หลักการของการวางแผนและความเกี่ยวข้องในการศึกษาคืออะไร

ตามลำดับความหมายเราสามารถเห็นการวางแผนเป็นกลุ่มของกลยุทธ์ที่ต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ สิ่งสำคัญคือกลยุทธ์เหล่านี้ได้รับการพัฒนาตามรูปแบบการทำงานที่กว้างซึ่งองค์ประกอบหลายอย่างอยู่ร่วมกัน ก่อนอื่นคุณต้องวิเคราะห์สถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อที่จะได้มองหาวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการบรรลุเพื่อบรรลุเป้าหมายนั้น

ถ้าเราเอาเป็นตัวอย่างคนที่ต้องการ มุ่งหน้าไปที่ไหนสักแห่งก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการไปที่ไซต์ใด เมื่อตัดสินใจแล้วคุณต้องทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อไปที่นั่น

ต้องขอบคุณการวางแผนทำให้คนสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ได้ เวลาที่ใช้ในการบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบุคคลทักษะและความรู้เฉพาะของพวกเขาที่สามารถนำพวกเขาไปสู่วัตถุประสงค์ลักษณะนั้นได้ พวกเขายังเข้ามามีบทบาทและทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับแต่ละคนเพื่อให้บรรลุสิ่งที่พวกเขาต้องการจะต้องถูกนำมาพิจารณาด้วย

การวางแผนแบ่งออกเป็นสองด้านที่สำคัญ สามารถจำแนกได้หลายวิธี แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือยุทธวิธีและกลยุทธ์. การวางแผนทางยุทธวิธีเป็นสิ่งที่ดำเนินการในระยะเวลาอันสั้น และมักเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องเอาชนะเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดโดยเร็วที่สุด

การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นสิ่งที่ต้องใช้เวลามากขึ้นและเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการวิเคราะห์สิ่งต่างๆที่จำเป็นมากขึ้นและเป็นที่ทราบกันดีว่าต้องใช้เวลา สำหรับหลักการทั้งสองนี้จำเป็นต้องมี แต่เป็นหลักการเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้คุณสามารถครอบคลุมหลักการเหล่านี้ได้โดยมีเวลามากขึ้นและในวิธีที่ละเอียดยิ่งขึ้น

ทำไมเราถึงวางแผน?

หลายคนในช่วงเวลาที่ผ่านมาได้ถามคำถามเดียวกันนี้ ในหลาย ๆ ครั้งเราอาจคิดได้ว่าสิ่งที่เราบรรลุทั้งในระยะกลางและระยะยาวนั้นมอบให้กับเราโดยความดีงามของจักรวาลหรือโดยการกระทำที่เราทำโดยไม่ได้วางแผนล่วงหน้า อย่างไรก็ตามนี่ไม่เป็นความจริงทั้งหมดเพราะ แม้แต่รายละเอียดที่เล็กที่สุดก็ต้องมีการวางแผน

ตัวอย่าง: หากคุณเตรียมซีเรียลง่ายๆหนึ่งถ้วยในตอนเช้าคุณอาจคิดว่าคุณไม่ได้วางแผนอะไรเลย แต่ความจริงง่ายๆในการตื่นขึ้นมาและรู้ว่าอะไร คุณกำลังจะทานอาหารเช้ามันเป็นแผนในตัวเองอยู่แล้ว และการดำเนินการและใช้เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผน มนุษย์วางแผนตลอดเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่ไม่จำเป็นและทำสิ่งต่างๆที่เราทำอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในเวลาที่สั้นที่สุด

เมื่อพูดถึงการวางแผนการบริหารสิ่งต่าง ๆ จะเปลี่ยนไปที่ซับซ้อนขึ้นเล็กน้อยและเราต้องอ้างถึงหลักการบางอย่างที่เรียกว่าหลักการวางแผนเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ไม่เพียง แต่รับได้มากขึ้น แต่ยังมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในที่นี้เราจะวิเคราะห์ว่าหลักการเหล่านี้คืออะไรเพื่อใช้ในการดำเนินงานใน บริษัท และโครงการของเรา

หลักการวางแผน

แต่ละขั้นตอนของกระบวนการบริหารจะต้องอยู่ภายใต้ชุดของหลักการที่ขาดไม่ได้หากสิ่งที่ต้องการคือเพื่อให้เกิดการบริหารที่มีเหตุผล

เพื่อการวางแผนที่มีประสิทธิภาพสิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามหลักการต่อไปนี้

• ความเป็นไปได้
• ความเที่ยงธรรมและปริมาณ
• มีความยืดหยุ่น
• เอกภาพ
• จากการเปลี่ยนแปลงของกลยุทธ์
• ความมุ่งมั่น
• ปัจจัย จำกัด
• การเหนี่ยวรั้ง

ความเป็นไปได้

ในขั้นตอนนี้สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดว่าแผนจะบรรลุได้ อาจฟังดูเหมือนเป็นเรื่องที่คนทั่วไปรู้อยู่แล้ว แต่ก็มีหลายคนที่ตั้งเป้าหมายที่เป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติและเป็นไปไม่ได้ในระยะยาว

แผนการที่เราทำจะต้องเป็นไปได้; คุณไม่ควรมีมุมมองของคุณสูงเกินไปหรือมองโลกในแง่ดีเกินไปเพราะกระบวนการวางแผนนั้นเชื่อมโยงกับข้อเท็จจริงและข้อมูลและทรัพยากรที่คุณมีด้วย การวางแผนต้องเป็นไปตามเงื่อนไขวัตถุประสงค์ที่กระทำในสภาพแวดล้อมของเรา

ความเที่ยงธรรมและปริมาณ

กำหนดความจำเป็นในการใช้ข้อมูลวัตถุประสงค์เช่นสถิติตารางความน่าจะเป็นปริมาณข้อมูลตัวเลขและการคำนวณทางคณิตศาสตร์เพื่อให้ไม่มีความเสี่ยงในการทำแผน

เมื่อคุณกำลังวางแผนบางสิ่งบางอย่างจำเป็นอย่างยิ่งที่สิ่งที่คุณวางแผนจะขึ้นอยู่กับข้อมูลจริงไม่ใช่การคาดเดาข้อมูลที่ไม่ดีซึ่งจะไม่อนุญาตให้โครงการของคุณก้าวหน้าเนื่องจากการวางแผนขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ได้รับการจัดการ หากข้อมูลไม่ดีการวางแผนที่เหลือจะตกอยู่ในอันตราย

มีความยืดหยุ่น

นี่เป็นหลักการวางแผนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง เมื่อมีการวางแผนเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องรักษาหรือมีระดับความหย่อนยานเพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ส่วนสำคัญอย่างหนึ่งของการวางแผนบางอย่างคือการคิดเสมอว่าสิ่งต่างๆอาจพลิกคว่ำได้และต้องมี“ แผน B” อยู่ในมือเสมอซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการเสียเวลาในการดำเนินการต่อหากเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน

ความล้มเหลวในการสร้างเบาะรองด้านความปลอดภัยในแผนของเราซึ่งไม่อนุญาตให้เราปิดการใช้งานอย่างสมบูรณ์หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นอาจส่งผลร้ายแรงต่อโครงการของเราเนื่องจากเราจะสูญเสียทรัพยากรและทำให้แผนเสียหายจนถึงขณะนี้

เอกภาพ

ในส่วนนี้มีการอธิบายว่าแผนการเฉพาะทั้งหมดที่ บริษัท จัดการต้องเป็นไปตามแผนทั่วไปด้วย พวกเขาจะต้องได้รับการกำกับและทำงานร่วมกันเพื่อให้พวกเขามีความสัมพันธ์ในแนวทางเดียวกันและด้วยการทำงานกับหนึ่งในนั้น บริษัท จะได้รับอนุญาตให้ปรับปรุงระบบเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทั่วไป

ความสามัคคีในหลักการวางแผนจึงบอกเราอย่างนั้น คุณไม่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ทั่วไปได้หากไม่บรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะก่อน ที่นำเราไปสู่สิ่งนี้

คุณไม่สามารถมีรถที่ไม่มีล้อได้ หากเป้าหมายโดยรวมของคุณคือการสร้างหรือสร้างยานยนต์ขึ้นมาใหม่คุณจะไม่สามารถบรรลุเป้าหมายโดยรวมนั้นได้หากคุณไม่บรรลุเป้าหมายเฉพาะในการรับยางก่อน

จากการเปลี่ยนแปลงของกลยุทธ์

เมื่อแผนขยายออกไปตามเวลานั่นคือเมื่อแผนกลายเป็นระยะกลางถึงระยะยาวไม่ว่าจะเป็นเพราะความพ่ายแพ้หรือเพราะมีเพียงความล้มเหลวในการคำนวณในแง่ของระยะเวลา ต้องแก้ไขพารามิเตอร์และเปลี่ยนกลยุทธ์ ที่เคยใช้มาก่อนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของสิ่งที่กำลังทำอยู่

นี่ไม่ได้หมายความว่าโครงการหรือการวางแผนถูกละทิ้ง แต่ บริษัท ต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลพารามิเตอร์ที่ใช้งบประมาณและทรัพยากรเพื่อปรับปรุงสิ่งที่ต้องปรับปรุง

ความมุ่งมั่น

หลักการของความมุ่งมั่นบอกเราว่าหลักการของ บริษัท จะต้องมุ่งไปสู่ระยะกลางเนื่องจากการวางแผนระยะกลางเป็นสิ่งที่สะดวกที่สุด นี้ เป็นเช่นนั้นเนื่องจากการวางแผนประเภทนี้เป็นสิ่งที่ช่วยให้คำมั่นสัญญาของ บริษัท เหมาะสมกับอนาคตและปล่อยเวลาให้พวกเขาคิดว่าจะทำอย่างไรให้นโยบายและแนวโน้มเปลี่ยนแปลงไปตามความคาดหมาย

นอกจากนี้สมาชิกของ บริษัท ดังกล่าวจะต้องมีความมุ่งมั่นหนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์ที่จะบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ บริษัท กำหนดและอีกหนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์มุ่งมั่นในหลักการของการวางแผนเพื่อให้พวกเขามีประโยชน์ในการบรรลุเป้าหมาย

ปัจจัย จำกัด

หลักการนี้บอกเราว่า บริษัท ที่เป็นปัญหาต้องมีวิธีการที่มีความสามารถเพื่อให้สามารถตรวจจับปัจจัยเหล่านั้นที่สามารถ จำกัด หรือชะลอความสำเร็จขององค์กรได้ หากมีความล้มเหลวในแผนการปฏิบัติตามแผนกนี้จะต้อง สามารถค้นหาได้ ด้วยประสิทธิภาพและความเร็วและยังทำงานตามเพื่อกวนหรือผัดได้หากจำเป็น

หลักการนี้เป็นหลักการที่ยกระดับและเน้นความสำคัญของ ความเที่ยงธรรมในการเลือกแนวทางปฏิบัติ ระหว่างทางเลือกที่แตกต่างกันเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เสนอ กล่าวอีกนัยหนึ่งหลักการนี้จะช่วยให้เราสามารถเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดในการปฏิบัติตามเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Inherence

หลักการนี้แสดงให้เราเห็นว่าการวางแผนรวมอยู่ในสภาพของมนุษย์และไม่ว่าจะอยู่ในองค์กรหรือคนเดียวโดยการวางแผนเท่านั้นที่โครงการที่เราดำเนินการจะประสบความสำเร็จเพราะด้วยวิธีนี้เราสามารถกำหนดการตอบสนองเป้าหมาย เวลาและพบกับพวกเขาในพื้นที่ที่กำหนด

ความผิดพลาดในการวางแผนที่พบบ่อย

ตามการวิจัยที่ดำเนินการในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจมีข้อผิดพลาดบางอย่างที่หลายคนหรือหลายองค์กรทำ เมื่อวางแผนโครงการของ บริษัท ของตน

• ไม่คำนึงถึงสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจมหภาค
• อย่าทำการวิเคราะห์ SWOT ผู้สื่อข่าว; เข้าใจการวิเคราะห์จุดแข็งโอกาสจุดอ่อนและภัยคุกคามที่ทุก บริษัท ต้องดำเนินการอย่างเป็นเรื่องเป็นราว
• ไม่สนใจปัจจัยมนุษย์และความสำคัญเมื่อทำงานในโครงการ
• ลดความสำคัญของการสื่อสารให้น้อยที่สุด เพื่อให้ทุกคนทราบถึงโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่
• ไม่ใช้อำนาจของพันธมิตรทางธุรกิจ
• ชี้แจงเป้าหมายไม่ถูกต้องทำให้กระจายและไม่ค่อยเข้าใจ

แม้ว่าการวางแผนจะเป็นสิ่งที่เราสามารถทำได้แม้จะไม่รู้ว่ากำลังทำอยู่ แต่มันเป็นสิ่งที่เกิดมาพร้อมกับความสามารถในการคิดเราก็ยังต้องสามารถ ใช้หลักการวางแผน เพื่อให้แผนของเราเป็นระเบียบมากขึ้นและเป้าหมายของเราบรรลุได้ง่ายขึ้นมาก เราต้องใช้โครงร่างนี้และระวังอย่าทำผิดเพราะวิธีนั้นเราจะสามารถยกระดับโครงการของเราไปอีกขั้น