer du att underteckna brevet med auktoritet och fasthet.
Kom ihåg att det är viktigt att du inte skriver samma brev till alla företag. Företaget måste känna att du har informerat dig själv om jobbet du vill komma åt och framför allt att du känner företaget väl. Att allt du säger är sant och att om de tvivlar kan de ha en referenskontakt för att prata om dina arbetskunskaper med någon som känner dig väl.
På detta sätt kommer företaget att ha större förtroende för din ansökan över alla andra ansökningar som presenteras för den och de kommer att kunna ta dig i beaktande. Ett personligt brev ger ditt CV ett starkt lyft så det är viktigt att du tar hand om detaljerna. A) Ja, Du kommer att kunna komma åt det jobbet som intresserar dig så mycket och göra det till ditt.