Viết thư xin việc là một phần thiết yếu của hầu hết tất cả các đơn xin việc. Bạn không chỉ phải đảm bảo rằng bạn bán được các kỹ năng và khả năng của mình cho nhà tuyển dụng mà còn phải làm điều đó một cách rõ ràng và ngắn gọn để cuối cùng thuyết phục người đọc muốn gặp bạn.
Thư xin việc là một tài liệu mà bạn gửi với CV của bạn (theo truyền thống là bìa). Tuy nhiên, nó khác với CV ở chỗ thay vì là một văn bản tổng quan về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, nó được viết cụ thể với công việc bạn đang ứng tuyển. cho phép bạn làm nổi bật các khu vực nhất định mà bạn nghĩ sẽ phù hợp với vai trò mà bạn muốn đảm nhiệm.
Viết thư xin việc mới cho mỗi công việc
Đúng vậy, việc lấy thư xin việc mà bạn đã viết cho đơn xin việc cuối cùng của mình, thay đổi tên công ty và nộp đơn sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn nhiều. Nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng đều muốn thấy rằng bạn thực sự hào hứng với vị trí và công ty cụ thể, có nghĩa là tạo một lá thư được cá nhân hóa cho từng vị trí bạn ứng tuyển.
Mặc dù việc tái chế một vài câu và cụm từ mạnh mẽ từ thư xin việc này sang thư xin việc tiếp theo là điều hoàn toàn bình thường, nhưng đừng nghĩ đến việc gửi một bức thư chung chung 100%. Nếu công ty nghi ngờ rằng bạn đang tìm kiếm một công việc khổng lồ, ứng dụng của bạn sẽ được chuyển vào thùng rác.
Thư xin việc nên bao gồm những gì?
Mặc dù thư xin việc ít cứng nhắc hơn nhiều so với CV, nhưng vẫn có một số thứ mà bạn sẽ luôn phải cố gắng đưa vào. Dưới đây là một số điều cần thiết bạn nên cố gắng đề cập trong thư xin việc của mình:
- Dữ liệu cá nhân cần thiết của bạn
- Tên của công ty và người bạn đang giải quyết
- Bạn đã tìm thấy chỗ trống ở đâu
- Tại sao bạn quan tâm đến công việc đó?
- Tại sao bạn nghĩ bạn phù hợp với công việc
- Bạn có thể làm gì cho công ty
- Lời kết thúc (đánh giá cao thời gian họ đã cho bạn)
Cách cấu trúc một bức thư xin việc
Không có quy tắc thiết lập nào để viết thư xin việc, trên thực tế, điều quan trọng là nó phải thể hiện được tính cách của bạn và cách bạn làm mọi việc trong công việc. Bạn cần đảm bảo rằng bức thư phải tốt để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số ví dụ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc cấu trúc và viết một bức thư xin việc hoàn hảo.
Đầu thư
Trong phần này, bạn sẽ phải viết lý do tại sao bạn liên hệ với công ty. Mục tiêu của bạn là gì. Đoạn văn này nên ngắn gọn và rõ ràng, giải thích lý do tại sao bạn đã liên hệ. Bạn có thể cho họ biết bạn đã tìm thấy lời mời làm việc ở đâu và đó có phải là từ một người đã tư vấn cho bạn hay không.
Ví dụ: Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí phóng viên hiện đang được quảng cáo tại công ty của bạn. Tôi đính kèm CV của tôi để bạn có thể xem xét nó.
Đoạn thứ hai
Trong đoạn thứ hai, bạn sẽ phải nói về lý do tại sao bạn là người phù hợp cho công việc. Bạn sẽ cần mô tả ngắn gọn trình độ học vấn chuyên môn của mình để họ biết lý do tại sao họ phù hợp với vai trò đó. Bạn phải đảm bảo rằng bạn đã tham khảo từng kỹ năng được liệt kê trong bản mô tả công việc.
Ví dụ: Như bạn có thể thấy trong CV đính kèm của tôi, tôi đã có hơn bốn năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này và tôi chắc chắn rằng kiến thức và kinh nghiệm của tôi có thể đóng góp những điều tuyệt vời cho công việc. Những kỹ năng tích lũy được của tôi trong thời gian này khiến tôi trở thành ứng cử viên hoàn hảo cho vị trí này.
Đoạn thứ ba
Trong phần này, bạn sẽ phải nói về những gì bạn có thể làm và đóng góp cho công ty. Đó là cơ hội để bạn nhấn mạnh những gì bạn có thể đóng góp. Tóm tắt các mục tiêu nghề nghiệp của bạn và mở rộng về những điểm mạnh nhất của CV của bạn. Hỗ trợ tất cả các kỹ năng của bạn để họ thấy rằng bạn hoàn toàn có đủ năng lực cho công việc đó.
Ví dụ: Ở vị trí nhà báo trước đây của tôi tại công ty X, tôi chịu trách nhiệm tăng danh mục khách hàng, tăng thu nhập cho công ty nhờ công việc của tôi. (Và mô tả ngắn gọn công việc của bạn là gì và nếu cần, bạn có thể bao gồm tên của các sếp hoặc quản lý cũ, những người có thể nói tốt về bạn trong trường hợp bạn cần tài liệu tham khảo nào đó để có thể đưa ra sự thật và độ tin cậy cho những lời mà bạn đang truyền tải. chúng).
Bốn đoạn
Trong đoạn thứ tư, bạn phải nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vai trò và lý do tại sao bạn là người hoàn hảo cho công việc đó (khi bạn đang nhắc lại thông tin, hãy làm điều đó để từ ngữ thu hút người đọc). Đây cũng là thời điểm tốt để cho công ty biết rằng bạn muốn gặp nhà tuyển dụng để cuộc phỏng vấn.
Ví dụ: Tôi tin tưởng rằng tôi sẽ có thể có phản hồi tích cực đối với đơn đăng ký của mình và do đó có thể có một cuộc phỏng vấn chính thức với nhà tuyển dụng của công ty. Với kiến thức và kinh nghiệm trước đây của tôi, tôi chắc chắn rằng tôi có thể bắt đầu đóng góp tích cực cho doanh nghiệp của bạn càng sớm càng tốt và có một mối quan hệ làm việc tốt. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và cân nhắc. Tôi mong được gặp bạn để thảo luận thêm về ứng dụng của tôi.
Kết thúc thư xin việc
Ký tên vào thư xin việc với "Trân trọng", sau đó là tên của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ ký vào lá thư một cách có thẩm quyền và chắc chắn.
Hãy nhớ rằng điều cần thiết là bạn không viết cùng một lá thư cho tất cả các công ty. Công ty phải cảm thấy rằng bạn đã được thông báo đầy đủ về công việc mà bạn muốn tiếp cận, và trên hết, rằng bạn hiểu rõ về công ty. Rằng mọi điều bạn nói đều đúng và nếu họ nghi ngờ, họ có thể liên hệ tham khảo để nói về kỹ năng làm việc của bạn với một người biết rõ về bạn.
Bằng cách này, công ty sẽ tin tưởng hơn vào đơn đăng ký của bạn so với bất kỳ ứng dụng nào khác được đưa ra và họ sẽ có thể xem xét bạn. Thư xin việc tạo ra một sự thúc đẩy mạnh mẽ cho CV của bạn, vì vậy điều quan trọng là bạn phải chú ý đến các chi tiết. A) Có, Bạn sẽ có thể tiếp cận công việc mà bạn rất quan tâm và biến nó thành của bạn.