10 mẹo để quản lý thời gian và hiệu quả hơn

Trước khi bạn xem 10 mẹo quản lý thời gian này, hãy để tôi cho bạn xem video này mà chỉ trong 2 phút sẽ khiến bạn muốn ăn cả thế giới.

Video này bắt đầu với một sự thật hiển nhiên mà bạn phải chấp nhận và nội tâm để nhận ra rằng bạn phải tận dụng từng phút trong cuộc sống này:

"Thời gian là thứ chúng ta muốn nhất nhưng lại là thứ chúng ta sử dụng kém nhất." - William Penn

“Thời gian thực sự là vốn liếng duy nhất mà con người có được, và là thứ duy nhất không thể để mất đi”. - Thomas Edison

Bạn có muốn có nhiều thời gian hơn để làm mọi thứ bạn đã lên kế hoạch? Bạn đang không tận dụng thời gian của mình? Bạn có muốn làm việc hiệu quả hơn không?

Mười mẹo sau đây sẽ giúp bạn làm chủ thời gian của mình:

1. Không nên nhầm lẫn sự hối hả với năng suất. Những người bình tĩnh có xu hướng làm việc hiệu quả hơn những người luôn di chuyển xung quanh để cố gắng làm 1000 nhiệm vụ cùng một lúc.

“BẬN RỘN LÀ KHÔNG ĐỦ, Kiến luôn bận rộn. Câu hỏi đặt ra là bạn luôn bận rộn với điều gì? Henry David Thoreau.

Truyện ngắn: Tận dụng thời gian, của Jorge Bucay.

2. Đừng nhầm lẫn giữa khẩn cấp với quan trọng.

"Nếu bạn muốn tận dụng tốt thời gian của mình, bạn phải biết điều gì là quan trọng nhất và sau đó tập trung vào nó." - Lee Iacocca

3. Chìa khóa của quản lý thời gian là quản lý bản thân.

Tin xấu là thời gian trôi nhanh. Tin tốt là bạn là phi công. " - Michael Altshuler

Để biết các mẹo về quản lý bản thân, tôi mời bạn đọc bài viết của tôi Kỷ luật tự giác: quản lý thời gian.

4. Hãy nhớ quy tắc 80/20 để quản lý thời gian. 80% tầm quan trọng của những gì chúng ta làm trong một ngày chỉ nằm trong 20% ​​hoạt động của chúng ta. Vì vậy, nếu bạn tập trung vào 20% những nhiệm vụ quan trọng đó, bạn sẽ cảm thấy làm việc hiệu quả và hài lòng hơn vào cuối ngày.

"Một người đàn ông chỉ nhận được giá trị một tuần trong một năm, trong khi một người đàn ông khác nhận được giá trị cả năm trong một tuần." - Charles Richards

"Tôi được trả không phải vì số giờ tôi làm việc, mà vì tầm quan trọng của những vấn đề tôi giải quyết." - Ẩn danh

5. Sử dụng một kế hoạch tốt cho ngày của bạn. Chương trình làm việc là công cụ tốt nhất để quản lý thời gian.

6. Dành thời gian cho các hoạt động cơ bản (ăn, ngủ, ở với bạn bè / gia đình ...)

7. Danh sách: Vào đầu mỗi ngày, hãy viết một danh sách các điểm chính của mọi thứ bạn muốn hoàn thành ngày hôm nay.

8. Ưu tiên: Bên cạnh mỗi mục trong danh sách, chỉ định "A" cho nhiệm vụ quan trọng, "B" cho nhiệm vụ ít quan trọng hơn và "C" cho các nhiệm vụ có thể sử dụng. Phân chia và chinh phục.

9. Thực hiện những gì được chỉ ra trong danh sách: tập trung vào các nhiệm vụ có xếp hạng "A". Bỏ qua các bài tập khi chúng đã hoàn thành. Với hệ thống này, ngay cả khi bạn chỉ quản lý để hoàn thành 20% tất cả các nhiệm vụ trong danh sách của mình, bạn sẽ đạt được 80% công việc quan trọng nhất.

10. Những gì bạn không hoàn thành ngày hôm nay, hãy chuyển sang danh sách của bạn cho ngày mai và đặt ra những ưu tiên mới.

Kết luận, khi quản lý thời gian một cách khôn ngoan, chúng ta có thể đạt được mức năng suất tốt nhất để có thể tận hưởng cuộc sống và nghỉ ngơi nhiều hơn.

Sách được đề xuất: Cách tận dụng thời gian của bạn

Más información: đây y đây