การผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งที่เราต้องเผชิญอยู่เสมอเมื่อต้องเผชิญกับงาน ที่เราไม่รู้สึกอยากทำ เนื่องจากมนุษย์มีอยู่เขาจึงล่าช้าหรือหลีกเลี่ยงงานที่ต้องทำ
ในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดเมื่อเราไม่ผัดวันประกันพรุ่งเรารู้สึกพอใจและประสบความสำเร็จ วันนี้ เราจะพูดถึงวิธีทำให้ช่วงเวลาแห่งการเพิ่มผลผลิตเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของเรา
จุดประสงค์ของคู่มือนี้คือเพื่อค้นหาสาเหตุของการผัดวันประกันพรุ่งแบ่งปันเคล็ดลับที่พิสูจน์แล้วว่าสามารถใช้เพื่อเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและครอบคลุมกลยุทธ์ที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้ดำเนินการได้ง่ายขึ้น
คุณสามารถคลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อข้ามไปยังส่วนใดส่วนหนึ่ง หรือเพียงแค่เลื่อนลงเพื่ออ่านทุกอย่าง
[Toc]
เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจพื้นฐานที่เราจะกล่าวถึงในบทความนี้
I. ศาสตร์ที่อยู่เบื้องหลังการผัดวันประกันพรุ่ง
ผัดวันประกันพรุ่งคืออะไร?
มนุษย์ผัดวันประกันพรุ่งมาหลายศตวรรษแล้ว ในความเป็นจริงปัญหานั้นไม่มีกาลเวลานักปรัชญากรีกโบราณเช่นโสกราตีสและอริสโตเติลได้พัฒนาคำเพื่ออธิบายพฤติกรรมประเภทนี้: Akrasia.
อัคราเซีย เป็นสถานะของการต่อต้านการตัดสินที่ดีกว่าของคุณ คือเมื่อคุณทำสิ่งหนึ่งแม้ว่าคุณจะรู้ว่าต้องทำอย่างอื่น แปลแบบหลวม ๆ คุณอาจพูดได้ว่า Akrasia ผัดวันประกันพรุ่งหรือขาดการควบคุมตนเอง
นี่คือคำจำกัดความที่ทันสมัย:
การผัดวันประกันพรุ่งคือการชะลอหรือเลื่อนงานหรือชุดของงาน ดังนั้นหากคุณเรียกมันว่าการผัดวันประกันพรุ่งหรือ Akrasia หรืออย่างอื่นมันเป็นแรงที่ขัดขวางไม่ให้คุณก้าวไปข้างหน้าในสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำ
ก่อนที่เราจะเจาะลึกเรื่องนี้ขอหยุดสักครู่
ในแต่ละสัปดาห์ฉันแบ่งปันเคล็ดลับในการพัฒนาตนเองโดยอาศัยการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ที่พิสูจน์แล้ว
หากคุณต้องการรับทราบข้อมูลเพียงป้อนที่อยู่อีเมลของคุณที่นี่
ทำไมเราถึงเลื่อนงาน?
ทำไมเราถึงผัดวันประกันพรุ่ง? เกิดอะไรขึ้นในสมองที่ทำให้เราหลีกเลี่ยงสิ่งที่เรารู้ว่าควรทำ?
นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะนำวิทยาศาสตร์เล็ก ๆ น้อย ๆ การวิจัยทางจิตวิทยาพฤติกรรมได้เปิดเผยปรากฏการณ์ที่เรียกว่า «ความไม่ลงรอยกันทางโลก«ซึ่งช่วยอธิบายว่าเหตุใดการผัดวันประกันพรุ่งจึงทำลายความตั้งใจดีของเรา ความไม่ลงรอยกันทางโลกหมายถึงแนวโน้มของสมองของมนุษย์ในการแสวงหารางวัลในทันทีเพื่อความเสียหายของรางวัลในอนาคต
วิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจคือการจินตนาการว่าคุณมี 'ฉันสองคน: ตัวคุณในปัจจุบันและตัวคุณในอนาคต การตั้งเป้าหมายให้ตัวเองเช่นการลดน้ำหนักเขียนหนังสือหรือเรียนภาษาแสดงว่าคุณกำลังวางแผนสำหรับอนาคตของตัวเอง คุณกำลังจินตนาการว่าคุณต้องการให้ชีวิตของคุณเป็นอย่างไรในอนาคต นักวิจัยพบว่าเมื่อคุณคิดถึงตัวเองในอนาคตมันค่อนข้างง่ายที่สมองของคุณจะเห็นคุณค่าในการดำเนินการกับผลประโยชน์ระยะยาว อนาคตตัวเองให้ความสำคัญกับผลตอบแทนระยะยาว
การประชุม TED ซึ่งมีการอธิบายการต่อสู้ระหว่าง 'ฉันสองคน'
อย่างไรก็ตาม ในขณะที่ตัวเองในอนาคตสามารถกำหนดเป้าหมายได้มีเพียงตัวเองในปัจจุบันเท่านั้นที่สามารถดำเนินการได้ เมื่อถึงเวลาที่ต้องตัดสินใจคุณจะอยู่ในช่วงเวลาปัจจุบันและสมองของคุณกำลังคิดถึงตัวเองในปัจจุบัน นักวิจัยพบว่าปัจจุบันฉันชอบความพึงพอใจในทันทีไม่ใช่รางวัลระยะยาว
ดังนั้น ตัวตนในปัจจุบันและตัวตนในอนาคตมักจะขัดแย้งกัน ฉันในอนาคตต้องการที่จะมีรูปร่าง แต่ปัจจุบันฉันต้องการโดนัท
ในทำนองเดียวกันคนหนุ่มสาวจำนวนมากรู้ดีว่าการออมเพื่อการเกษียณอายุในช่วงอายุ 20 และ 30 เป็นสิ่งสำคัญ แต่ การซื้อรองเท้าคู่ใหม่ในปัจจุบันนั้นง่ายกว่าการเก็บไว้ใช้ยามเกษียณ
ผลและผลตอบแทนระยะยาวไม่สามารถพึ่งพาเพื่อกระตุ้นตัวเองในปัจจุบันได้ แต่คุณต้อง หาวิธีที่จะย้ายรางวัลในอนาคตและการลงโทษไปสู่ช่วงเวลาปัจจุบัน คุณต้องทำให้ผลที่ตามมาในอนาคตกลายเป็นผลกระทบในปัจจุบัน
II. วิธีหยุดการผัดวันประกันพรุ่ง
หญ้าแห้ง หลากหลายกลยุทธ์ที่เราสามารถใช้เพื่อหยุดยั้งการผัดวันประกันพรุ่ง ต่อไปฉันจะร่างและอธิบายแต่ละแนวคิด
ตัวเลือกที่ 1: ให้รางวัลสำหรับการดำเนินการทันทีมากขึ้น
หากสามารถพบวิธีที่จะสร้างประโยชน์ของตัวเลือกระยะยาวได้ทันทีมากขึ้นการหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งก็จะง่ายขึ้น วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการนำรางวัลในอนาคตมาสู่ช่วงเวลาปัจจุบันคือ กลยุทธ์ที่เรียกว่า “ การรวมกลุ่มของสิ่งยั่วยวน”.
การจัดกลุ่มสิ่งล่อใจเป็นแนวคิดที่เกิดจากการวิจัยที่จัดทำโดยเศรษฐศาสตร์พฤติกรรม คนขายนม Katy ที่มหาวิทยาลัยเพนซิลเวเนีย
รูปแบบพื้นฐานคือ: เพียงแค่ทำ [สิ่งที่คุณรัก] ในขณะที่ทำ [สิ่งที่คุณกำลังผัดวันประกันพรุ่ง]
นี่คือบางส่วน ตัวอย่างทั่วไปของการล่อลวงการจัดกลุ่ม:
- ฟัง หนังสือเสียง หรือพอดแคสต์ที่คุณชอบขณะออกกำลังกาย
- ชมรายการโปรดขณะรีดผ้าหรือทำงานบ้าน
- รับประทานอาหารที่ร้านอาหารโปรดของคุณในขณะที่มีการประชุมประจำเดือนกับเพื่อนร่วมงานที่ยากลำบาก
ตัวเลือกที่ 2: ทำให้ผลของการผัดวันประกันพรุ่งขึ้นทันที
มีหลายวิธีในการบังคับให้จ่ายค่าใช้จ่ายในการผัดวันประกันพรุ่งเร็วแทนที่จะจ่ายในภายหลัง ตัวอย่างเช่นหากคุณหยุดออกกำลังกายสุขภาพของคุณก็ไม่ได้แย่ลงในทันที ค่าใช้จ่ายในการผัดวันประกันพรุ่งจะกลายเป็นความเจ็บปวดหลังจากพฤติกรรมเกียจคร้านนี้เป็นเวลาหลายสัปดาห์และหลายเดือน อย่างไรก็ตามหากคุณมุ่งมั่นที่จะฝึกกับเพื่อนในเวลา 7 น. ของวันจันทร์หน้าค่าใช้จ่ายในการข้ามการฝึกของคุณจะเพิ่มขึ้นทันที การพลาดการออกกำลังกายนี้จะทำให้คุณรู้สึกเหมือนเป็นคนงี่เง่า
อีกทางเลือกหนึ่งคือ เดิมพันกับสมาชิกในครอบครัวว่าคุณจะไปฝึกอบรม 3 วันต่อสัปดาห์ หากคุณไม่ปฏิบัติตามคุณจะต้องให้เงินเขา 30 ยูโร
ตัวเลือกที่ 3: ออกแบบการกระทำในอนาคตของคุณ
หนึ่งในเครื่องมือที่นักจิตวิทยาชื่นชอบในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งเรียกว่า “ กลไกการผูกมัด”. กลไกการมีส่วนร่วมสามารถช่วยให้คุณหยุดผัดวันประกันพรุ่งได้ด้วยการออกแบบการกระทำในอนาคตของคุณ
เช่น พฤติกรรมการกินสามารถควบคุมได้ โดยการซื้ออาหารเป็นห่อ ๆ แทนที่จะซื้อในขนาดที่ใหญ่กว่า คุณสามารถหยุดเสียเวลากับโทรศัพท์ได้โดยการลบแอปโซเชียลมีเดีย
คุณสามารถสร้างกองทุนออมฉุกเฉินได้โดยสร้างการโอนอัตโนมัติเข้าบัญชีออมทรัพย์ของคุณทุกเดือน
นี่คือตัวอย่างของกลไกการมีส่วนร่วมที่ช่วยลดโอกาสในการผัดวันประกันพรุ่ง
ตัวเลือกที่ 4: ทำให้งานสำเร็จมากขึ้น
แรงเสียดทานที่เกิดจากการผัดวันประกันพรุ่งโดยทั่วไปมีศูนย์กลางอยู่ที่การเริ่มต้นพฤติกรรม เมื่อคุณเริ่มต้นมันจะเจ็บปวดน้อยกว่าที่จะทำงานต่อไป นี่เป็นเหตุผลที่ดีในการลดขนาดนิสัยของคุณเพราะหากนิสัยของคุณเล็กและเริ่มต้นได้ง่ายคุณจะมีโอกาสน้อยที่จะผัดวันประกันพรุ่ง
เช่น มาดูผลงานที่น่าทึ่งของนักเขียนชื่อดัง Anthony Trollope. เขาตีพิมพ์นวนิยาย 47 เรื่องผลงานสารคดี 18 เรื่องเรื่องสั้น 12 เรื่องบทละคร 2 เรื่องและบทความและจดหมายจำนวนมาก อย่างที่เคย? แทนที่จะวัดความคืบหน้าตามบทหรือหนังสือจนจบ Trollope วัดความก้าวหน้าของเขาทีละ 15 นาที เขาตั้งเป้าหมาย 250 คำทุก ๆ 15 นาทีและทำแบบนี้ต่อเนื่องเป็นเวลาสามชั่วโมงในแต่ละวัน วิธีนี้ทำให้เขาเพลิดเพลินไปกับความรู้สึกพึงพอใจและความสำเร็จทุกๆ 15 นาทีในขณะที่ยังทำงานใหญ่ในการเขียนหนังสือ
อีกวิธีหนึ่งที่ฉันชอบในการเริ่มต้นพฤติกรรมบางอย่างคือการใช้ กฎ 2 นาที, มันพูดว่าอะไร: "เมื่อเริ่มนิสัยใหม่ควรใช้เวลาไม่ถึงสองนาทีในการทำ". แนวคิดคือทำให้ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นและจากนั้นคุณจะขยายนิสัยได้มากขึ้น เมื่อคุณเริ่มทำอะไรบางอย่างแล้วการทำต่อไปจะง่ายกว่า กฎ 2 นาทีเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและความเกียจคร้าน ทำให้เริ่มทำการวัดได้ง่ายขึ้น
สาม. สม่ำเสมอ: จะเตะนิสัยผัดวันประกันพรุ่งได้อย่างไร?
เอาล่ะเราได้พูดคุยเกี่ยวกับกลยุทธ์ต่างๆเพื่อเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งในชีวิตประจำวันของเรา ตอนนี้ มาดูวิธีการบางอย่างที่จะทำให้ผลผลิตเป็นนิสัยในระยะยาว และป้องกันไม่ให้การผัดวันประกันพรุ่งเกิดขึ้นอีกในชีวิตของเรา
วิธี Lee Ivy
สาเหตุหนึ่งที่ง่ายมากที่จะผัดวันประกันพรุ่งอีกครั้งหลังจากนั้นไม่นานก็เพราะว่า เราไม่มีระบบที่ชัดเจนในการตัดสินใจว่าอะไรสำคัญและสิ่งที่เราควรดำเนินการก่อน
ระบบการเพิ่มผลผลิตที่ดีที่สุดระบบหนึ่งที่ฉันพบก็เป็นหนึ่งในระบบที่ง่ายที่สุดเช่นกัน มีชื่อว่า "วิธีลีไอวี่" และมีห้าขั้นตอน:
- ในตอนท้ายของวันทำงานแต่ละวันให้เขียนสิ่งที่สำคัญที่สุดหกประการที่คุณต้องมีในตอนเช้าที่มีประสิทธิผล อย่าเขียนเกินหกงาน
- จัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหกนี้
- เมื่อเช้ามาให้มุ่งความสนใจไปที่งานแรกเท่านั้น
- กรอกรายการด้วยวิธีเดียวกัน ในตอนท้ายของวันให้สร้างรายการงานหกรายการใหม่สำหรับวันถัดไป
- ทำขั้นตอนนี้ซ้ำทุกวันทำการ
นี่คือสิ่งที่ทำให้มีประสิทธิภาพมาก:
ง่ายพอที่จะไปทำงาน คำวิจารณ์หลักของวิธีการเช่นนี้คือพวกเขามีพื้นฐานมากเกินไป พวกเขาไม่ได้คำนึงถึงความซับซ้อนและความแตกต่างของชีวิตทั้งหมด จะเกิดอะไรขึ้นหากเกิดเหตุฉุกเฉิน ใช่เหตุฉุกเฉินและการรบกวนที่ไม่คาดคิดจะเกิดขึ้น ไม่สนใจพวกเขากลับไปที่รายการงานลำดับความสำคัญของคุณโดยเร็วที่สุด ใช้กฎง่ายๆเพื่อชี้นำพฤติกรรมที่ซับซ้อน
มันบังคับให้คุณต้องตัดสินใจอย่างยากลำบาก ฉันไม่คิดว่าจะมีอะไรวิเศษเกี่ยวกับการกำหนดงานที่สำคัญหกอย่าง อาจเป็นเพียงห้างานต่อวัน อย่างไรก็ตามฉันเชื่อว่ามีบางอย่างที่มหัศจรรย์เกี่ยวกับการกำหนดขีด จำกัด ในตัวคุณเอง สำหรับฉันแล้วสิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำเมื่อคุณมีความคิดมากเกินไป (หรือเมื่อคุณถูกครอบงำด้วยทุกสิ่งที่ต้องทำ) คือการตัดความคิดของคุณและตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป ข้อ จำกัด สามารถทำให้คุณดีขึ้นได้ Lee's Method คล้ายกับ Warren Buffett กฎข้อ 25-5 ซึ่งบังคับให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญเพียงห้าอย่างและเพิกเฉยต่อสิ่งอื่นใด
แรงเสียดทานเริ่มต้นจะถูกตัดออก อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดสำหรับงานส่วนใหญ่คือการเริ่มต้น (การลงจากโซฟาอาจเป็นเรื่องยาก แต่เมื่อคุณเริ่มวิ่งจริง ๆ การออกกำลังกายให้เสร็จจะง่ายกว่ามาก)
ต้องมีสมาธิกับงานเดียว สังคมสมัยใหม่ชอบการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ตำนานของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันคือการไม่ว่างนั้นมีความหมายเหมือนกันกับการดีขึ้น ตรงข้ามกับความจริง การจัดลำดับความสำคัญน้อยลงจะนำไปสู่งานที่ดีขึ้น มองไปที่ผู้เชี่ยวชาญในเรื่องใด ๆ (นักกีฬาศิลปินนักวิทยาศาสตร์ครู) แล้วคุณจะค้นพบลักษณะทั่วไปในทุกเรื่อง: โฟกัส เหตุผลง่ายๆคือ คุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมหากคุณแบ่งเวลาของคุณเป็นสิบ ๆ อย่างต่อเนื่อง ความเชี่ยวชาญต้องใช้สมาธิและความสม่ำเสมอ
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดบรรทัดล่างมีดังนี้: ทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อนทุกวัน และปล่อยให้โมเมนตัมของงานแรกนำพาคุณไปสู่ภารกิจต่อไป
ฉันหวังว่าคุณจะพบคำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับการผัดวันประกันพรุ่งที่เป็นประโยชน์