Cách tạo một PowerPoint hấp dẫn

Bài thuyết trình Powerpoint hữu ích trong công việc

Nếu bạn phải tạo một bản trình bày PowerPoint và bạn không muốn khán giả buồn ngủ hoặc cảm thấy nhàm chán, thì bạn phải nghĩ đến cách tạo một PowerPoint hấp dẫn, ngoài việc có nội dung chất lượng, trực quan thú vị và hài lòng người xem của bạn. Cho dù dành cho công chúng hay cho sinh viên, Tốt hơn hết là bạn nên biết cách làm cho nó trở nên hấp dẫn và không ai để ý đến nỗ lực và kiến ​​thức của bạn.

Bài thuyết trình là một nguồn tài nguyên được sử dụng rộng rãi trong cả thế giới giáo dục và kinh doanh để trình bày các hội nghị hoặc các dự án mới. Đó là cách tốt nhất để hiển thị nội dung trực quan trong bất kỳ môi trường chính thức hoặc giáo dục nào.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cách làm cho chúng trở nên hấp dẫn hơn và bằng cách này, thu hút sự chú ý của công chúng ngay từ giây phút đầu tiên.

Nội dung được sắp xếp tốt

Nội dung hỗn loạn sẽ khiến khán giả của bạn cảm thấy căng thẳng, để họ có thể hiểu mọi thứ tốt hơn, điều cần thiết là bạn phải sắp xếp nội dung. Tất nhiên, bạn nên suy nghĩ kỹ rằng nó có phần mở đầu, nội dung thú vị và phần kết luận. Cho nó, Điều cần thiết là bạn phải làm việc trên một kịch bản để thực hiện nó trước khi bắt đầu thực hiện.

Ghi lại ý tưởng vào sổ tay để tạo Powerpoint của bạn

Khi bắt đầu, với tiêu đề của PowerPoint, điều cần thiết là nó phải hoạt động tốt, bởi vì nó là một trang chiếu sẽ ở đó trong một thời gian dài, trong khi người nghe lắng xuống và bạn chuẩn bị bắt đầu. Vì vậy, nó phải được chăm sóc và suy nghĩ kỹ lưỡng. Bạn sẽ phải thể hiện một tiêu đề hấp dẫn và làm rõ những gì bạn sắp nói. Mục đích là thu hút sự chú ý của công chúng để họ quan tâm ngay từ đầu.

Ít hơn

Mặc dù trong tập lệnh của bạn để giải thích, hãy đặt nhiều thứ hơn, trong PowerPoint tốt hơn bạn nên tuân theo quy tắc ít hơn là nhiều hơn. Hãy nhớ rằng thông tin bạn sắp giải thích cho người nghe nên được đơn giản hóa bởi vì bằng cách đó, tâm trí của người nghe sẽ không bắt đầu đi lang thang. Các slide là một điểm tựa nhưng chúng không nên thu hút tất cả sự chú ý, việc bạn nói trước đám đông cũng rất quan trọng.

Không bao giờ đặt nhiều hơn 4 khái niệm hoặc hình ảnh trong một hình ảnh. Nếu không, nó sẽ là quá nhiều cho người xem của bạn và sau đó họ sẽ không nhớ những gì bạn đã mặc vào họ. Ít hơn là nhiều hơn và nếu bạn muốn họ thực sự biết những gì bạn có trong các slide, điều này là cần thiết để ghi nhớ.

Nội dung luôn càng cụ thể càng tốt nhưng luôn loại bỏ những ý tưởng phụ hoặc thừa chỉ đóng vai trò phụ và điều đó sẽ không thực sự lưu lại trong trí nhớ ngắn hạn của người xem.

Bản trình bày PowerPoint sẽ hữu ích cho bạn trong hội nghị

Ngoài ra, để bài thuyết trình của bạn có sự gắn kết tốt, điều cần thiết là bạn không nên trộn lẫn các chủ đề trên cùng một slide. Tốt hơn là trong mỗi người bạn nói về các chủ đề khác nhau hoặc sử dụng nhiều slide cho cùng một chủ đề nếu nó dài hơn. Nhưng không có trường hợp nào bạn sử dụng cùng một slide để nói về nhiều hơn một chủ đề. Điều này sẽ chỉ làm cho người nghe của bạn mất dấu mọi thứ bạn đang giải thích.

Thêm hình ảnh minh họa

Hãy nhớ rằng các trang trình bày là một công cụ hỗ trợ trực quan cho mọi thứ bạn phải hiển thị cho người xem của mình. VÀĐiều này có nghĩa là bạn không bao giờ nên đưa mọi thứ bạn muốn nói vào các slide. và bạn thậm chí không cần phải đọc các slide thể hiện sự bất an hoặc bạn không nhớ thông tin bạn muốn truyền tải. Vì vậy, điều cần thiết là bạn phải diễn tập lại triển lãm nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện nó.

Cũng hãy nghĩ rằng, những người có mặt không thể đọc những gì bạn trình bày trên các slide và đồng thời nghe được tất cả những gì bạn đang nói. Lý tưởng là cấu trúc sau:

  • Tiêu đề
  • Ảnh
  • Khái niệm ngắn gọn

Đừng lạm dụng họa tiết

Mặc dù đôi khi có vẻ như chúng là một nguồn tài nguyên tốt, nhưng thực tế là như vậy, nhưng chỉ khi bạn sử dụng chúng một cách cụ thể và trong một vài trường hợp. Đừng lạm dụng công cụ này vì chúng nhàm chán Và nếu bạn hiển thị nhiều thông tin, khán giả của bạn sẽ không nhớ nó và sẽ bắt đầu tỏ ra không quan tâm đến những gì bạn đang giải thích.

Nội dung đa phương tiện: một công cụ tốt

Nội dung đa phương tiện là một công cụ thiết yếu mà bạn không thể bỏ qua. Vì thế, bạn có thể củng cố bài thuyết trình của mình bằng video, hình ảnh chuyển động, Vân vân. Khi sử dụng tài nguyên này, điều cần thiết là bạn phải tính đến sáng tạo, không ăn cắp nội dung từ các tác giả khác và càng nguyên bản càng tốt.

Mạng xã hội cũng quan trọng

Khi cần thiết và bất cứ khi nào hoàn cảnh yêu cầu, đừng quên đưa các mạng xã hội về công việc của bạn để người khác biết đến bạn và có thể cho bạn theo dõi. Đó là một cách cơ bản để tiếp cận nhiều người hơn Và rằng người xem của bạn có thể chia sẻ hồ sơ của bạn với người quen hoặc người thân của họ nếu họ thích những gì bạn đã thể hiện.

Thêm dấu ngoặc kép

Thêm dấu ngoặc kép vào bản trình bày là một ý tưởng hay vì điều này cũng làm tăng sự quan tâm của người xem. Chúng phải là câu nói của những người nổi tiếng nhưng chúng phải liên quan đến nội dung bạn đang giải thích cho khán giả của mình, tức là nó có liên quan. Hơn nữa, Điều này sẽ làm cho những gì bạn đang nói trở nên đáng tin cậy hơn và tạo được niềm tin hơn.

Tạo một PowerPoint hấp dẫn

Tất nhiên, không bão hòa việc trình bày các cuộc hẹn. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải lạm dụng chúng, bởi vì nếu không sẽ có vẻ như bạn không có tiêu chí của riêng mình và mọi thứ bạn đang giải thích không có gì nguyên bản mà dựa trên người khác.

Tương tác với khán giả của bạn

Nếu bạn muốn tiếp cận khán giả của mình, điều cần thiết là bạn phải tương tác với họ. Đó là một cách tuyệt vời để họ đi đúng hướng và duy trì sự quan tâm của họ đối với mọi điều bạn đang nói. Họ có thể tìm kiếm những khoảnh khắc trong hội nghị để có thể tương tác với công chúng một cách cởi mở. Họ sẽ cảm thấy mình là một phần của hội nghị và điều này ngoài việc khiến họ cảm thấy tốt hơn, họ sẽ tiếp thu nhiều hơn mọi thứ mà bạn đang truyền tải cho họ.

Bạn cũng có thể thêm câu hỏi, khảo sát hoặc trò chơi liên quan đến mọi thứ bạn đang giải thích. Do đó, giữa những người nghe cũng sẽ có một môi trường kết nối rất tích cực khiến họ cảm thấy hài lòng với bạn và với mọi thứ bạn đang tạo ra.

Với những thủ thuật này, bạn sẽ thấy rằng PowerPoint của bạn sẽ hấp dẫn hơn nhiều và khán giả sẽ thích nghe bạn nói, nhìn vào công việc của bạn và họ sẽ không mất công tìm hiểu bất cứ điều gì bạn đang giải thích cho họ.


Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.