วิธีทำจดหมายสมัครงาน

การเขียนจดหมายสมัครงานเป็นส่วนสำคัญของการสมัครงานเกือบทั้งหมด คุณไม่เพียง แต่ต้องแน่ใจว่าคุณขายทักษะและความสามารถของคุณให้กับนายหน้า แต่คุณต้องทำด้วยวิธีที่ชัดเจนและรัดกุมซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะชักชวนให้ผู้อ่านอยากพบคุณ

จดหมายสมัครงานคือเอกสารที่คุณส่ง กับประวัติย่อของคุณ (ตามเนื้อผ้าเป็นปก). อย่างไรก็ตามมันแตกต่างจาก CV ตรงที่แทนที่จะเป็นภาพรวมที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณมันถูกเขียนขึ้นโดยเฉพาะโดยคำนึงถึงงานที่คุณสมัคร ช่วยให้คุณสามารถเน้นบางส่วนที่คุณคิดว่าเหมาะกับบทบาทที่คุณต้องการเติมเต็ม

เขียนจดหมายสมัครงานใหม่สำหรับแต่ละงาน

ใช่มันเร็วกว่าและง่ายกว่ามากที่จะนำจดหมายปะหน้าที่คุณเขียนไว้สำหรับใบสมัครครั้งสุดท้ายเปลี่ยนชื่อ บริษัท และส่ง แต่นายจ้างส่วนใหญ่ต้องการเห็นว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นกับตำแหน่งงานและ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งหมายถึงการสร้างจดหมายส่วนตัวสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร

แม้ว่าจะเป็นเรื่องปกติที่จะรีไซเคิลประโยคและวลีที่ชัดเจนสองสามประโยคจากจดหมายสมัครงานฉบับหนึ่งไปยังอีกฉบับหนึ่ง แต่อย่าคิดที่จะส่งจดหมายทั่วไป 100% หาก บริษัท สงสัยว่าคุณกำลังมองหางานจำนวนมากใบสมัครของคุณจะถูกส่งไปที่ถังขยะ

จดหมายสมัครงานควรมีอะไรบ้าง?

แม้ว่าจดหมายสมัครงานจะมีความเข้มงวดน้อยกว่า CV แต่ก็ยังมีบางสิ่งที่คุณจะต้องพยายามรวมไว้เสมอ นี่คือสิ่งสำคัญบางประการที่คุณควรพยายามครอบคลุมในจดหมายสมัครงานของคุณ:

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญของคุณ
• ชื่อ บริษัท และบุคคลที่คุณอยู่
• คุณพบตำแหน่งงานว่างที่ไหน
• ทำไมคุณถึงสนใจงานนั้น?
• ทำไมคุณถึงคิดว่าคุณเหมาะกับงาน
• คุณสามารถทำอะไรให้กับ บริษัท ได้บ้าง
• ปิดงบ (ขอบคุณเวลาที่พวกเขามอบให้คุณ)

วิธีจัดโครงสร้างจดหมายสมัครงาน

ไม่มีกฎที่กำหนดไว้สำหรับการเขียนจดหมายสมัครงาน ในความเป็นจริงสิ่งสำคัญคือการแสดงออกถึงบุคลิกภาพของคุณและวิธีที่คุณทำสิ่งต่างๆในที่ทำงาน คุณต้องแน่ใจว่าจดหมายนั้นดีเพื่อสร้างความประทับใจให้กับนายหน้า ที่นี่เราจะให้ตัวอย่างบางส่วนเพื่อให้คุณจัดโครงสร้างและเขียนจดหมายสมัครงานที่สมบูรณ์แบบได้ง่ายขึ้น

จุดเริ่มต้นของตัวอักษร

ในส่วนนี้คุณจะต้องเขียนว่าเหตุใดคุณจึงติดต่อ บริษัท เป้าหมายของคุณคืออะไร ย่อหน้านี้ควรสั้นและชัดเจนอธิบายสาเหตุที่คุณติดต่อ คุณสามารถบอกพวกเขาได้ว่าคุณพบข้อเสนองานที่ไหนและมาจากคนที่แนะนำคุณหรือไม่

ตัวอย่าง: ฉันต้องการสมัครตำแหน่งนักข่าวที่โฆษณาอยู่ที่ บริษัท ของคุณ ฉันกำลังแนบ CV ของฉันเพื่อให้คุณสามารถพิจารณาได้

ย่อหน้าที่สอง

ในย่อหน้าที่สองคุณจะต้องพูดถึงสาเหตุที่คุณเป็นคนที่เหมาะสมกับงาน คุณจะต้องอธิบายสั้น ๆ ว่าคุณวุฒิการศึกษาทางวิชาชีพของคุณคืออะไรเพื่อให้พวกเขารู้ว่าเหตุใดจึงเหมาะสมกับบทบาทนั้น คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้อ้างอิงถึงทักษะแต่ละอย่างที่ระบุไว้ในรายละเอียดงาน

ตัวอย่าง: ดังที่คุณเห็นใน CV ที่แนบมาของฉันฉันมีประสบการณ์มากกว่าสี่ปีในภาคส่วนนี้และฉันมั่นใจว่าความรู้และประสบการณ์ของฉันสามารถนำสิ่งที่ดีมาสู่งานได้ ทักษะที่สั่งสมมาในครั้งนี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งนี้

ย่อหน้าที่สาม

ในส่วนนี้คุณจะต้องพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้และมีส่วนร่วมกับ บริษัท เป็นโอกาสของคุณที่จะเน้นย้ำถึงสิ่งที่คุณสามารถมีส่วนร่วมได้ สรุปเป้าหมายในอาชีพของคุณและขยายประเด็นที่แข็งแกร่งที่สุดของประวัติย่อของคุณ สนับสนุนทักษะทั้งหมดของคุณเพื่อให้พวกเขาเห็นว่าคุณมีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับงานนั้น

ตัวอย่าง: ในตำแหน่งเดิมของฉันในฐานะนักข่าวที่ บริษัท X ฉันรับผิดชอบในการเพิ่มพอร์ตโฟลิโอของลูกค้าเพิ่มรายได้ของ บริษัท ด้วยผลงานของฉัน (และอธิบายสั้น ๆ ว่างานของคุณคืออะไรและหากจำเป็นคุณสามารถใส่ชื่อของอดีตเจ้านายหรือผู้จัดการที่สามารถพูดถึงคุณได้ดีในกรณีที่คุณต้องการข้อมูลอ้างอิงใด ๆ เพื่อให้สามารถให้ความจริงและความน่าเชื่อถือกับคำพูดที่คุณกำลังส่งไป พวกเขา)

สี่ย่อหน้า

ในย่อหน้าที่สี่คุณต้องย้ำถึงความสนใจในบทบาทและเหตุผลที่คุณเป็นคนที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานนั้น (ในขณะที่คุณกำลังย้ำข้อมูลให้ทำเพื่อให้คำพูดนั้นดึงดูดผู้อ่าน) นอกจากนี้ยังเป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะแจ้งให้ บริษัท ทราบว่าคุณต้องการพบกับนายจ้างเพื่อรับ สัมภาษณ์.

ตัวอย่าง: ฉันเชื่อว่าฉันสามารถตอบสนองต่อใบสมัครของฉันได้ดังนั้นจึงสามารถสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการกับนายจ้างของ บริษัท ได้ ด้วยประสบการณ์และความรู้เดิมของฉันฉันมั่นใจว่าจะสามารถเริ่มมีส่วนร่วมในธุรกิจของคุณได้โดยเร็วที่สุดและมีความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน ขอขอบคุณที่สละเวลาและพิจารณา ฉันหวังว่าจะได้พบกับคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับการสมัครของฉันเพิ่มเติม

การปิดตัวอักษร

ลงนามในจดหมายปะหน้าด้วยคำว่า "ขอแสดงความนับถือ" ต่อท้ายด้วยชื่อของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะลงนามในจดหมายด้วยอำนาจและความแน่วแน่

จำไว้ว่าจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องไม่เขียนจดหมายฉบับเดียวกันถึงทุก บริษัท บริษัท ต้องรู้สึกว่าคุณได้รับข้อมูลอย่างดีเกี่ยวกับงานที่คุณต้องการเข้าถึงและเหนือสิ่งอื่นใดคือคุณรู้จัก บริษัท เป็นอย่างดี ทุกสิ่งที่คุณพูดเป็นความจริงและหากพวกเขามีข้อสงสัยพวกเขาสามารถติดต่ออ้างอิงเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับทักษะการทำงานของคุณ กับคนที่รู้จักคุณดี

ด้วยวิธีนี้ บริษัท จะมีความมั่นใจในใบสมัครของคุณมากกว่าแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่นำเสนอและจะสามารถนำคุณไปพิจารณาได้ จดหมายสมัครงานช่วยเพิ่ม CV ของคุณอย่างมากดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณต้องดูแลรายละเอียด A) ใช่ คุณจะสามารถเข้าถึงงานที่คุณสนใจมากและทำให้เป็นของคุณได้