Tìm hiểu về các loại bảng công việc khác nhau

Các trang tính là các công cụ được sử dụng để thu thập thông tin quan trọng của một công việc đã thực hiện, có thể đóng vai trò hỗ trợ cho dữ liệu được viết trong tài liệu, hoặc có thể giúp chúng tôi nghiên cứu một cách trực tiếp hơn một số điểm của cuộc điều tra mà chúng tôi muốn nhấn mạnh hơn.

Việc hoàn thành các tệp này là rất quan trọng khi nói đến việc lưu trữ và tạo điều kiện cho việc truy cập thông tin được yêu cầu thường xuyên hơn liên quan đến những gì bạn muốn nghiên cứu. Trước đây, chúng thường được làm trên bìa cứng với các vết cắt hình chữ nhật, nhưng ngày nay với rất nhiều tiến bộ trong công nghệ, chúng bắt đầu được sử dụng kỹ thuật số. Điều này là do nhiều thiết bị điện tử được hầu hết mọi người sử dụng (ví dụ như điện thoại di động hoặc máy tính bảng) có một chương trình hoặc ứng dụng ghi chú đặc biệt, trong đó chúng ta có thể viết các loại tệp.

Các loại trang tính được chia theo loại thông tin mà bạn muốn đặt, cho dù đó là từ sách, tạp chí, báo, tiểu sử, nhân vật hoặc nhà văn, trong số nhiều chủ đề khác. Điều quan trọng là đặt thông tin phù hợp nhất ở một nơi có thể được truy cập dễ dàng hơn.

Phân loại trang tính

• Tệp văn bản dài: là những từ có hơn 35 từ. Chúng thường là từ những công việc có nhiều điểm quan trọng cần làm nổi bật, cần phải đính kèm đủ thông tin cho chúng.
• Tệp văn bản ngắn: chúng có đặc điểm là luôn có ít hơn 35 từ, ngược lại với tệp văn bản dài, như tên của nó đã chỉ ra. Loại tệp này trực tiếp hơn nhiều về tầm quan trọng của thông tin mà bạn muốn thu thập.
• Tab tóm tắt: thông tin được viết tắt càng nhiều càng tốt mà không làm thay đổi ý tưởng ban đầu, hoặc chỉ đơn giản là nội dung có liên quan hoặc nổi bật nhất của nghiên cứu được đặt.
• Bảng trích dẫn văn bản: Một đoạn hoặc đoạn quan trọng của tác phẩm được đặt, luôn đặt nó trong dấu ngoặc kép để hỗ trợ hoặc xác minh thông tin được đặt hoặc trích xuất từ ​​nghiên cứu.
• Tệp thư mục: Chúng là các tệp nhằm mục đích lưu trữ thông tin đến trực tiếp từ một cuốn sách hoặc bài báo, có thể được sử dụng để hỗ trợ nghiên cứu trong tương lai, như một sự củng cố cho một nguồn thông tin khác.
• Tệp Hemerographic: Những thứ này thực tế có cùng mục tiêu với những cái trước, nhưng chúng được sử dụng khi bạn muốn lấy thông tin từ một tạp chí hoặc tờ báo.
• Thông tin tiểu sử: Chúng lưu trữ thông tin của một người quan trọng, trong đó dữ liệu cá nhân phải được đặt, chẳng hạn như: nơi sinh, ngày tháng, công việc quan trọng nhất, trong số những người khác.
• Bảng phỏng vấn: Chúng dựa trên việc thu thập thông tin của một số người mà bạn muốn phỏng vấn, để có được thông tin do họ cung cấp một cách có tổ chức và dễ tiếp cận hơn.
• Bảng diễn giải: Trong đó, bạn có thể viết tự do về chủ đề được điều tra bằng lời của mình.
• Tài liệu cá nhân: Chúng là các mã thông báo để thu thập thông tin từ mọi người. Trong trường hợp này, bạn có thể nhập dữ liệu, chẳng hạn như tên đầy đủ, số điện thoại, email, khu vực bưu điện, nơi ở, địa chỉ, trong số nhiều dữ liệu khác, rất hữu ích cho việc liên hệ.

Làm thế nào để thực hiện một mẫu đơn xin việc?

Có một cấu trúc cơ bản để cung cấp thứ tự và ý nghĩa cho các loại trang tính hiện có khác nhau. Thông tin này sẽ chỉ thay đổi tùy thuộc vào loại mã thông báo đang được tạo, nhưng khuôn khổ của nó sẽ vẫn như cũ. Tiếp theo, nó sẽ được trình bày cách cấu trúc các trang tính theo loại của chúng.

Hồ sơ nghiên cứu, phỏng vấn hoặc bảng câu hỏi: Khi tạo loại tệp này, chúng ta phải tính đến các khía cạnh sau trong cấu trúc của nó.

• Tiêu đề của nghiên cứu, hoặc cuộc phỏng vấn, nên được đặt ở phần trên bên phải của tài liệu, bằng cách đó mọi người có cơ hội đọc nó sẽ có kiến ​​thức về nó, nhờ vào nơi đặt nó.
• Ở phần trên bên trái của tờ giấy làm việc, tên của người được phỏng vấn, công việc của anh ta, ngày và giờ khi bảng câu hỏi được thực hiện, sẽ được đặt. Điều này xảy ra trong cả hai trường hợp, vì trong một dự án nghiên cứu, người ta phải được phỏng vấn để lấy thông tin về một chủ đề.
• Sau đó, thông tin quan trọng nhất được mô tả bởi người được phỏng vấn được đặt, tránh đặt các câu hỏi đã được đặt ra.

Các tab tóm tắt: Chúng có cấu trúc tương tự như mô tả ở trên, điểm khác biệt là cuốn sách, tờ báo, tạp chí hoặc câu chuyện mà từ đó thông tin thu được phải được đặt ở phần trên bên phải; trong khi ở phía trên bên trái tác giả của tác phẩm, trang sách và ngày hoàn thành nên được đặt.

Phiếu nhận xét cá nhân: Đây là những thẻ mà chúng ta đã thấy trước đây là thẻ diễn giải và chúng có cấu trúc giống như thẻ tóm tắt, với điểm khác biệt duy nhất là khi đặt thông tin, trích dẫn của đoạn mà bạn muốn nhận xét phải được thêm vào dấu ngoặc kép, và sau đó đặt đối số cá nhân của một câu nhất định.

Phiếu phân tích: Chúng có thể được coi là một nhánh khác của thẻ diễn giải, vì chúng bao gồm bày tỏ ý kiến ​​của bạn về một chủ đề mà bạn đã nghiên cứu trong một thời gian. Để cấu trúc các tệp này, thông tin được đặt ở phần trên bên trái nên được bỏ qua, vì không có chú thích, cụm từ hoặc phân đoạn của người viết sẽ được đặt.

Thực hiện đơn giản như những gì họ mô tả, các trang tính hóa ra là một công cụ khảo sát và thu thập dữ liệu, vì chúng cung cấp cho chúng tôi thông tin theo cách có tổ chức hơn nhiều và có khả năng truy cập lớn hơn so với việc tìm kiếm chúng trong các nguồn gốc của chúng, trong số hàng nghìn câu hoặc trang.

Sau khi biết tất cả các loại và cách cấu trúc chúng, bạn không thể có lý do gì để bắt đầu thực hiện chúng ở nhà, tại cơ quan hoặc trong bất kỳ lĩnh vực nào yêu cầu chúng.