Chần chừ là điều mà chúng ta luôn phải đối mặt khi đối mặt với một nhiệm vụ mà chúng tôi không cảm thấy muốn làm. Kể từ khi con người tồn tại, anh ta đã trì hoãn hoặc né tránh các nhiệm vụ mà anh ta phải làm.
Trong những thời điểm làm việc hiệu quả nhất, khi chúng ta không trì hoãn, chúng ta cảm thấy hài lòng và hoàn thành công việc. Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách biến những khoảnh khắc năng suất đó trở thành một phần thói quen của chúng ta.
Mục đích của hướng dẫn này là để tìm ra nguyên nhân gây ra sự trì hoãn, chia sẻ các mẹo đã được chứng minh có thể được sử dụng để vượt qua sự trì hoãn và đề cập đến các chiến lược hữu ích giúp bạn dễ dàng hành động hơn.
Bạn có thể nhấp vào các liên kết bên dưới để chuyển đến một phần cụ thể hoặc chỉ cần cuộn xuống để đọc mọi thứ.
[Tóc]
Hãy bắt đầu bằng cách hiểu các nguyên tắc cơ bản mà chúng tôi sẽ đề cập trong bài viết này.
I. Khoa học đằng sau sự trì hoãn
Chần chừ là gì?
Con người đã trì hoãn trong nhiều thế kỷ. Trên thực tế, vấn đề vượt thời gian đến nỗi các nhà triết học Hy Lạp cổ đại như Socrates và Aristotle đã phát triển một từ để mô tả kiểu hành vi này: akrasia.
akrasia Đó là trạng thái hành động chống lại sự phán xét tốt hơn của bạn. Đó là khi bạn làm một việc mặc dù bạn biết mình phải làm một việc khác. Dịch một cách lỏng lẻo, bạn có thể nói rằng akrasia là sự trì hoãn hoặc thiếu tự chủ.
Đây là một định nghĩa hiện đại:
Trì hoãn là hành động trì hoãn hoặc trì hoãn một nhiệm vụ hoặc một tập hợp các nhiệm vụ. Do đó, nếu bạn gọi nó là sự trì hoãn hay akrasia hay một thứ gì đó khác, thì đó chính là lực cản bạn tiến lên với những gì bạn đã đặt ra.
Trước khi đi sâu vào tất cả những điều này, chúng ta hãy tạm dừng một chút.
Mỗi tuần, tôi chia sẻ các mẹo cải thiện bản thân dựa trên các nghiên cứu khoa học đã được chứng minh.
Nếu bạn muốn cập nhật thông tin, chỉ cần nhập địa chỉ email của bạn vào đây.
Tại sao chúng ta trì hoãn nhiệm vụ?
Tại sao chúng ta lại trì hoãn? Điều gì đang diễn ra trong não khiến chúng ta né tránh những điều mà chúng ta biết rằng chúng ta nên làm?
Đây là thời điểm tốt để mang lại một chút khoa học. Nghiên cứu tâm lý học hành vi đã phát hiện ra một hiện tượng được gọi là «sự mâu thuẫn thời gian«, điều này giúp giải thích lý do tại sao sự trì hoãn phá hủy ý định tốt của chúng ta. Sự không nhất quán về thời gian đề cập đến xu hướng của bộ não con người là tìm kiếm phần thưởng ngay lập tức với chi phí là phần thưởng trong tương lai.
Cách tốt nhất để hiểu điều này là tưởng tượng rằng bạn có hai chữ cái tôi: con người hiện tại của bạn và con người tương lai của bạn. Bằng cách đặt ra các mục tiêu cho bản thân, chẳng hạn như giảm cân, viết sách hoặc học ngoại ngữ, bạn đang thực sự lập kế hoạch cho tương lai của mình. Bạn đang tưởng tượng bạn muốn cuộc sống của mình trong tương lai như thế nào. Các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng khi bạn nghĩ về bản thân trong tương lai của mình, bộ não của bạn khá dễ dàng nhận thấy giá trị của việc thực hiện các hành động mang lại lợi ích lâu dài. Bản thân Tương lai coi trọng phần thưởng lâu dài.
Hội nghị TED trong đó cuộc chiến giữa hai cái tôi được giải thích.
Tuy nhiên, Trong khi bản thân trong tương lai có thể đặt mục tiêu, chỉ bản thân hiện tại mới có thể hành động. Khi đến thời điểm để đưa ra quyết định, bạn sẽ ở trong thời điểm hiện tại, và bộ não của bạn đang suy nghĩ về bản thân hiện tại. Các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng cái tôi hiện tại rất thích sự hài lòng trước mắt chứ không phải phần thưởng lâu dài.
Do đó, Bản ngã Hiện tại và Bản ngã Tương lai thường mâu thuẫn với nhau. Tôi của tương lai muốn có hình dạng, nhưng tôi của hiện tại muốn có một chiếc bánh rán.
Tương tự, nhiều người trẻ biết rằng tiết kiệm để nghỉ hưu ở độ tuổi 20 và 30 là rất quan trọng, nhưng Tôi hiện tại mua một đôi giày mới dễ dàng hơn nhiều so với việc tiết kiệm để nghỉ hưu.
Hậu quả lâu dài và phần thưởng không thể dựa vào để thúc đẩy bản thân hiện tại. Thay vào đó, bạn phải tìm cách chuyển phần thưởng và hình phạt trong tương lai vào thời điểm hiện tại. Bạn phải làm cho hậu quả trong tương lai trở thành hậu quả hiện tại.
II. Làm thế nào để ngừng trì hoãn
Hay nhiều chiến lược mà chúng tôi có thể sử dụng để ngừng trì hoãn. Tiếp theo, tôi sẽ phác thảo và giải thích từng khái niệm.
Tùy chọn 1: Tạo phần thưởng cho hành động ngay lập tức hơn
Nếu một cách có thể được tìm thấy để làm cho lợi ích của các lựa chọn dài hạn trở nên tức thì hơn, thì việc tránh trì hoãn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Một trong những cách tốt nhất để mang lại phần thưởng trong tương lai cho thời điểm hiện tại là một chiến lược được gọi là "Nhóm của sự cám dỗ".
Nhóm của sự cám dỗ là một khái niệm xuất hiện từ nghiên cứu được thực hiện bởi kinh tế học hành vi Katy vắt sữa tại Đại học Pennsylvania.
Định dạng cơ bản là: Vừa làm [điều bạn yêu thích] trong khi làm [điều bạn đang trì hoãn].
Đây là một số Các ví dụ phổ biến về sự cám dỗ theo nhóm:
- Nghe audiobook hoặc podcast mà bạn thích khi tập thể dục.
- Xem chương trình yêu thích của bạn trong khi bạn ủi đồ hoặc làm việc nhà.
- Ăn tại nhà hàng yêu thích của bạn trong khi có cuộc gặp gỡ hàng tháng với một đồng nghiệp khó tính.
Phương án 2: Làm cho hậu quả của việc trì hoãn trở nên tức thì hơn
Có nhiều cách để buộc các chi phí trì hoãn phải được thanh toán sớm hơn là muộn hơn. Ví dụ, nếu bạn ngừng tập thể dục, sức khỏe của bạn không xấu đi ngay lập tức. Cái giá phải trả của việc trì hoãn chỉ trở nên nhức nhối sau hàng tuần, hàng tháng của hành vi lười biếng này. Tuy nhiên, nếu bạn cam kết tập luyện với một người bạn vào lúc 7 giờ sáng thứ Hai tuần sau, thì chi phí bỏ qua buổi tập của bạn sẽ trở nên tức thì hơn. Bỏ lỡ buổi tập này sẽ khiến bạn cảm thấy mình như một thằng ngốc.
Một lựa chọn khác là đặt cược với một thành viên trong gia đình rằng bạn sẽ đi đào tạo 3 ngày một tuần. Nếu bạn không tuân thủ, bạn sẽ phải đưa cho anh ta 30 euro.
Tùy chọn 3: Thiết kế các hành động trong tương lai của bạn
Một trong những công cụ yêu thích của các nhà tâm lý học để vượt qua sự trì hoãn được gọi là "Cơ chế cam kết". Cơ chế thỏa hiệp có thể giúp bạn ngừng trì hoãn bằng cách thiết kế các hành động trong tương lai.
Ví dụ: thói quen ăn uống có thể được kiểm soát bằng cách mua thực phẩm theo từng gói thay vì mua với kích thước lớn hơn. Bạn có thể ngừng lãng phí thời gian trên điện thoại bằng cách xóa các ứng dụng mạng xã hội.
Bạn có thể xây dựng quỹ tiết kiệm khẩn cấp bằng cách tạo chuyển khoản tự động.vào tài khoản tiết kiệm của bạn hàng tháng.
Đây là những ví dụ về cơ chế tham gia giúp giảm thiểu khả năng trì hoãn.
Phương án 4: Làm cho nhiệm vụ dễ đạt được hơn
Xung đột gây ra bởi sự trì hoãn thường tập trung vào việc bắt đầu một hành vi. Một khi bạn bắt đầu, sẽ đỡ đau hơn nếu bạn tiếp tục làm việc với nó. Đây là một lý do tốt để giảm bớt thói quen của bạn vì nếu thói quen của bạn nhỏ và dễ bắt đầu, thì bạn sẽ ít có khả năng trì hoãn hơn.
Ví dụ: hãy xem năng suất đáng nể của nhà văn nổi tiếng Anthony Trollope. Ông đã xuất bản 47 tiểu thuyết, 18 tác phẩm phi hư cấu, 12 truyện ngắn, 2 vở kịch và một lượng lớn các bài báo và thư từ. Như nó đã làm? Thay vì đo lường sự tiến bộ của anh ấy dựa trên việc hoàn thành các chương hoặc sách, Trollope đo lường sự tiến bộ của anh ấy theo từng bước 15 phút. Anh đặt mục tiêu 250 từ mỗi 15 phút và tiếp tục mô hình này trong ba giờ mỗi ngày. Cách tiếp cận này cho phép anh ấy tận hưởng cảm giác hài lòng và hoàn thành mỗi 15 phút trong khi vẫn đang thực hiện nhiệm vụ lớn là viết một cuốn sách.
Một trong những cách yêu thích khác của tôi để bắt đầu một hành vi nhất định là sử dụng Quy tắc 2 phút, nó nói gì: "Khi bắt đầu một thói quen mới, chỉ mất ít hơn hai phút để thực hiện nó". Ý tưởng là làm cho nó bắt đầu dễ dàng nhất có thể, và sau đó bạn có thể mở rộng thói quen hơn rất nhiều. Một khi bạn bắt đầu làm điều gì đó, bạn sẽ dễ dàng tiếp tục làm việc đó hơn. Quy tắc 2 phút khắc phục sự trì hoãn và lười biếng. Điều này giúp bạn bắt đầu thực hiện các phép đo dễ dàng hơn.
III. Hãy kiên định: Làm thế nào để loại bỏ thói quen trì hoãn?
Được rồi, chúng tôi đã đề cập đến nhiều chiến lược khác nhau để đánh bại sự trì hoãn trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Hiện nay, hãy xem một số cách để biến năng suất trở thành một thói quen lâu dài và ngăn chặn sự trì hoãn xuất hiện trở lại trong cuộc sống của chúng ta.
Phương pháp Lee Ivy
Một trong những lý do khiến bạn rất dễ trì hoãn trở lại sau một thời gian là vì Chúng ta không có một hệ thống rõ ràng để quyết định điều gì là quan trọng và điều gì chúng ta nên làm trước.
Một trong những hệ thống năng suất tốt nhất mà tôi đã xem qua cũng là một trong những hệ thống đơn giản nhất. Được đặt tên "Phương pháp Lee Ivy" và nó có năm bước:
- Vào cuối mỗi ngày làm việc, hãy viết ra sáu điều quan trọng nhất bạn cần để có một buổi sáng hiệu quả. Không viết nhiều hơn sáu nhiệm vụ.
- Ưu tiên sáu nhiệm vụ đó.
- Khi trời sáng, chỉ tập trung vào nhiệm vụ đầu tiên.
- Hoàn thành danh sách theo cách tương tự. Vào cuối ngày, hãy lập một danh sách mới gồm sáu nhiệm vụ cho ngày hôm sau.
- Lặp lại quy trình này mỗi ngày làm việc.
Đây là những gì làm cho nó rất hiệu quả:
Nó đủ đơn giản để đi làm. Sự chỉ trích chính của các phương pháp như thế này là chúng quá cơ bản. Họ không tính đến tất cả những phức tạp và sắc thái của cuộc sống. Nếu trường hợp khẩn cấp phát sinh thì sao? Đúng vậy, các trường hợp khẩn cấp và phiền nhiễu bất ngờ sẽ phát sinh. Bỏ qua chúng, quay trở lại danh sách các nhiệm vụ ưu tiên của bạn càng sớm càng tốt. Sử dụng các quy tắc đơn giản để hướng dẫn hành vi phức tạp.
Nó buộc bạn phải đưa ra những quyết định khó khăn. Tôi không nghĩ rằng có điều gì kỳ diệu khi xác định chính xác sáu nhiệm vụ quan trọng. Nó có thể chỉ là năm nhiệm vụ một ngày. Tuy nhiên, tôi tin rằng có điều gì đó kỳ diệu khi áp đặt giới hạn cho bản thân. Đối với tôi, điều tốt nhất nên làm khi bạn có quá nhiều ý tưởng (hoặc khi bạn bị choáng ngợp bởi mọi thứ phải làm) là cắt bớt ý tưởng và cắt bỏ bất cứ thứ gì không thực sự cần thiết. Hạn chế có thể làm cho bạn tốt hơn. Lee's Method tương tự như Quy tắc Warren Buffett 25-5 , điều này buộc bạn chỉ tập trung vào năm nhiệm vụ quan trọng và bỏ qua mọi thứ khác.
Bắt đầu ma sát được loại bỏ. Rào cản lớn nhất đối với hầu hết các nhiệm vụ là bắt đầu. (Bước ra khỏi ghế dài có thể khó khăn, nhưng một khi bạn thực sự bắt đầu chạy thì việc hoàn thành bài tập của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều.)
Nó yêu cầu tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất. Xã hội hiện đại yêu thích sự đa nhiệm. Sai lầm về đa nhiệm là bận rộn đồng nghĩa với việc trở nên tốt hơn. Hoàn toàn ngược lại với sự thật. Có ít ưu tiên hơn dẫn đến một công việc tốt hơn. Nhìn vào bất kỳ chuyên gia nào trong bất kỳ chủ đề nào (vận động viên, nghệ sĩ, nhà khoa học, giáo viên), và bạn sẽ phát hiện ra một đặc điểm chung ở tất cả họ: tập trung. Lý do rất đơn giản. Bạn không thể hoàn thành xuất sắc một nhiệm vụ nếu bạn liên tục phân chia thời gian của mình theo mười cách khác nhau. Sự thành thục đòi hỏi sự tập trung và kiên định.
Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào, điểm mấu chốt là như sau: làm những việc quan trọng nhất trước mỗi ngày Và để động lực của nhiệm vụ đầu tiên đưa bạn đến nhiệm vụ tiếp theo.
Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn ngắn này về sự trì hoãn hữu ích.