Жоспарлау принциптері қандай және оның зерттеудегі өзектілігі

Анықтау мақсатында жоспарлауды белгіленген мақсатқа жету үшін іске асырылуы тиіс стратегиялар тобы ретінде қарастыра аламыз. Бұл стратегиялардың бірнеше элементтер қатар өмір сүретін кең жұмыс стилі бойынша жасалуы маңызды. Алдымен сіз нақты жағдайды талдауыңыз керек, содан кейін осы мақсатқа жетуді көздейтін мақсаттарды іздеңіз.

Мысал ретінде қалайтын адамды алсақ бір жерге барыңызАлдымен қай сайтқа кіргіңіз келетінін шешуіңіз керек; Шешім қабылдағаннан кейін, сіз оған жету үшін қажетті шараларды қабылдауыңыз керек.

Жоспарлаудың арқасында адамдар қойылған мақсаттарға қол жеткізе алады. Осы мақсаттарға жету үшін уақыт, адамға, оларды осы мақсатқа жетелейтін нақты дағдыларға және білімге байланысты өзгеруі мүмкін. Олар сондай-ақ іске қосылады және әр адамға өз қалағанына жету үшін қол жетімді ресурстарды ескеру қажет.

Жоспарлау екі маңызды аспектке бөлінеді. Оны әртүрлі тәсілдермен жіктеуге болады, бірақ ең маңыздысы тактикалық және стратегиялық болып шығады. Тактикалық жоспарлау - бұл қысқа мерзімде жүзеге асырылатын, және бұл күтпеген оқиғаны мүмкіндігінше тезірек жеңу керек болғанда пайда болады.

Стратегиялық жоспарлау дегеніміз - көп уақытты қажет ететін және қажет нәрселерге анағұрлым үлкен талдау жүргізгіңіз келген кезде пайда болатын және уақытты қажет ететін жоспар. Осы екі принциптің қайсысы болса да қажет, бірақ дәл осы стратегия оларды көп уақытпен және нақтырақ уақытпен қамтуға мүмкіндік береді.

Неге біз жоспарлап отырмыз?

Көптеген адамдар уақыт өте келе осы сұрақты қойды. Көптеген жағдайларда біз орта және ұзақ мерзімді перспективада қол жеткізетін нәрселер бізге тек ғаламның жақсылығымен немесе алдын-ала жоспарламай жасаған әрекеттерімізбен беріледі деп ойлауымыз мүмкін. Алайда, бұл толығымен дұрыс емес, өйткені Ең кішкентай бөлшектердің өзі жоспарлауды қажет етеді.

Мысал: Егер сіз таңертең қарапайым кесе жарма дайындайтын болсаңыз, онда сіз ештеңе жоспарлаған жоқ деп ойлайсыз, бірақ тұрып, нені білу керек сіз таңғы асқа барғыңыз келеді, бұл қазірдің өзінде жоспар, және құралдарды алу және оларды пайдалану жоспарлаудың бір бөлігі болып табылады. Адамдар қажетсіз тәуекелге бармас үшін және біз істеген істерді қысқа мерзімде тиімді жолмен алу үшін барлық уақытты жоспарлайды.

Әкімшілік жоспарлау туралы айтатын болсақ, іс сәл күрделене түседі және біз жоспарлау принциптері деп аталатын белгілі бір принциптерге жүгінуіміз керек. Мұнда біз бұл қағидалардың не екенін талдаймыз, оларды біздің компаниялар мен жобаларды жүзеге асыру кезінде қолдану керек.

Жоспарлау принциптері

Әкімшілік процестің әр кезеңі ұтымды әкімшілікке жету қажет болса, таптырмас принциптерге айналуы керек.

Тиімді жоспарлау үшін келесі қағидаларды сақтау маңызды.

  • Орындалуы
  • Объективтілік және сандық
  • Икемділік
  • Бірлік
  • Стратегияларды өзгерту туралы
  • Міндеттеме
  • Шектеу факторы
  • мұрагерлік

Орындалуы

Бұл кезеңде жоспарға қол жеткізуге болатындығын анықтау маңызды. Бұл адамдар білетін нәрсе сияқты көрінуі мүмкін, бірақ іс жүзінде мүмкін емес және ұзақ мерзімді болашақта мақсат қоятын көптеген адамдар бар.

Біздің жоспарымыз өміршең болуы керек; Сізде тым жоғары көзқарастар болмауы керек немесе тым оптимист емес, өйткені жоспарлау процесі сізде бар фактілермен және ақпарат пен ресурстармен байланысты. Жоспарлау қоршаған ортаға әсер ететін объективті жағдайларға сәйкес келуі керек.

Объективтілік және сандық

Ол статистика, ықтималдықтар кестесі, сандық мәліметтердің сандық өлшемдері және математикалық есептеулер сияқты объективті деректерді қолдану қажеттілігін белгілейді, осылайша жоспар құруда ешқандай қауіп болмайды.

Егер сіз бірдеңе жоспарлап отырсаңыз, жоспарлаған нәрселер спекуляцияға емес, нақты деректерге негізделуі керек, бұл сіздің жобаларыңыздың алға жылжуына мүмкіндік бермейтін нашар деректерге негізделеді, өйткені жоспарлау өңделетін ақпаратқа тәуелді. Егер ақпарат нашар болса, жоспарлаудың қалған бөлігі қауіпті болады.

Икемділік

Бұл жоспарлаудың маңызды принциптерінің бірі. Жоспарлау жүзеге асырылған кезде күтпеген жағдайлармен күресу үшін босаңдықты сақтау немесе сақтау өте маңызды. Бір нәрсені жоспарлаудың маңызды бөліктерінің бірі әрдайым заттарды төңкеріп тастауға болады деп ойлау және біздің қолымызда әрқашан күтпеген оқиға болған жағдайда, уақытты жоғалтудан аулақ болатын «В жоспары» болуы керек.

Біздің жоспарымызда қауіпсіздік жастығын орнатпау, егер бірдеңе болса, біз мүлдем енжар ​​болуға мүмкіндік бермейміз, бұл біздің жобаларымыз үшін өлімге әкелуі мүмкін, өйткені біз ресурстарды жоғалтып, жоспарларға зиян келтіреміз.

Бірлік

Бұл бөлімде компания басқаратын барлық нақты жоспарлар жалпы жоспарға бағынуы керек екендігі түсіндіріледі. Олар бір бағытта болуы үшін және олардың біреуінде жұмыс жасау арқылы компанияға жалпы мақсатты орындау үшін жүйені жақсартуға мүмкіндік беретін етіп бағытталуы және бірге жұмыс істеуі керек.

Сондықтан жоспарлау принципіндегі бірлік осыны айтады нақты мақсаттарға жетпей жалпы мақсатқа жете алмайсыз бізді бұған жетелейді.

Бір мысал келтірсем, сізде дөңгелегі жоқ көлік болмайды. Егер сіздің жалпы мақсатыңыз көлік құралын салу немесе қайта құру болса, сіз алдымен дөңгелектер алудың нақты мақсатына жетпесеңіз, сіз бұл жалпы мақсатқа жете алмайсыз.

Стратегияларды өзгерту туралы

Жоспар уақытқа байланысты ұзартылған кезде, яғни жоспар сәтсіздіктерге байланысты немесе ұзақтылық бойынша есептеу сәтсіздікке ұшырағандықтан, орташа және ұзақ мерзімді болған кезде, параметрлер өзгертіліп, стратегиялар өзгертілуі керек жасалып жатқан өнімділікті жақсарту мақсатында бұрын қолданылған.

Бұл жобадан немесе оны жоспарлаудан бас тартылған дегенді білдірмейді, бірақ жақсартуды қажет ететінді жақсарту үшін компания мәліметтерді, қолданылатын параметрлерді, бюджеттер мен ресурстарды өзгертуі керек.

Міндеттеме

Міндеттеме қағидасы компанияның канондары орта мерзімді кезеңге бағытталуы керек екенін айтады, өйткені орта мерзімді жоспарлау ең қолайлы. Бұл Жоспарлаудың бұл түрі болашақта компанияның міндеттемелерін қабылдауға мүмкіндік беретіндіктенжәне оларға күтпеген жағдайды күтіп, саясат пен тенденцияларды қалай өзгерту керектігі туралы ойлануға уақыт қалдырады.

Сондай-ақ, аталған компания мүшелері жүз пайыз компания алға қойған мақсаттар мен міндеттерді орындауға, ал жүз пайыз жоспарлау қағидаттарына адал болуға тиіс, сонда олар оларға қол жеткізуде пайдалы болады.

Шектеу факторы

Бұл қағида бізге қарастырылып отырған компанияда өз ұйымының жетістіктерін шектейтін немесе баяулататын факторларды анықтауға мүмкіндік беретін құзыретті құралдар болуы керек екенін айтады. Егер жоспар бойынша сәтсіздіктер орын алса, онда бұл бөлім міндетті түрде болуы керек оны таба білу тиімділік пен жылдамдықпен, сонымен қатар қажет болған жағдайда оны араластыру немесе сөндіру үшін сәйкесінше жұмыс істеу керек.

Бұл принцип маңыздылығын көтеретін және атап көрсететін принцип болып табылады іс-әрекет бағытын таңдаудағы объективтілік ұсынылған мақсаттарға жетудің әр түрлі баламалары арасында. Басқаша айтқанда, бұл қағида мақсатқа тезірек және тиімді жету үшін қайсысының жақсы нұсқасын таңдауға мүмкіндік береді.

Тұқым қуалаушылық

Бұл қағида бізге жоспарлаудың адамның жағдайына енетіндігін және оның ұйым шеңберінде немесе жалғыз болуына қарамастан, біз тек жоспарлау арқылы ғана жүзеге асыратын жобаларымыздың сәтті болатындығын, өйткені осылайша біз мақсатты жауапты анықтай аламыз. уақытты бөліп, оларды белгіленген кеңістікте қарсы алыңыз.

Кейбір жиі кездесетін жоспарлау қателіктері

Іскерлік ортада жүргізілген зерттеулерге сәйкес, көптеген адамдар немесе ұйымдар жіберетін кейбір қателіктер бар өз компанияларының жобаларын жоспарлау кезінде.

  • Макроэкономикалық ортаны ескермеу
  • SWOT талдауын жасамаңыз корреспондент; әрбір компания адал орындауы керек күшті, мүмкіндіктер, әлсіздіктер мен қатерлерді талдауды түсіну.
  • Жоба бойынша жұмыс істеу кезінде адам факторы мен оның маңыздылығын ескермеңіз.
  • Байланыстың маңыздылығын азайтыңыз барлығына жұмыс істейтін жоба туралы хабарлау үшін
  • Іскери одақтардың күшін пайдаланбау.
  • Мақсаттарды дұрыс нақтыламау, оларды шашыраңқы және түсініксіз ету.

Жоспарлау - бұл біз оны өзіміз жасайтынымызды білмей-ақ жасай алатын нәрсе болғанымен, ол ойлау қабілетімен туатын нәрсе, біз оған әлі де қабілетті болуымыз керек жоспарлау принциптерін қолдану жоспарларымызды анағұрлым жүйелендіріп, мақсаттарға қол жеткізуді едәуір жеңілдету үшін. Біз осы схеманы қолданып, қателіктер жібермеуімізді білуіміз керек, осылайша біз өз жобаларымызды келесі деңгейге көтере аламыз.


Мақаланың мазмұны біздің ұстанымдарымызды ұстанады редакторлық этика. Қате туралы хабарлау үшін нұқыңыз Мұнда.

Бірінші болып пікір айтыңыз

Пікіріңізді қалдырыңыз

Сіздің электрондық пошта мекен-жайы емес жарияланады.

  1. Деректерге жауапты: Мигель Анхель Гатан
  2. Деректердің мақсаты: СПАМ-ны басқару, түсініктемелерді басқару.
  3. Заңдылық: Сіздің келісіміңіз
  4. Деректер туралы ақпарат: заңды міндеттемелерді қоспағанда, деректер үшінші тұлғаларға жіберілмейді.
  5. Деректерді сақтау: Occentus Networks (ЕО) орналастырған мәліметтер базасы
  6. Құқықтар: Сіз кез-келген уақытта ақпаратты шектей, қалпына келтіре және жоя аласыз.