Các kiểu lập kế hoạch sẽ giúp bạn tổ chức

Lần này chúng ta sẽ nghiên cứu sự khác biệt các loại kế hoạch Thông qua đó, chúng tôi sẽ có thể tổ chức một kế hoạch phù hợp tùy thuộc vào lĩnh vực mà chúng tôi đang làm việc hoặc dự án chúng tôi muốn thực hiện. Chúng tôi nhắc bạn rằng các kế hoạch này có thể hoạt động riêng lẻ nhưng cũng có thể được kết hợp dựa trên từng giai đoạn của dự án, vì vậy điều quan trọng là bạn phải học cách hiểu rõ và xác định chúng để có thể kết hợp tốt để đạt được thành công như hiệu quả nhất có thể.

Lập kế hoạch dựa trên thời gian

Lập kế hoạch dựa trên thời gian rõ ràng là loại lập kế hoạch tập trung vào các thời hạn đã thiết lập để đạt được mục tiêu, và trong trường hợp đó, chúng ta sẽ tìm ra ba khả năng sau:

• Lập kế hoạch ngắn hạn: nó là một kiểu lập kế hoạch mà thông qua đó, nó được tìm thấy mục tiêu đạt được trong khoảng thời gian tối đa là một năm, mặc dù nói chung đó là một câu hỏi có thời hạn ngắn hơn nhiều tùy thuộc vào loại dự án mà chúng ta có trong tay.
• Kế hoạch trung hạn: mặt khác, chúng tôi có kế hoạch trung hạn, đây là kế hoạch cho phép chúng tôi đạt được các mục tiêu trong khoảng thời gian từ một năm đến năm năm.
• Kế hoạch dài hạn: cuối cùng, chúng tôi có kế hoạch dài hạn cho phép chúng tôi đạt được các mục tiêu trong giai đoạn sẽ kéo dài từ năm năm trở đi.

Các loại kế hoạch khác

Ngoài việc tổ chức lập kế hoạch dựa trên thời gian, chúng ta cũng cần tính đến các loại lập kế hoạch khác, chẳng hạn như các loại kế hoạch mà chúng ta sẽ trình bày chi tiết dưới đây và có thể kết hợp hoàn hảo với các loại kế hoạch mà chúng ta đã biết ở phần trước.

• Kế hoạch hành chính: chúng tôi bắt đầu với việc lập kế hoạch hành chính, một kế hoạch diễn ra trong môi trường kinh doanh và mục tiêu của nó là đạt được kết quả tốt hơn, đặc biệt là dựa trên việc giảm thiểu rủi ro và chi phí. Nói chung, nó sẽ tìm cách đạt được các mục tiêu nhất định trong một thời gian cụ thể, và về cơ bản nó là một yếu tố cần thiết cho một tổ chức tốt và tất nhiên để đạt được các mục tiêu và cải thiện tình hình kinh doanh.
• Lập kế hoạch dự phòng: là kiểu lập kế hoạch tập trung vào những công việc rất cụ thể để đạt được những mục tiêu rất cụ thể. Ví dụ, lập kế hoạch dự phòng có thể là một loại kế hoạch được thiết lập trong một nhóm nằm trong một dự án lớn hơn nhiều. Có nghĩa là, có thể có một số nhóm có vai trò cụ thể, nhưng trong mỗi nhóm này, lập kế hoạch dự phòng có thể được thiết lập để giúp lựa chọn tất cả các nhiệm vụ mà mỗi cá nhân phải tuân theo.
• Lập kế hoạch nghiên cứu: đó là một kế hoạch liên tục tìm kiếm các cách thức thực hiện làm nảy sinh các dự án mới và tạo ra các khái niệm khác với những dự án đã được biết đến. Về cơ bản, nó là một kiểu lập kế hoạch nhằm mục đích tạo ra những lựa chọn thay thế mới mang lại sự thay đổi cho các khái niệm đã tồn tại trong xã hội.
• Kế hoạch giáo dục: Là một loại kế hoạch nhằm thực hiện các bước cần thiết để cải thiện việc giảng dạy, tận dụng tất cả các nguồn lực sẵn có để truyền tải kiến ​​thức một cách hiệu quả và đảm bảo rằng kiến ​​thức cũng lâu bền. Rõ ràng trong trường hợp này, chúng ta có thể tìm thấy nhiều lựa chọn thay thế khác nhau tùy thuộc vào loại hình học tập mà chúng ta đang nói đến, cũng như các điều kiện khác nhau khác như văn hóa, kiến ​​thức trước đây, tuổi tác và một thời gian dài.
• Quy hoạch nhà nước: nó là một quy hoạch tập trung vào đó chính phủ của một quốc gia chuyên trách. Mục tiêu của nó là đảm bảo sự an toàn và hạnh phúc của người dân bằng cách cải thiện điều kiện sống của họ, trong đó các mục tiêu nhất định được thiết lập nhằm đạt được mục tiêu trong một khoảng thời gian sẽ được xác định trước đó. Cần lưu ý rằng trong trường hợp này, cần phải thành lập các bộ khác nhau chịu trách nhiệm trong phạm vi cụ thể của họ, và đến lượt nó phải phản hồi với nhân vật chính trực tiếp hoặc những nhân vật sẽ chịu trách nhiệm về hoạt động.
• Lập kế hoạch chiến lược: việc lập kế hoạch này nhằm đạt được các mục tiêu trong một khoảng thời gian cụ thể. Để làm được điều này, bạn phải tính đến tất cả các yếu tố là một phần của dự án, do đó đạt được sự tối ưu hóa tối đa và trên hết là thiết lập thời hạn thích hợp.

• Kế hoạch tài chính: Như tên gọi của nó, nó là tổ chức của nền kinh tế trong một tập đoàn, công ty, v.v., luôn dựa trên một khoảng thời gian quy định. Thông qua hệ thống này, có thể thiết lập các kế hoạch khác nhau mà qua đó có thể thực hiện kiểm soát đầy đủ, cũng như giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
• Kế hoạch hoạt động: Thông qua việc lập kế hoạch này, một số nhiệm vụ nhất định được phân công thực hiện bởi những người khác nhau, nhưng đặc thù là mỗi nhiệm vụ sẽ được giao cho một người, chuyên môn hoặc thậm chí một nhóm cụ thể. Điều này cho phép phân công nhiệm vụ dựa trên chuyên môn hóa và tất nhiên, điều chỉnh tốt hơn với thời gian tối đa mà thời hạn đã được giao. Cần lưu ý rằng loại kế hoạch này thường có thời hạn ngắn.
• Lập kế hoạch có sự tham gia: thông qua đó, chúng tôi tìm cách biết ý kiến ​​của tất cả các thành viên trong một dự án với mục đích gia tăng giá trị cho kết quả cuối cùng. Về cơ bản, chúng tôi đang khuyến khích sự tham gia của từng thành viên, mang lại cho họ tầm quan trọng và cho phép quản lý linh hoạt và cởi mở hơn nhiều.
• Lập kế hoạch được nhân cách hóa: đó là một kiểu lập kế hoạch được thực hiện với tư cách cá nhân, để các quyết định được hướng tới môi trường gần gũi nhất của chúng ta, thường sẽ là gia đình. Về cơ bản, nó là về việc kiểm soát những gì xảy ra trong nhà của chúng ta hoặc trong môi trường trực tiếp của chúng ta, có thể tổ chức ví dụ liên quan đến chi phí kinh tế của gia đình, giáo dục con cái, quản lý thực phẩm, hoàn thành việc mua sắm và cung cấp nói chung., v.v.
• Kế hoạch chiến dịch: là một kiểu lập kế hoạch nghiên cứu những điều có thể xảy ra trong tương lai của một dự án nào đó với mục đích tìm kiếm tất cả các khả năng và tìm kiếm tất cả các câu trả lời nên được áp dụng trong trường hợp chúng xảy ra. Hệ thống này giúp chúng tôi tổ chức tốt hơn và trên hết là có các kế hoạch thay thế giúp chúng tôi đưa ra quyết định nhanh chóng vì lợi ích của dự án.
• Lập kế hoạch có hệ thống: Thông qua việc lập kế hoạch này, chúng tôi sẽ có thể đơn giản hóa việc lập kế hoạch khác phức tạp hơn, vì vậy đó sẽ là một cách để xoay sở tốt hơn bất kỳ loại lập kế hoạch nào mà chúng tôi đang phân tích, nhờ đó chúng tôi có thể chi tiết hóa từng bước rằng chúng ta phải tiếp tục đạt được mục tiêu của mình.
• Lập kế hoạch chiến thuật: Chúng tôi kết thúc với kế hoạch chiến thuật, là một loại kế hoạch thiết lập sự kiểm soát và giám sát dựa trên những gì được quy định trong kế hoạch chiến lược mà chúng tôi đã biết trước đây. Nói chung, trong tất cả các kế hoạch chiến lược, sẽ có các kế hoạch chiến thuật khác nhau sẽ được thực hiện trong các khung thời gian ngắn hơn. Mục tiêu là thực hiện những thay đổi phù hợp để mang lại hiệu quả cao hơn và theo dõi tốt hơn liên quan đến thời hạn đã cam kết.

Về cơ bản đây là những kiểu lập kế hoạch chính mà chúng ta nên biết. Như chúng ta có thể thấy, mỗi người trong số họ thích nghi tốt hơn với các đặc điểm và nhu cầu của một nhóm cụ thể hoặc một dự án cụ thể, vì vậy chúng ta có nhiều phương án để lựa chọn nhằm đạt được kết quả tốt nhất có thể và đạt được thành công của một hình thức có cấu trúc và được tổ chức tốt .